受疫情影響，遠端辦公、共享協作的概念迎來了前所未有的爆發。除了原有的相關產品之外，還湧現出大量新產品，包括不少文件類、筆記類應用也新增了協同辦公的特性。作為 iPad 上人氣非常高的手寫筆記 App，GoodNotes 在 5.5 版本更新中正式加入了文件協作共享的功能。

相比之前的版本，GoodNotes 5.5 最引人注意的就是底部新增的「共享」選項卡了，這裡管理著所有你主動開啟或者接受其他人共享的筆記本和文件，如果共享中的文件或者筆記有修改動態，選項圖示上會以實心圓點進行提示。

GoodNotes 共享功能詳解

GoodNotes 的協作功能側重的是對單一文件進行共享、而非群組協作。你可以為任一筆記或者文件啟用協作功能，分享給其他 GoodNotes 的使用者，邀請他們一起參與文件的檢視與編輯。

通過分享共享連結，任何 GoodNote 使用者都可以加入，且所有人都擁有檢視、編輯許可權。目前 GoodNotes 還不支援共享文件的許可權管理功能，因此建議文件連結儘可能保證在可信範圍內傳播。

參與共享協作的使用者可以選擇退出協作，只有管理員可以選擇停止共享文件。如果發現有陌生使用者通過共享連結加入，建議及時停止共享操作。

對於參與共享的人，如果想繼續保留文件，可以單獨新增到自己的文稿中，新增進個人文件庫中的文件不受進行中的共享協作限制。

在共享協作過程中，所有人的修改都會通過 iCloud 同步，包括標註、寫字或是新建頁面等；對於其他人，所有修改動態都會通過數字角標或者小圓點進行提示，最終呈現在所有參與共享協作的裝置終端。

GoodNotes 的共享功能適合誰

需要注意的是，GoodNotes 的共享功能通過 iCloud 同步，時間上會稍有延後，官方表示需要 15-30 秒的時間，經過我的實際測試，多數情況也基本需要十多秒的時間才能看到其他共享者的修改。

顯然，對於共享協作有比較嚴格實時性要求的，GoodNotes 並不合適。但在某些場景下，GoodNotes 共享協作的價值還是能夠被充分發揮的。例如線上收集多人的簽名筆跡、批閱論文、分享課堂筆記或是與朋友及家人共享購物清單、旅行記錄等等。這些場景對於實時同步沒有那麼嚴苛的需求，十多秒的同步延時並不會對使用產生明顯影響。

GoodNotes 開發團隊也分享了對於共享功能不一樣的使用方法，即使你沒有筆記協作需求，也可以為 GoodNotes 文件生成共享連結，並將他們放在日曆、任務管理等常用工具中，實現從外部快速跳轉至 GoodNotes 特定筆記的功能。

需要注意的是，GoodNotes 雖然支援 iOS、iPadOS、macOS，但目前共享協作功能在 macOS 平臺還存在一些限制，只有在 iOS 或者 iPadOS 端接受共享之後才能在 macOS 端檢視和編輯。

總結

共享協作對於多人協同場景確實是非常高效的選擇，疫情影響之下，大量企業在探索遠端辦公，間接促成了協同辦公概念的飛速演進，產生了不少能夠滿足不同場景多人協同工作的線上服務。

作為熱門的手寫筆記 App，GoodNotes 推出共享協作功能，進一步拓展了其應用場景。雖然作為支援共享功能的第一個版本，GoodNotes 在功能上相對單一且存在缺失，例如無法合理分配許可權、實時同步實效性不夠等，但也足夠滿足需要與他人共享或者共同修改筆記文件的日常使用需求。