隨著網際網路的快速發展，“數字校園”逐漸由高等院校覆蓋整個教育行業。實踐證明只有把計算機資訊科技很好結合到學校教學、管理工作中，才能為學校現代化教學手段和管理模式的實施提供有力的保障，為教學研究和人才培養構建現代化的資訊平臺。

數字校園以資訊和知識資源的共享為手段，強調合作、分享、傳承的新型教育、學習和研究的教育環境。作為“數字化校園”的重要組成部分，OA協同管理軟體所具有的平臺特性可以很好的承載這一切。

教育機構透過部署OA辦公系統，可以順利集合所有的教職員工，進行日常協同辦公；實現對學校重要新聞、內部通知、規章制度的電子化管理，對教職工課件、學術論文等知識及時分類、歸檔；杜絕部門、人員繁雜出現的資訊不對稱、傳遞效率低等；讓領導能夠及時瞭解下屬工作執行結果，有效監督、指導等。

構建智慧教育機構四大關鍵需求

作為傳統知識密集型企業，利用新興技術打造線上線下相結合，跨組織、跨地域、高效協同的數字化教育機構，面臨著四大關鍵需求：

1、推進教學O2O一體化：線上線下教育培訓，雙軌並行培訓模式；教師資源、教學業務、學員資源進行合理配置。

2、提升學校多層級的協作：建設教師和學員支援體系，為內部師資及學員之間提供一個便捷的學習交流管道；構成人與人、學科與學科、學校與學校之間的多層級協作；

3、促進教育成果深層共享：透過線上教育培訓系統，對已沉澱的最佳實踐培訓體系化呈現；透過業務模式複製，促進業務快速擴張；

4、加強內部執行體系建設：實現多業務系統整合，整合多領域流程與多元化資料，提效教職員工，輔助領導科學高效決策。

高校協同管理平臺功能介紹

1、 統一門戶，打造師、生、員工辦公入口

金成資訊科技透過提供的協同OA辦公系統的門戶設定，可以根據單位發展的不同階段，自行搭建不同的資訊門戶，實現門戶的個性化、階段化應用，從而實現將有用的資訊自動推送給有用的人;有許可權要求的資訊自動推送給有許可權的人。把使用者最關心的內容推送給使用者，使使用者一目瞭然的在一個介面上看到想要看到的資訊，提高使用者的工作效率。

2、資訊釋出

金成科技特有的即時訊息、協同工作解決日常工作中的全部溝通問題，溝通內容便於積累和追溯，資訊獲取方式可以是訊息提醒框、郵件提醒、簡訊提醒等方式。可對欄目、板式進行自由設計，對發文收文線上檢視、即時反饋閱讀情況，並對資訊進行分權、分類管理。

3、公文件案管理

金成公文件案管理OA解決方案系統，實現了收文管理和發文管理的自動化，功能包括我的收文、發文擬稿、發文草稿、發文查閱、發文設定、簽收公文、收文查閱、收文設定等，並且公文的正文支援修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應用。可靈活設定公文流程，自動進行流程跟蹤、催辦、查辦，並可歸類存檔和檢索。

4、知識管理

透過智庫系統搭建學校自己的“百度”，知識管理解決方案可以實現如下功能：檔案及目錄操作、資料共享釋出、知識地圖、全文檢索、問答系統、知識百科、開放文庫、職位助手、知識專家、智庫維護還可以建立分享、激勵體系等。

5、流程管理

透過隨需而變的工作流程平臺，規範工作流程執行對稱，採用高效一站式流程入口，多種流程引擎可自由設定，流程審批方便簡潔，審批過程實時跟蹤、監控，形成流程治理的閉環。

6、移動辦公

移動辦公是一套將行動通訊元素與協同辦公系統有機的結合在一起，集日常辦公、資訊檢視、內部通訊等多項功能為一體的線上辦公溝通工具;為實現資訊溝通和資源共享，儘量節省投資，應對終端手機有較高的相容性，不同平臺及智慧程度的手機終端能實現相同的功能。

7、人事管理

人事管理OA解決方案主要包括組織機構管理和部門管理，內部人員的調動、請假、出差、離職等人事相關流程，考核和合同管理。

8、車輛、物品管理

辦公室及下屬單位擁有一定數量的車輛，車輛的管理成為日常事物中的一項重要工作。本系統要實現集中管理車輛的基本資訊、運營、維修、事故、違章等一系列資訊，有效跟蹤管理每臺汽車的使用狀況，提高工作效率，使企業車輛管理更加科學、更加規範。

物品管理主要對各單位內部的辦公用品進行採購、領用管理，對分支機構及部門內部辦公用品的費用分攤以及分支機構、部門內部領用的數量進行統計。

9、資料中心

從教學課題進度分佈、領域構成，到學生就業情況，從各院財務支出分析到專項資金情況，從協同辦公流程效率統計，到全國生源地圖、全校員工學歷比例……方便領導層實時檢視，輔助科學決策。

金成資訊科技透過調研各級各類學校的組織機構執行情況，充分利用學校網路平臺和計算機資源，對學校內部執行結構、學校文化、工作狀況的資訊進行全面採集、儲存、管理和使用，確定最適合教育行業的OA解決方案。