“筆記”的功能是記錄、規劃、整理和指引，這一點一定要牢記。你大可不必為選什麼顏色的紙、什麼顏色的筆大費周章，只要準備好一張紙和一支筆即可。

筆的選用：以黑色細筆為主，可以夾雜黑色粗筆，或者可以準備一支三色筆，這樣使用起來更加清晰，明瞭，便利。

紙的選用：A4紙大小，或者A4紙大小的一半。其中A4大小的紙最適合規劃、支配、繪圖。

在這裡，我需要特別提醒的是，儘量不要使用鉛筆和修正液。對於鉛筆而言，鉛筆芯的分子結構不利於筆記的長期儲存，這樣不長久的儲存會造成沒有意義的記錄，形成不必要的損失。以修正液來說，因為所有記錄下來的內容都是你即時的想法和點子，即使是錯的，也最好保留，以能夠了解到自己的真實想法。只要是格外需要注意的部分，例如犯了重大錯誤，或是務必要記住的重點，最好能以粗體字標示在顯眼處，好讓自己將來再回看時，最先映入眼簾的就是那個錯誤或重點，立即得到提醒。

本文講的“一張紙筆記術”能夠讓你快速集中精神，清楚你自己想要的是什麼，抓住重點、需要點，同時需要你在開會前就把大致流程在腦海裡掃描一遍，然後將重點擬在紙上，這樣在會上你才不會遺漏想要解決的問題。

職場風雲，只爭朝夕，利用有限的時間做最充分、最合適的計劃對於上班族們來說尤為重要。本文一定能夠讓你在生活上、工作中有收益，以最好的狀態和最滿意的成績面對你的人生。

記筆記的關鍵在於整理

你可以不擁有屬於自己的筆記本，但你所記錄的每一張紙都有必要保留下來，因為你所記錄的每一張紙都是幫你解決問題的鑰匙。用夾子將每一張紙保留好，給自己設定一個具體的定期整理時間，堅持有效的定期整理，相信你一定能在勝負關頭，利用自己強而有力的武器——筆記，準確無誤地披荊斬棘，所向披靡，取得不可動搖的勝利。

使用“一張紙筆記術”還有一個小竅門，那便是提前準備。最好每天晚上睡覺之前透過“一張紙筆記術”回顧當天工作完成情況，考慮明天工作的基本安排，把今天工作的成敗得失進行梳理概括，把明天要做的事情逐一列出清單，包括思路方法、需要注意的細節問題、可能出現的意外情況以及相應的對策措施等等。

由於頭天晚上理清思路、做足功課、有備而來，第二天上班就可以立即落實，不僅避免臨時抱佛腳，而且可以極大地提高工作效率。

等同於亂碼的“工作筆記”VS一張紙圖解筆記

參加工作後，工作筆記是必不可少的。很多人每天一到公司就拿出各種各樣的筆記本，開啟自己一天的工作。有的記錄時間流程，有的記錄數字報表，塗塗寫寫一大篇，開會的時候也認真記錄，集中了所有的注意力，生怕落下一段重要的話，讓自己忙得不得了，但對工作是否真的起到協助的效果可就另說了。大部分情況下，你卻感到混亂，面對雜亂無章的工作筆記，它只會增加你的工作量，增加你記憶的亂碼，增加你手足無措的窘態。究其原因就在於你的工作筆記其實是無效的，等同於亂碼。

我們先看下面這幾種常見的工作筆記。

一張紙圖解筆記

首先我們要明確工作筆記的意義——整理和提示。

那就要求我們將複雜化為簡單。

下面這張圖是第一幅圖的改良版，使用的便是“一張紙筆記術”，一眼望上去非常清晰，一共分了四大塊，也就是說這個策劃案需要分四大部分，每個部分包含的內容也被清晰列出，這樣在實際操作的時候才不會被漏掉。

筆記就是我們的第二大腦，要懂得整理第二大腦的記憶體，才能夠讓它更好地發揮其作用。

重要提示

工作筆記的生命線在於“框架”和“重現”

框架是一個事物的組織，結構。一個框架是一個可複用的設計構件，它規定了應用的體系結構，闡明瞭整個設計、協作構件之間的依賴關係、責任分配和控制流程，表現為一組抽象類以及其例項之間協作的方法。只有先確立了框架，你才能夠在此基礎上新增，潤色。沒有框架，又不能重現內容的筆記等同於垃圾。既浪費時間，又沒有幫助。

