PDF格式是一種行動式檔案格式，全稱是Portable Document Format，它是由Adobe Systems在1993年用於檔案交換所發展出的檔案格式。想要將檔案儲存為PDF格式，那麼在儲存的時候請點選“檔案型別”選項，在彈出的選項中選擇“PDF”即可。PDF格式檔案無論在哪種印表機上都可以保證精確的顏色和準確的列印效果，即PDF會忠實地再現原稿的每一個字元、顏色和影象。PDF格式檔案與Word格式檔案存在一定的區別，主要有以下幾個方面：1.PDF是圖片檔案格式，改動起來比較麻煩，圖片中的文字和照片等都不能進行復制。Word文件就比較簡單，可以直接修改，並且文件中任意文段都可以複製。2.Word文件轉換成PDF可以使用一些簡單的轉換工具，使用WPS也可以將Word文件儲存為PDF檔案。3.PDF轉換成Word文件一部分可以直接通過線上轉換工具進行轉換，帶有照片的PDF檔案很難用工具轉換為Word文件，所以需要手動轉換。