步驟/方式1

1、打開Outlook客戶端，點擊左上角“文件”，在“信息”選項卡中，選擇要存檔的郵箱賬戶。

步驟/方式2

2、點擊“清理工具”->“存檔”；如郵箱容量告警時，“存檔”按鈕會顯示在容量條下方。

步驟/方式3

3、在“存檔”彈窗中，按需選擇要存檔的文件夾（如收件箱、已發送郵件）。

步驟/方式4

4、選擇要存檔的日期（該日期之前的郵件都會被下載到本地），選擇存放歷史郵件的目錄（建議指定非系統盤）及存檔文件命名，點擊確定即可，系統運行後完成存檔。

步驟/方式5

5、右鍵“收件箱”或“已發送郵件”->“文件夾屬性”，在文件夾屬性彈窗選擇“自動存檔”選項卡。

步驟/方式6

6、勾選“使用默認設置保存此文件夾中的項目”，點擊“默認存檔設置”，在自動存檔彈窗中，勾選相應設置項。

步驟/方式7

7、最後點擊確定即可。