想要快速提升排版水平，沒有別的辦法，把這四大原則吃透，揣進肚子裡。

史上最細最全的設計四大原則，都不能用幹來形容了，直接硬了。

好了，話不多說，讓我們硬朗起來吧。

01

親密性原則

像這種老油子話題，咱不用官方的話解釋了，一對情侶不走一塊，兩人隔著八丈遠，誰知道你倆是情侶還是情人呢？就會引起人們的猜疑，讓人看起來不舒服。

那如果情侶旁邊出現一個這樣的“龜孫”你說你看著舒服吧。

這還只是普通的親密性，來看看高階的親密性有多細。

下面欣賞一下真實案例：

02

對齊

如何理解對齊呢？我第一秒還是想到了閱兵演練，那整整齊齊的方隊，氣勢瞬間上來了。

重複

先不說重複有多好，最起碼一版PPT風格確定後，就不用一頁頁的更改了，節省了很多時間，色系/排版/元素等等都可以重複。

重複原則又省事，又美觀，你再不適用那才是傻子。

分享案例：

對比原則

想想對比原則不就是無形展現自己嗎？如果一位乞丐站在一群西裝打領的高層人中，同樣也博人眼球，一眼吸引到位，別人不會注意穿西裝的高層人士，而只在意乞丐為什麼會在這裡。

來看個案例：

當你把這四種設計原則琢磨透徹後，運用到案例中，你的作品也會非常NICE。

內容多的PPT確實讓人頭痛。

尤其是再遇到一個強迫症患者

更讓觀眾覺得恐怖~

文字很多 （有些文字是無法再刪減的）排版太滿 （設計導致的排版佈局問題）

前者屬於真正意義上的內容多：

成段的文字從word拷貝到PPT中，再加上Excel中過來的資料圖表，表格，讓整個頁面顯得密集。

當然，如果把下面的英文換成中文，再預設成宋體，那估計還要更擁擠一些了。

但不得不承認，從我們07年開始經歷PPT設計專案以來，這其實就是很多PPT報告的真實現狀了：

文字多，又沒有辦法再刪減，設計這樣的PPT報告頁面，

給各位幾個能用到的方法策略：

縮小字號。既然文字減少不了，那就減小字號。作為報告螢幕閱讀用途的PPT，別太擔心觀眾“看不清”的問題，即使小到8號字，無論列印還是螢幕瀏覽都沒問題的。改行距。中文PPT報告留意下行距的問題了。PPT中預設的1.0的行距，讓中文讀起來更“費勁”，試著改成1.2看看 。更多請參閱：魯迅：我不讀沒有設好行距的文章開啟參考線（Alt+F9），規範內容範圍。更多請參閱：參考線——讓 PowerPoint 更專業規範頁面模組化。將相關聯的內容組合(Ctrl+G)，離著近一些。突出你的重點。顏色上做減法，避免多餘的色彩。

這又是一張看起來“內容多”的PPT頁面，文字並沒有多少，大部分屬於佈局排版的問題了。

除了以上提到的方法外，設計上還會考慮的問題是：

能不能找到一些共性的元素，統一排版（比如下面的區域國家）頁面重點在哪裡（突出全球化佈局裡的數字？）地圖上的點是否能看的清，或者區分？地圖資源請參閱：可編輯地圖（PPT格式）哪些是修飾性的，那就弱化他！（貌似地圖大面積的藍成了視覺的焦點了）那些過於隨意的線條，是不是可以換一種形式表達？

