概括來說，轉辦是轉給有關人或部門辦。會辦是幾個部門在一起研究辦理。主辦是主要負責的有關人或部門,。分辦是相關人員或部門分別去辦理。

1、轉辦就是把業務轉移給其他相關工作人員或者其他職能部門辦理。轉辦時間是指上級規定某項轉辦的工作或公文、信函在一定期限內必須給與回復的時間。一般公司或政府部門，一週只有5個工作日可供轉辦。

2、會辦，即會同辦理的簡稱，指幾個部門在一起研究辦理事務。

3、主辦，即主持辦理。工作崗位上指主要操作人員。

4、分辦是機關在處理公文的過程中，對公文分類辦理的一種方法。它的主要依據有文件的性質、重要程度、涉密程度、緩急時限要求、內容所涉及的職責範圍等。辦活動注意事項：1、活動策劃需在活動開展時間之前2個以上的星期完善並獲得審批。2、活動物資需要在活動開展之前1天準備好，以便提前檢查活動物資是否齊全和可用，包括準備備用物資。3、利用海報（注明舉辦單位）等開展事先宣傳，活動宣傳需提前3天，包括活動參與對象、相關協助人員（如場地管理者）及工作人員等，提前與所有相關人員做好溝通，確保活動順利開展。4、人員分工需提前，如有任務安排，需要主動了解進度及可能遇到的困難。

5、活動前，需要理順每個環節及需要注意的事項，做好備用方案，保證各環節銜接妥當。

6、活動現場布置時間需在活動開展之前半個小時完成，用剩下半個小時時間進行宣傳，吸引人群，利用宣傳單張做好活動場地等指引工作。