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  • 1 # 用戶7411954173563

    一、 準備工作

    1、首先在Excel中打開您想設置提前到期提醒的文件;

    2、在要放置提醒的表格中,添加“到期日期”列,用於設置多少天內提前到期的日期;

    3、在表格中創建一個“備忘錄”列,用於存儲提醒文本;

    4、在表格中創建一個“提醒日期”列,用於存儲計算出來的實際提醒日期;

    5、設置“提醒類型”及“提醒間隔”列,以便知道是重複提醒還是單次提醒,到底提前多久。

    二、 設置提前到期提醒

    1、在“到期日期”列單元格中輸入日期;

    2、在“備忘錄”列單元格中輸入提醒文本;

    3、選中“提醒日期”列單元格,在“計算”分頁中選擇“日期函數”,點擊“日期加法”;

    4、窗口中輸入日期 "到期日期" 所在單元格的地址,用於計算出提前多長時間的提醒日期;

    5、選擇日期間隔,如每隔15天,提前45天提醒,則選擇“間隔為45”,單位為“日”;

    6、點擊“確定”,即可計算出提醒日期;

    7、設置提醒類型,在“提醒類型”列單元格中輸入“單次提醒”或“重複提醒”;

    8、設置提醒的間隔,在“提醒間隔”列單元格中輸入提醒間隔數值,如每隔15天提醒一次,則輸入“15”;

    9、點擊“保存”保存設置,完成設置提前到期提醒。

    三、 啟用提醒

    1、勾選“開啟提醒”,切換到“審查”分頁;

    2、勾選“開啟日期提醒”,彈出“日期提醒”對話框;

    3、打開“日期提醒”對話框,輸入提醒文本,在左側輸入框內填寫提醒文本,在右側輸入框內填寫提醒日期,點擊“確定”;

    4、提醒文本和提醒日期顯示在提醒日期列內,完成設置

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