因此，我們要牢記一點，工作筆記的生命線在於“框架”和“重現”。我們需要從工作筆記中抽取有用的資訊，一個框架清晰的筆記可以有效整理思路，提高工作效率。

下面我們透過簡單的例子說明“框架”“重現”在筆記中的舉足輕重的作用。

框架——整理

重現——提示

你有沒有過這樣的經歷？開啟工作筆記，雖然滿滿一頁，卻依舊想不起來上司交代任務時是怎麼說的，你應該如何去做。這便是因為你的筆記沒有“重現”功能。

圖片的加入，使得你對記錄的理解、當時記錄的場景重現能夠起到至關重要的作用。圖片的繪製不要求你有多高超的繪畫才能，也許只是簡單的幾筆就能表達出你自己的理解和對當時情緒的判斷。對記錄內容加入自己的語言、圖畫，當你整理和重現時，你所記錄的就會成為一個強烈的記憶點出現，勾起你當時記錄的情景，以及當時你對事物的理解。加入圖片是本文強力推薦的一種記錄方法。

重現法則

*只記錄關鍵詞是不夠的

*從開始記錄的時候就加入了自己的思考

*適量加入圖片，連當時的情緒都能重現

重要提示

牢記四個重點，一張紙理清思路

無論是上課時間，還是複習時間或考試之前，老師總是會讓我們給課文劃分重點，將同類事物中主要的或重要的部分畫線標註。這些重點多指考試會考到的內容和平時必須要掌握的基本知識。

考試是我們最不願意面對的事，是從小到大一直陪伴著我們的事，每次考試之前都會進行系統的複習，這就跟做筆記是一樣的。

如今，我們也可以把這個幾十年來流傳的固有模式應用在我們的筆記上。

就像小時候寫作文一樣，你需要記錄時間、地點、人物、事件的起因、經過、結果、我總結出來筆記的四個重點是：什麼時候，發生什麼事，我應該怎麼做，能達到怎樣的結果“四個重點”。

做所有筆記時按照這“四個重點”來記錄，清晰明瞭，瞭然於心，當最後整理的時候，只看一眼便可以掌握整頁的內容，這樣的筆記看起來得心應手，便於整理，為日後解決所有難題奠定了堅實的基礎。

When什麼時候？

時間是第一要素，對於工作來說，工作的佈置需要記錄時間，工作的週期需要預測時間，工作的最終截止也需要時間。記筆記時，時間是很重要的點，當你準確地記錄好時間以後，你日後整理工作就完全可以按照時間的前後來進行，這樣，事件的構架會更清晰，會讓你對工作時間的安排遊刃有餘。

What什麼事？

接下來便是正文了，把你所要記錄的事件簡單、清楚地交代是筆記的重中之重。用自己的語言去描述事件，這樣做的目的使得你將需要做的事情進行了二次記憶。

How怎麼做？

然後便是“解決辦法”了，這部分你也要注意記錄，因為會有要求，如果你還沒想好，留出位置，會議結束後，重新整理筆記，看清楚事物的本質，然後將整理的重點記在腦子裡，從而短時間內便能夠找到解決辦法。

So因此……

這裡就是事件最終呈現出來的結果——領導的要求了，這裡旨在培養“歸納能力”，當我們瞭解了時間、事件、方法以後，這一條便能夠指引我們做出正確的決定，方便我們設定工作目標和工作目的。

例子• 1

例子• 2

如上面兩個例子，思路清晰、一目瞭然，無論是商談還是會議，只要牢記四個重點，便能夠在職場上游刃有餘。

重要提示

製作一張紙圖解筆記的三個步驟

幾何圖形的有效利用。有的記錄不能透過敘述性的文字來進行，那就需要幾何圖形了。製作一張屬於你自己的幾何圖解需要三個步驟，這三個步驟就是一個金字塔。

在我們有限的數學知識裡，三角形是最穩固的圖形。這個原本象徵禁錮的標誌，卻成為了宇宙入口的映象。藝術家把三角形立體化為錐體，作為上部與下部貫通連線的獨立體系，往往用來表示重生與迴圈。

步驟1 提問

提問，就是向自己發問。問自己需要做什麼，問自己應該如何做。針對記錄事件需要提出具體化的問題。就如同在百度搜索時一樣，如果輸入的內容過於模糊或者模稜兩可，那麼很難檢索出你真正想要的內容。

拿上一節的案例來講，“×××中秋促銷活動策劃今日下班前提報”，這時，如果問“如何將策劃案做好”這樣的問題，就太抽象了，繼而也把自己推向了迷茫。如果改問“做這個策劃案的幾個重點是什麼”就具體多了，也更有操作性。

