企業單位要發函給別的單位的，首先注明函件類別（如：關於某某事件的函），其次注明抬頭，即收函單位名稱，第三注明函件的主要內容，第四注明需要收函單位解決、協調、協助的工作事項，最後為發函單位落款。

不同單位的函是通過郵寄、電子郵件和傳真等方式發送的。
因為不同的單位有不同的通信習慣和規定，也考慮到文件的機密性和緊急程度等因素，選擇不同的發送方式。
比如一些機密文件可能只能通過特定的安全郵件或信封發送，而一些普通的事務性函件則可以通過電子郵件或傳真發送。
此外，在信息化時代，也可能使用即時通訊工具等新興的通信方式來發送函件。
總之，發送函件要根據具體情況採取合適的方式，確保函件安全、快捷地傳達。

發函給其他單位通常需要以下步驟：

1. 確定收信單位：確定您要發送函件的單位是誰，可以通過官方網站、信箋頭部或媒體報道等方式獲取相關信息。

2. 準備信箋：選擇一張專業的信紙或在電子郵件中編寫信件。確保信箋中包含您的姓名、聯繫方式、日期、收信單位的名稱和地址。

3. 寫信：在信件中簡潔明確地表達您的意圖。可以在首段中簡要介紹您的身份和目的，然後在接下來的段落中詳細說明事宜。

4. 結束信件：在信的結尾表達感謝並提供您的聯繫方式。您還可以表達您期望收到的回復方式（例如，電子郵件、電話）。

5. 校對和簽名：仔細校對信件內容，確保沒有拼寫和語法錯誤。然後，在信的結尾處簽上您的名字。

6. 郵寄或發送：如果您選擇以郵件形式發送函件，請將信件裝在信封中，並在信封上填寫完整的收信地址、郵編和您的返回地址。然後將信件投遞到郵局或使用快遞公司寄送。如果您選擇以電子郵件形式發送，請將信件作為附件附加到郵件中，並在郵件內容中提供您的發送意圖和聯繫方式。

7. 跟進：在發送函件後，您可以選擇跟進並確認對方是否收到信件，以確保信息傳達到位。

請注意，在撰寫函件時，務必選擇恰當的語氣和敬語，尊重收信單位的身份和地位，以及遵守官方和商務禮節。