步驟如下：

1、首先，打開所需要更改的EXCEL表格。點擊界面左角的“WPS表格”按鍵。

2、找到“打印”選項，將鼠標光標移至此處，但不要點擊，會看到後面會彈出一個下拉菜單，找到“打印預覽”選項，用鼠標左鍵點擊。

3、在彈出的窗口中，最左角可看到“第1頁 共4頁”的字樣，表示此表格一共有4頁。

4、在工具欄找到“頁面設置”選項，鼠標左鍵點擊進去。

5、彈出窗口，將方框內容勾選，即設置為將整個工作表打印在一頁，然後點擊右下角確定即可。

6、然後我們可看到，這個工作表已經被調整在一張表格上了，也可從左角的方框裡的·內容得到印證。我們可以看到將多頁內容調整在一張A4紙上，這個內容會縮小。

7、我們也可以通過頁面設置改變其他的設置選項，“頁邊距”，我們可設置頁邊距大小，也可以設置居中方式。

可以在wps裡設置行距小一點，或者打印時設置打印在一張紙上都可以。