工作中學習中的 deadline除了外界施加的，個人也應當對自己提出要求，並且把這 deadline作為一個強制性的標準，必須按時完成。取信於人很重要，取信於自己也很重要，這能讓你尊重自己的計劃和安排。

——高盛 deadline

有人說:“我要成為百萬富翁！”有人說:“我要開公司做老闆。”還有人說:“我要賺錢買車。”這樣的話他們經常說，可是一年過去了，五年過去了，他們還是老樣子一沒有成為百萬富翁，沒有開公司做老闆，也沒有買車。

如果你問他們為什麼沒有實現自已的目標，他們很可能會說:”著什麼急嘛，我不正在力嘛，過幾年就可以實現我的目標！”如果你再問他們：“過幾年呢？有具體的時限嗎？”他們很可能會說:”幹嗎要具體的時限？反正我能實現就行，晚幾年又有什麼關係。”

這些人的想法是美好的，目標是誘人的，但沒有計劃，沒有時限，沒有行動，我們完全可以視為說大話、吹牛皮。因為空有目標，而沒有計劃，更沒有實現這個目標的時限，那麼這個目標就無從實現。這就是人性的通病，人都有拖延的弱點，假如做一件事沒有時間限制，我們就會不緊不慢、不慌不忙，就會拖延下去，反正明天可以做，後天也可以做，著什麼急嘛！

髒衣服該洗了，但今天有點累，不想動，還是等明天再說吧；房間太亂了，應該整理一下，但今天有點忙，沒時間，還是等有空的時候再說吧。類似的拖延在工作上十分常見，有個客戶應該回訪一下，但最近有些忙，先把別的事情忙完再說。可是等你忙完了手頭的工作，再去回訪那位客戶時，發現他已經成了別人的客戶。

經常聽人說:“為什麼我的目標完不成？”答案很簡單，因為沒有設定個明確的期限。假如你計劃今天必須把某項工作做完，沒有做完加班也要做完，哪怕凌晨兩點睡覺也要做完，那麼你就會產生一種緊迫感，就會調動全身心的注意力來做這件事。至於其他的事情，可以暫時放一邊，當前最重要的就是做這件事，直到做好這件事為止。

人的大腦其實就像電腦一樣，你輸入什麼指令，它就會做出什麼樣的行動。你輸入的指令是“什麼時間之前必須完成”，大腦就會驅使你去做相應的事情。所以，不能對自己太客氣、太寬容，而要嚴格設定期限，並養成按期限完成工作的習慣。這樣，一切工作都會按照你的計劃和設想完成。

設定完成一項工作的期限，可以使你將所有的注意力都集中到這個目標上來，從而避免無關緊要的小事幹擾你。當你的行為與目標脫節時，期限會讓你及時回到正確的軌道上來。期限對你可以產生一種約束力，而且有些計劃本身就是一種約束。比如，下個月5號你要參加會計證考試，那麼你的複習時間就已經有了明確的期限。期限可以讓你產生一種內驅力，使你擁有前進的動力。

如果你有一天的時間完成一項工作，那麼你就會花一天的時間去做這項工作:如果你只有一個小時的時間完成一項工作，你就會迅速有效地利一個小時完成這項工作，所以說，確定待辦工作的完成時限非常重要。

當然，在這之前，你首先要確定待辦的事件，即做什麼，這是目標問題。下面，就從確定待辦事件開始，介紹如何設定完成的時限，以及如何達成目標

確定待辦的事項

任何計劃首先都離不開目標，目標是計劃的前提和保證，而計劃是圍繞目標而定的。你將要做什麼事情，這就是一個很明確的目標，當你有了這個目標之後，就知道要做什麼了。比如，明天你要拜訪一位客戶，接下來就可以困繞這件事來做計劃。

為待辦事件設定時限

在針對某項工作制定計劃時，設定時限是很重要的一環。以拜訪客戶為例，你可以結合自己的工作情況來確定時間，假如明天上午你有重要工作要做，那麼你可以把拜訪的時間定在下午。當然，事前你可以與客戶溝通，看他明天下午是否有空。如果對方有空，那麼你就可以把時間確定下來。時間確定了，時限也就隨之確定了。

有時候，你同一時間要處理的事情有很多，比如，未來一個星期，你有三項重要的工作要做，而且每一項工作都有很多內容，這時你可以按照前文所介紹的記錄法或圖表法，將這些工作按照重要順序排列出來，標上號碼，最有價值的工作標上1號，其次的工作標上2號。再針對這些事物的難易程度，分配合適的時間來完成，這樣就確定了完成時限。

限制待辦事項的數目

每個人的精力都是有限的，如果你想在有限的時間內做無限多的事情，只會把自己累壞。聰明的做法是，合理地取捨一些不必要的事情，把時間留給那些重要的事情。比如，一天之中只做最為重要的三件事，至於其他不那麼重要的事情，可以放到明天去做。在這一天，你的主要任務是做好這三件事，併為每一件事設定完成的時限。在每個時限裡，全力以赴。

科學地安排不同工作的次序

值得注意的是，對於必要做的事情，你應該科學地安排它們，使自己處於一個協調的工作環境之中。最好讓不同的工作之間能起到相互協調的作用，讓你能夠勞逸結合，這樣既可以完成工作任務，又不影響身體健康。

比如，完成一個重要的銷售計劃書，拜訪一位重要的客戶，寫一篇重要的銷售報告。對於這三件事，假如它們的重要程度不相上下，而且都必須在一天中完成，那麼你可以這樣安排：

上午寫銷售報告(或寫銷售計劃書)，然後去拜訪客戶，正好利用中午時間，與客戶吃個飯，下午回來再完成銷售計劃書(或銷售報告)。之所以這樣安排，是因為銷售計劃書與銷售報告同為腦力工作，如果連著做這兩件事，你會覺得大腦很疲憊，但如果這兩件事中間穿插著拜訪客戶，你就會感到輕鬆很多，工作效率也會高一些。

總而言之，預先安排完成一項工作的時限，就是你對時間進行預算，這與開支預算的道理是一樣的，是很有必要和非常有效的工作方法。開支預算可以避免衝動消費，而時間預算可以避免你浪費時間，保證你在有效的時間內高效地完成重要的工作。所以，一定要重視工作完成的時限。