於是，改進之後：

其實通過前後的對比，大部分的朋友已經感覺到了，

即使看起來再複雜內容，都可以通過優化，讓頁面看起來整齊，乾淨一些。

具體的系統性方法，請參閱：諮詢公司專業的PPT報告是怎樣煉成的？

內容模組化突出數字重點縮小字號

有對比才能看出問題，和作出改進的嘗試。

作為一份專業的PPT報告，統一的風格是設計的前提。

今天跟大家分享一下，關於內容太多的PPT該怎麼處理。

那麼文字多到什麼程度呢？

給大家看一下，下面這些頁面內容多的不可思議，而且整體的排版顯得很凌亂。

除了這些傳統的設計方法，還有一些方法可以將這些頁面處理的稍微好一些。

1、調整排版位置，重新佈局

有些內容，如果使用的排版方式不當，也會導致頁面變得很凌亂。

比如，用這種立體結構圖設計，讓頁面的空間變得比較擁擠，看起來很累。

同時調整文字之間的對比關係，既然內容多，使用大面積的形狀是一個不錯的方法。

一來可以規整內容，二來可以提高內容的識別度。

既能保證內容的完整性，也能提高設計感。

可以藉助蒙版圖片處理，再用形狀突出標題。

再舉個例子，比如這種頁面的排版，空間關係顯然沒有利用好。

中間使用形狀規整一下，讓空間更好的利用起來。

有些內容比較多的頁面，也可以藉助結構處理。

比如，這種遞進關係的結構圖，雖說用了，但是實現的效果卻不理想。

再用線框指示引導其他內容。

第三個方法，可以藉助邏輯圖表設計。

比如這種頁面，雖說內容比較清晰，但是視覺效果卻顯得很單調。

除此之外，還可以使用【KOPPT】外掛，直接插入一個符合內容且精美的邏輯圖表。

最後一種方法，使用線條處理。

這種方法也比較常用，但是也要掌握好尺度。

比如這種頁面，即使使用線條設計，頁面也顯得很凌亂。

最後看一下設計之後的效果，感覺還是不錯。

下期見！

TIPS：PPT的核心作用，就是將大段文字稿，“翻譯”成視覺化的演示方案。

實際的工作中經常遇到這樣的問題，我們面對一堆文字稿，需要最終把它們做成PPT

文字稿本身就是包含資訊量的形式，然而不夠高效，不夠直觀，學習如何把文字翻譯成圖片或圖表，就顯得格外重要。

PPT的本質是視覺化，就是要把原來看不見摸不著，晦澀難懂的抽象文字轉化為由圖表、圖片、動畫以及聲音所構成的生動場景，以求通俗易懂，栩栩如生。

形象至少能帶來三方面的感受，

一是便於理解。

文字總是高度抽象的，人們需要默讀、需要轉換成自己的語言、需要上下聯想、需要尋找其中的邏輯關係；但人們看電影就輕鬆許多，只需要跟著故事的發展順理成章地享受其情節、體味其寓意就行了。PPT就是要把這些文字變得像電影一樣生動。

二是放鬆身心。

如果把一本小說貼在牆上，相信你看半個小時就會腰痠背痛；如果把小說拍成電視劇，也許你看上一天也不覺得疲憊。就是這個道理。

三是容易記憶。

傳統的PPT，你需要觀眾記住的是文字，這個難度太大了，即使記住了也很容易忘記；而形象化PPT，可以讓觀眾輕鬆記住其中的圖形、邏輯或結論，也許三五年後，人們仍然能夠記憶猶新。

這是一次非常優秀的文書處理

你是不是第一眼就記住了，黃？

文字是用來瞟的，凡是瞟一眼看不清的地方，就要放大，放大還看不清的，果斷要刪掉！總之，文字是PPT的天敵。能減則減，能少則少，能轉圖片轉圖片，能轉圖表轉圖表。

這張幻燈片，圖片起到至關重要的作用。可謂恰到好處。要的是直觀的感覺，設計PPT，有時候技巧並不重要，思路才是最重要的，花點時間在構思，照圖片，有時候會事半功倍。

想要PPT看著高大上，最重要的是以下幾點：

佈局美觀大方

版式新穎且適合主題

顏色搭配美觀

同時還要考慮文字不能太多，邏輯梳理清晰。最重要的是在做的時候不能麻煩，最好是在短時間內就能搞定一切。這對於職場小白來說簡直太難了吧？

我在做ppt的時候就會用到一款叫做圖表秀的產品，之所以選擇它是因為2個原因：

操作及其簡單，可線上製作，資料可以一鍵匯入生成圖表，還可以將做好的圖表一鍵匯出ppt和動態資料；

裡面的模板都非常好看，而且各行各業都有，系統自動會幫你把佈局、顏色什麼的做好，節省下大量的時間。

可以直接搜尋“圖表秀”使用，而且他們正在辦模板需求大賽，使用者可以將自己想要的模板提交上去，就會有ppt大咖幫你完成。防止廣告嫌疑我就不放地址了，大家自己搜一下吧。

最後看幾張圖吧：

這個看你的佈局 一般來講 要圖文並貌。文字多了，是否可以言簡意賅，通過表格的形式體現，也可以通過插入smart 圖，通過流程圖去處理。總的來講，儘量不要太多文字，如果確定要體現，也可以通過新增附件的方式。

1、距離

首先，需要拉開主題和正文的距離、段間距、行間距，增加層次感。

2、虛實

增強虛實感，正文部分顏色偏淺一點，主題部分偏深一點。

3、對比

為了突出主題和關鍵詞，可以加大、加粗、換顏色。

4、裝飾

純文字看著有些單調，給它新增專案符號和色塊、線條裝飾吧！

裡面的PPT模板用三個詞概括就是：高階、大氣、上檔次。我們更可根據PPT的用途、風格、熱度等條件篩選，快速找到自己想要的PPT模板，沒有亂七八糟的操作。

一般人看到這些PPT，一般人應該會採用掀桌法、辭職法或者上吊法來處理這些頁面，但是作為身經百“虐”的PPT狗，我一般會採用以下方法：

圖示美化法

圖片美化法

真正高大上的ppt就不能用大段的文字敘述，ppt就應該言簡意賅，通俗，影響，易懂，讓人印象深刻！大段的文字的意思，要在講解的時候說出來！

首先，我們知道，一頁PPT不能有太多的文字，要不就和word一樣了，還讓人看不下去。

當我們有一大段文字的時候，我們需要精簡語言。因為PPT的展示，其實主要靠演講人來講述讓大家聽明白。所以刪減語言留下重要的點，其餘的完全可以演講人隨點擴散。

一大段文字也可以找出不同的點，來劃分成幾個小段。這樣可以將一頁PPT做成兩頁乃至三頁。

有PPT的時候，除非有重要的內容或者有吸引人的點，我們才會抬頭看PPT。所以PPT儘量留下重點然後某些點可以做成稿子等。

大段文字尤其要避免全頁文字，沒有圖片等元素。沒有誰願意去看大篇大篇的文字。