透過提出問題，能迅速快捷地瞭解到你應該著手的方面，考慮事件的全面性、對事件的理解能力，對於筆記的記載有著至關重要的作用。

步驟2 找到關鍵詞

我們的頭腦裡總是有很多思路，東一條西一條，如果想要快速整理出來，就需要關鍵詞。在步驟1“提出問題”後，就要快速在頭腦中想出與問題相關的關鍵詞資訊，只有預先設定好關鍵詞，才能離自己想得到的資訊更近一步。

關鍵詞選擇不要過多，不要給自己鉤織太大的網把自己困住，選擇2～3個關鍵詞，針對2～3個關鍵詞解決，設定方案，讓你的工作能開展得更快捷、更有效。

步驟3 歸納

透過前面的思考和提問，你已經能夠整理歸納出一套完整的記錄資訊，並且按照歸納出的指向來指引自己執行。

事實證明，往往透過自己的思考歸納出的資訊容易記憶，不會輕易忘記。

歸納是事件記錄的總結和方向，當你覺得自己的歸納沒達到你滿意的情況，再重新進行第一步驟的提問，重新捋順，選擇不同的問題，挑選不同的關鍵詞，總結出不一樣的資訊，這樣快捷的發散式筆記一定能讓你得到意想不到的收穫。

重要提示

下面具體介紹幾個一頁紙筆記的例子。

一、九宮格關鍵詞法

我們工作中經常會與大量的資料資訊打交道，這也經常讓我們一團亂麻。早上剛來，領導給了一沓資料讓記下來，下午為客戶講解用。如何能夠在短時間內將資訊輸入到大腦中？

步驟一 2分鐘時間製作目錄

我們拿到資料，首先要做的是為這份資料做一個簡單的目錄。

用2分鐘時間快速瀏覽資料，然後將目錄列在A4紙的最上方。

步驟二 5分鐘找到9個關鍵詞

先畫一個九宮格在紙上，然後一邊大致瀏覽資料，一邊分別在每個格子裡填上關鍵詞。

對這9個關鍵詞一定要嚴格篩選，並且要注意給自己限定時間，給自己加一點壓力。

步驟三 3分鐘設想問題

設想一些問題——可能會遇到的問題，一邊設想一邊透過步驟2的關鍵詞尋找答案。

不要覺得整理會浪費時間，其實有效的整理能夠高效獲取資訊，又能夠將資訊方便整合，但是若沒有整理，這些資訊難免會變得雜亂不堪。所以，就如我們要定期打掃收拾家務一樣，整理是必不可少的重要一步。

二、一頁紙三分法

雖然現在報刊的發行量逐日下降，但每個人每年也都會接觸到一些報紙、雜誌。為什麼同樣是整頁的文字，報紙一開啟，我們就能夠了解到新聞的具體內容呢？因為報紙具有“視覺效果+標題+三分法”這個結構。因此，我們要像報紙一樣去記筆記，脈絡清晰，邏輯縝密，這就能提高我們的工作效率。

麥肯錫公司使用的“麥肯錫筆記本”最有名的便是“三分法”，還有很多名校生在記筆記的時候也使用的是“三分法”。

所謂“三分法”，顧名思義，就是把一張紙一分為三，看似簡單，但意義非凡。

我們先來講講麥肯錫公司的“空·雨·傘”：

空·雨·傘

空=現今的狀況

雨=對此狀況的解釋

傘=根據此解釋而採取的行動

抬頭看天，發現天空中的雲朵有些異樣，解釋為“好像要下雨了”。根據這一解釋，判斷應該採取“帶傘出門”的行動。

看到這裡，你可能會說：“什麼？這也太簡單了！”可是，正是因為大家都覺得這是“再簡單不過的事情”，所以未能付諸實踐。

“空·雨·傘”這一思考方式的本質正是麥肯錫的諮詢顧問們努力掌握的至簡至極的思考法。

空=現今的狀況

雨=對此狀況的解釋

傘=根據此解釋而採取的行動

“三分法”的基本法則：

*法則一：留出空餘，行首對齊，用圖、畫、表等呈現“視覺效果”。

*法則二：在A4頂部3～5釐米寬的空白區域寫下標題。

*法則三：按照“事實——解釋——行動”這一“三分法”記筆記。

重要提示

以上，就是一頁紙筆記的所有內容了，讀者朋友們不妨在工作中多多嘗試。

【本文摘編自《所有的工作都可以用一張紙畫完》】