1. 首先確定排版格式，比如是按照姓氏首字母排列還是按照名字首字母排列。

2. 將所有名單按照排版格式寫出來，可以使用Excel或者Word等軟件進行排版。

3. 如果是按照姓氏首字母排列，可以先將所有姓氏提取出來，然後按照姓氏的字母順序排列，再將每個姓氏下的名字按照字母順序排列。

4. 如果是按照名字首字母排列，可以先將所有名字提取出來，然後按照名字的字母順序排列，再將每個名字下的姓氏按照字母順序排列。

5. 在排版過程中，需要注意姓名之間的間隔和對齊方式，以保證整個排版看起來整齊美觀。

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第一步：選中word文檔中的人名，在菜單欄“插入”中，選擇“表格--文本轉換成表格”。

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第二步：在“將文字轉換成表格”對話框中，設置好表格列數，選擇“空格”，單擊“確定”按鈕，文字轉換成表格形式。

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第三步：選中整個表格，在“邊框”下拉菜單中，選擇“無框線”，去掉表格框線。

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第四步：選中其中一個人名，在字體寬度下拉菜單中，選擇“調整寬度”。

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第五步：在彈出的“調整寬度”對話框中，“新文字寬度”設置為3字符。

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第六步：選中全部人名，按下鍵盤上的F4鍵，人名全部對齊。