可以儲存以防將來幹部因種種原因造成短缺，比如某個幹部心病離去，就可以續上去，也有個別幹部被突然審查就可以續上去。

後備幹部也稱為候補幹部，是上級組織從年輕的，優秀的且有培養價值的中青年員工中選拔出來，並加以重點培養的骨幹力量。他們當中的大多數人，今後都將走上領導崗位。

1、當上面有位置空下來的時候，進行及時的補充，通常一部分就是從後備幹部中選拔的。企業培養後備幹部就是對錶現優異具有領導潛力的同志，進行特定的、有針對性的鍛鍊、提昇和培養。

2、通常是讓後備幹部儘快地掌握許多技能和知識，接手領導的工作。另一方面，後備幹部的的提昇和培養，是在改善傳統的用人思想機制。給想做事的人提供機會，讓會做事的人有充分發揮的空間，對於某些突出的、優秀的年輕幹部完成相應任務，會給一定的晉升。

3、後備幹部作用：堅持學以致用、學用相長的原則，把對幹部的理論教育放在第一位，隨著社會需求的不斷更新，以工作需求為導向，精選培訓內容。這就要求既要適應新形勢，又要與工作實踐相聯系，以便提高為人民群眾解決實際問題的能力。