以Word文件為例，想要設定檔案頁面的顏色，那麼在文件頁面點選上方的“頁面佈局”按鈕，在彈出的選單中點選“頁面顏色”按鈕，然後就可以選擇顏色，接著文件背景就會變色。Word文件使用技巧：1、新增下劃線--我們可以選中文件中的文段，然後點選上方的“U”按鈕，此時文段中的文字就會標記下劃線。如果想要在劃線上直接輸入文字，我們可以點選上方選單欄中的“插入”選項，然後點選“形狀”選項，接著選擇線條並且將其設定在頁面中，之後線上條上輸入文字即可。2、刪除批註--在Word文件中想要刪除批註的話，只需要右鍵單擊該批註，在彈出的選單中點選“刪除批註”選項即可。若要刪除文件中的所有批註， 請點選“審閱”選項，然後點選“刪除”上的向下箭頭，接著點選“刪除文件中的所有批註”選項。3、欄寬設定--在Word文件中點選上方選單欄中的“頁面佈局”選項，接著點選“分欄”選項，在彈出的選單中點選“更多分欄”選項，之後會彈出一個設定視窗，我們取消勾選“欄寬相等”選項，最後將各個欄的寬度設定為XXcm並點選“確定”按鈕即可。