移動,這個時代最常見的詞。
論及普及率,接近8億的智慧手機使用者顯然比電腦更高。因為其高便攜性、較強的裝置隱私保護(非公用裝置),以及國內通訊設施的完備,讓手機成為如今使用頻率最高的智慧裝置——現代人可以沒有電腦,但不能沒有手機,場景的移動化遷移落地,自然要落在手機身上。
在手機之前,曾經有人嘗試過用平板電腦。但相對來說,平板電腦只是另一種更簡化的電腦操作方式,並不屬於常見的移動裝置,略顯寬大的機身可能還不如帶一款Surface。在經過嘗試之後,手機自然成了移動場景中的主力。
如今各類應用都逐漸移動化,包括前期的移動支付,如今的遊戲平臺遷移,手機已然成為應用和功能落地的最佳裝置。在現代移動辦公風潮中,我們也看到了手機的移動辦公能力正在成為消費者關注的重點。
應該說,在手機領域著重強化過辦公能力的,只有三星和華為,當然8848不算。三星Note和華為Mate系列都是移動辦公領域的好手,只不過華為立足國內,在功能本地化上更能切中國內使用者的需求。在全新的EMUI 11中,這些辦公功能也迎來了更多的升級。
備忘錄強大的編輯功能
以前我們用iPhone的時候,曾經發現它的備忘錄涵蓋了諸多功能,並不只是“備忘”這麼簡單。在那時候我們想過,什麼時候國內的手機系統也可以把功能做得這樣全面,從備忘錄的使用場景,考慮到不同人群可能存在的需求。
現在,EMUI 11實現了這一設想。一般來說,在工作中我們很多時候都喜歡將一些重要工作事項儲存在手機備忘錄裡,但有時候難免會遇見一些無法直接提取文字的場景,比如非常典型的圖片和PDF文件等情況。而這些,EMUI 11都可以幫你解決。
在華為Mate40 Pro+上(EMUI 11系統可能根據手機不同韌體有所區別,功能以官方版本為準),我們在新建備忘錄之後可以選中中間的“圖片”功能,就能從拍照、文件掃描、從相簿中選擇三種功能中任選其一,拍照對文字進行快速記錄。
當然,這並非是它最好用的功能,而是能夠直接透過系統將圖片上的文字提取出來。目前來看,提取範圍只限於工整的文字,若是普通人手寫的文字則有較大的機率識別錯誤。不過考慮到辦公場景所使用到的資料,能夠準確完成OCR識別,意味著就能解決90%以上的需求。下圖是上面展示的圖片中進行文字識別的效果,基本上沒什麼錯誤。
該功能還具備連續拍攝、自動校正等功能,寫好備忘錄之後進行儲存,可以將它轉換成DOC、PDT、TXT或者HTML等多種常見格式,分享給同事或者朋友,解決辦公過程中資料難以快速形成內容的問題。
像對話一樣,完成郵件溝通
在去年華為Mate30系列的時候,我們曾經為大家帶來了華為郵件在多國外語功能上的翻譯表現,當時為在外企工作的朋友強烈推薦了這一功能,翻譯效果信達雅,感覺比一些專業翻譯還要精準。
但當時“郵件”仍然還是郵件的樣子,傳統的互動模式對於經常以郵件來進行工作溝通的行當來說,可能從使用方式來看並不怎麼方便。所以在EMUI 11中,郵件將會以全新的聚合方式來展示,對話模式以人或者主題來進行完整歸類,在對話介面就能直接檢視所有的歷史郵件,就跟我們聊天差不多。
切換檢視的位置在郵箱右上角的設定中,將郵件檢視改為對話即可。如果你覺得透過對話視窗不好識別發件人,可以給每一個郵箱都新增頭像,方便識別。
回覆郵件也很簡單,像聊天軟體對話方塊一樣,在輸入框內打入文字,並且使用右側的“+”新增附件,目前提供了圖片(相簿+相機)、檔案、音樂、錄音和文件物種,發件更方便。我現在還記得之前使用其它手機在網頁端發郵件的辛苦,如果我早一點遇見這個功能,我能是這樣子?
日曆,讓工作安排得更加明白
用日曆來提醒自己的工作安排,是很多忙碌的商務人士會選擇的一種方式。這個功能看上去似乎並沒有什麼特殊的,但華為Mate40 Pro+以及EMUI 11提供了一個更加有趣的玩法。
比如我在日曆中新增一個會議,正常情況下是提醒準時參加,但今年的疫情問題導致很多會議都在線上開展,手機自然是參與會議的裝置之一。所以,EMUI 11直接為華為手機提供了一個會議入口,只不過目前來看似乎存在Bug,手機上並沒有這個功能(系統更新到最新)。
以下是官方的展示效果,有一個一鍵加入會議的入口。不過從功能上來猜測,一鍵加入會議往往是依託在產品本身的生態系統上,應該不能自定義加入到哪個會議軟體中去。
體驗總結
事實上,EMUI 11的辦公功能升級之後,還有一個功能我個人認為是比較有用的,就是它的多屏協同功能。在之前透過NFC碰一碰快速將手機螢幕“分身”到桌面的基礎上,EMUI 11將華為手機的多視窗體驗擴充套件到了電腦裡,電腦可以同時控制3個應用介面,各做各的互不干擾。對於一些只能在手機上使用的應用來說,毫無疑問是非常方便的。只不過我們暫時沒有華為電腦以及其他經過NFC改造的電腦,暫時無法為大家展示這一功能。
EMUI系統的辦公屬性在這幾年得到了極速擴張,尤其是在場景覆蓋的廣度以及易用程度上,已經成為了一流水準,多屏協同能力更是增強了不同裝置之間的協同能力,快速實現工作平臺轉換。
如果你也是一個長時間使用手機辦公的人,那目前來看,EMUI 11或許是最好的選擇——當然,也得看手機。
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