(一)以合并字段為關鍵字進行排序
方法:
1、選中目標單元格區域,即B3:I12區域,單擊【數據】菜單【排序和篩選】組中的【排序】,打開【排序】對話框。
2、在【主要關鍵字】中選擇【部門】並單擊【右下角】的【確定】。
(二)對合並的字段進行分級顯示。
1、選中目標單元格區域,即B2:B12區域。
2、單擊【數據】菜單【分級顯示】組中的【分類匯總】,單擊警告對話框中的【確定】,打開【分類匯總】對話框。並單擊【確定】。
(三)合并匯總列的空白單元格區域。
1、選中目標單元格區域,快捷鍵Ctrl+G打開【定位】對話框,單擊左下角的【定位條件】,打開【定位條件】對話框,選擇【空值】並【確定】。
2、單擊【開始】菜單中【對齊方式】組中的【合并後居中】。
(四)刪除分類匯總。
1、選中合并字段列的所有數據,單擊【數據】菜單【分級顯示】組中的【分類匯總】。
2、單擊警告對話框中的【確定】,打開【分類匯總】對話框。
3、單擊【分類匯總】對話框左下角的【全部刪除】,並單擊警告對話框中的【確定】。
(五)合并字段。
1、選中已經合并的空白單元格區域,單擊格式刷。
2、將格式刷將目標單元格區域,即C3:C12區域進行合并。
3、刪除輔助B列。
最美尾巴:
在Excel中合并相同內容的單元格,首先要對合並的字段進行排序,然後分類匯總,設置格式後刪除分類匯總並同步格式即可達到目的。是不是很簡單呢?
(一)以合并字段為關鍵字進行排序
方法:
1、選中目標單元格區域,即B3:I12區域,單擊【數據】菜單【排序和篩選】組中的【排序】,打開【排序】對話框。
2、在【主要關鍵字】中選擇【部門】並單擊【右下角】的【確定】。
(二)對合並的字段進行分級顯示。
方法:
1、選中目標單元格區域,即B2:B12區域。
2、單擊【數據】菜單【分級顯示】組中的【分類匯總】,單擊警告對話框中的【確定】,打開【分類匯總】對話框。並單擊【確定】。
(三)合并匯總列的空白單元格區域。
方法:
1、選中目標單元格區域,快捷鍵Ctrl+G打開【定位】對話框,單擊左下角的【定位條件】,打開【定位條件】對話框,選擇【空值】並【確定】。
2、單擊【開始】菜單中【對齊方式】組中的【合并後居中】。
(四)刪除分類匯總。
方法:
1、選中合并字段列的所有數據,單擊【數據】菜單【分級顯示】組中的【分類匯總】。
2、單擊警告對話框中的【確定】,打開【分類匯總】對話框。
3、單擊【分類匯總】對話框左下角的【全部刪除】,並單擊警告對話框中的【確定】。
(五)合并字段。
方法:
1、選中已經合并的空白單元格區域,單擊格式刷。
2、將格式刷將目標單元格區域,即C3:C12區域進行合并。
3、刪除輔助B列。
最美尾巴:
在Excel中合并相同內容的單元格,首先要對合並的字段進行排序,然後分類匯總,設置格式後刪除分類匯總並同步格式即可達到目的。是不是很簡單呢?