如果別人給你發的文件比較大，你可以使用壓縮軟件將其壓縮成一個較小的文件，方便傳輸和存儲。常見的壓縮軟件有WinRAR、7-Zip、WinZip等。

你可以選擇其中一個軟件，將要壓縮的文件選中，右鍵點擊選擇“添加到壓縮文件”，然後設置壓縮格式和壓縮級別，最後點擊“確定”即可完成壓縮。壓縮後的文件可以通過電子郵件、雲存儲等方式發送給別人。

1. 使用壓縮軟件：下載並安裝一個壓縮軟件，如WinRAR、7-Zip或WinZip。然後，右鍵點擊要壓縮的文件，選擇“添加到壓縮文件”或類似選項。在彈出的窗口中，選擇壓縮格式（如ZIP或RAR），設置壓縮選項，並點擊“確定”來開始壓縮。

2. 使用在線壓縮工具：打開一個在線壓縮工具的網站，如Smallpdf、Zip Online或iLovePDF。上傳要壓縮的文件，選擇壓縮選項和格式，然後點擊“壓縮”或類似按鈕來開始壓縮。一旦完成，你可以下載壓縮後的文件。