印表機不能列印基本情況就是一下四點。

1. 印表機本身有問題

2. 印表機驅動狀態

3. 電腦後臺關閉

4. 電腦與印表機的通訊問題

下面我們具體分析一下（由於徐先生寫稿的電腦沒印表機，就用系統下虛擬印表機做個演示圖，小夥伴們注意自己印表機型號）

一．印表機本身問題

測試印表機本身的問題：例如是否是缺粉，印表機是否故有硬體故障，可嘗試用印表機不連線電腦的情況下影印/離線報告列印測試頁，如過印表機可以正常影印和列印測試頁，說明印表機進紙和列印功能不存在問題。

二．印表機驅動狀態

印表機本身沒有問題，還是不能列印，先檢查驅動的問題，連線好印表機驅動完畢後，開啟控制面板，硬體和聲音裡選裝置和印表機，找到你印表機的型號圖示，滑鼠右鍵點選驅動圖示檢視正在列印什麼，點選印表機將離線使用印表機或暫停列印的勾全部選掉。然後點選常規，印表機驅動測試頁進行測試，驅動對一般列印測試頁後列印就沒有任何問題了。

三．電腦後臺關閉

這個是檢查電腦列印後臺，滑鼠右鍵此電腦（WIN7計算機）點選（管理），點選（服務和應用程式），選擇（服務）選項，找到（Print Spooler）,關閉就開啟。如果雙擊後狀態如果是正常的，可以試著重啟一下，先點（停止）再點（啟動），然後點選應用即可。

四．通訊情況

正常清情況下印表機USB連線到電腦，開機（這裡最好是USB資料線先連線電腦後再開啟印表機電源），會自別到USB列印支援，彈出後再裝置管理器通用序列匯流排控制器裡找到USB ROOT HUB.（確定電腦USB口沒問題的前提下，如果沒有任何反應，在電腦上換個介面試試，或者嘗試更換印表機和電腦連線的資料線，有的時候就是這條線的問題，多揪心）

電腦識別到USB列印支援後，到驅動內檢視印表機埠，正常埠一般選擇在USB00X埠上。

注：USB00X中的X代表的是數字，不如埠中同時出現USB001和USB002，建議優先選擇USB002測試。

操作方法如下：

首先開啟控制面板，硬體和聲音裡點選檢視裝置和印表機，選擇自己印表機圖示滑鼠右鍵點選印表機圖示，選擇印表機屬性（這裡不是點最下面的屬性，是五個字的印表機屬性），點選（埠）檢視印表機的埠，USB線驅動，埠應該選擇USB00X埠上，下拉找USBB00X的埠，如果有多個USB00X埠，X（代表數字）數字大的埠，例如USB001和USB002，建議選擇002先測試，如果不行，在換001試試。

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