外部來看，企業在與合作伙伴、供應商、客戶、新聞媒體等進行檔案來往時，需要建立健全對外資料的申請使用流程體系，以及對外敏感詞彙、資料等用詞的篩選和歸類，在對外需要資料資料時，保證有資料、用對資料。

內部來看，在日常辦公層面的安全防護，一是使用終端安全手段：如禁用USB、禁止列印等等，另外就是嚴格監視如郵件、IM通訊、OA系統、ERP/CRM業務系統等應用層面的資料流轉動向，並建立審計追溯機制。

以上場景中，企業都可以保障非重大核心機密資料不被洩露，而重大核心機密資料往往被公司管理者掌控，許可權級別較高，無法通過常規手段獲取，這就需要從存放資料的硬體落手，如伺服器、資料庫等，而此類網路硬體裝置的管理工作往往和運維相關。

據統計，70%的安全事故來自企業內部運維管理不善導致。從管理的角度出發，加強運維裝置防護、強化運維人員監管才是防範企業資訊洩露事件發生的根本舉措。

針對這種情況，部署堡壘機是解決運維過程中此類資訊保安事故的最佳方法，作為資訊保安的保障利器，堡壘機本質上就是解決IT運維過程的安全、可控與合規的問題。堡壘機作為承擔著類似伺服器看門人的角色，它可以提供“事前授權、事中監察、事後審計”等完整的運維閉環。

推薦使用Ping32終端管理系統，軟體提供的詳細分析報告可以幫助企業管理者制定合理的企業管理策略並付諸實施，防範重要資料洩露，引導員工合理使用網際網路，提升員工工作效率。軟體包含行為審計、桌面管理、網路管理、文件安全、運維中心以及報表中心六大模組。 六大模組又包含四十餘個子功能模組。包括瀏覽網站，即時通訊，電子郵件，檔案操作，洩密追蹤，網站黑白名單，U盤許可權等功能。各個模組協 調合作可以實現，“事前防禦、事中控制、事後審計”。監控員工的上網行為，有效防止資訊通過QQ，微信，郵件等途徑洩露出去。

目前各個企業的資料防護問題已經成為了企業最為重視的問題，可以給公司的電腦都裝上加密系統，就能有效地防止企業資料洩露。

敏感資料洩露防護系統是基於內容識別技術，對設計圖紙、原始碼、合同文字、財務報表等敏感檔案進行資料安全保護，防止通過郵件、聊天工具、網盤、U盤拷貝、列印等途徑洩露資料，對使用者洩密行為進行記錄、告警、阻斷，並對使用者行為進行審計。有效識別敏感資料，監控敏感資料使用情況，防護敏感資料外洩。有效培養並提高員工對敏感檔案的保密意識。

核心功能：

1、全資料生命週期防護

能深入解析Word、Excel、ppt、Pdf、Txt、壓縮格式等檔案，識別敏感資料，在文件內嵌方式下也能輕鬆定位敏感資料。達到事前主動防禦，事中全程控制，事後行為審計的目標，實現敏感資料可保護，安全態勢可度量，安全事件可追溯。

2、滿足合規要求

對企業的敏感檔案進行管控，防護資料洩密風險。

3、全方位智慧防護

可對U盤拷貝、QQ外發、列印、雲盤外發等多途徑洩密通道進行防控，保障客戶資料安全。

產品特性：

1、內容識別：可以通過檔案型別、關鍵字、正則表示式、資料指紋等方法對終端內容進行識別，並可基於中文分詞語義進行分析，有效識別敏感檔案內容。

2、資料防護：可以對郵件客戶端，共享檔案，QQ、騰訊通等實時通訊軟體進行有效防護，避免通過檔案共享、郵件附件、QQ聊天等途徑洩露敏感資訊。

3、埠管控：可對USB、藍芽、印表機等外設埠進行管控，禁止通過U盤拷貝、列印等途徑進行敏感資訊外洩。

4、審計分析：可對洩密事件進行分類審計、對比分析。並對趨勢進行統計分析。