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  • 1 # 閒散的茗煙

    Excel庫存預警可以通過以下步驟來實現:

    1. 建立庫存表格,記錄每個產品的名稱、型號、規格、庫存量、預警值等信息。可以按照產品類型、採購日期等方式進行分類,方便查詢和管理。

    2. 設置預警值。在庫存表格中,可以通過手動或自動的方式來設置預警值。手動設置是根據產品的銷售量、交貨期等因素,手動設定庫存預警值。自動設置則可以利用Excel的公式功能,根據產品的歷史銷售數據、交貨週期等因素,自動計算出庫存預警值。這種方法可以提高預警值的準確性和可靠性。

    3. 設置預警顏色。在庫存表格中設置預警顏色,可以通過手動和自動兩種方式進行設置。手動設置是可根據庫存量與預警值的比較,手動設置預警顏色。例如,當庫存量低於預警值時,設置為紅色;當庫存量高於預警值時,設置為綠色。自動設置則可以利用Excel的條件格式功能,根據庫存量與預警值的比較,自動設置預警顏色。這種方法可以提高預警的準確性和效率。

    4. 設置預警提醒。在庫存表格中設置預警提醒,可以通過郵件提醒的方式來實現。利用Excel的郵件功能,設置郵件提醒,當庫存量低於預警值時,自動發送郵件提醒管理人員及時採購。

    請注意,這只是一個基本的步驟說明,你可以根據具體情況對預警方式和提醒方式進行更改和調整。

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