前兩天看到了關於 WPS 被列入全國計算機二級考試科目的新聞。計算機二級考試本來是有 Microsoft Office 操作的考試的,現在加上一個功能差不太多的 WPS 我就有點看不明白了。
不過除了這個訊息本身以外,這篇通知中最吸引我的一句話是:一級、二級 WPS Office 科目應用軟體將使用新版的教育考試專用版 WPS Office 軟體。這教育考試專用版與普通版區別到底多大呢?今天我就去體驗了一下。
根據中國教育考試網的通知,考試所用版本為“ 2015 年教育考試專用版”,點開下載連結,安裝包居然只有 61.57MB,比現在官網上的版本小了將近 100M,這是有多精簡啊……而實際安裝以後,WPS2013 個人版,呃……也行吧,基本功能在就行了,還要啥腳踏車啊。
軟體概況
在中國教育考試網給出的連結中下載得到的安裝包是 2015edu 版本,而實際安裝之後得到的是 WPS 2013 個人版,版本號為 9.1.0.4902。包括 WPS 文字、WPS 表格、WPS 演示和 WPS 輕辦公四個程式。其中 WPS輕辦公不可用,這個後續會有詳細介紹。
特色功能
WPS 的基本功能在這裡就不給大家做多過的介紹了,一句話帶過就是用起來跟 Office 沒什麼差別。但除了這些基礎功能外,WPS 還提供了很多本土化的特色功能,這也是為什麼有很多人一邊忍受著 WPS 的廣告,還一邊堅持在用 WPS 的原因。接下來我就挨個介紹一下。
WPS 文字
在特色功能這裡欄裡,能用的功能有輸出為 PDF,輸出為圖片,長微博,文字工具(段落整理),護眼模式和夜間模式。
輸出為 PDF 這個 Word 也可以,但直接輸出為圖片 Word 好像就不行了。在長微博選項中方便使用的只有第一個,推薦用法:將頁面調整為適合微博顯示的頁面,然後輸出為圖片。
護眼模式這個功能也有很多人都喜歡用,開啟後背景色會變成淺綠色。夜間模式則會直接降低顯示亮度。
WPS 表格
WPS 表格的特色功能相對來說少了一點,除了 Excel 也能做到的輸出為 PDF 以外,還有顯示重複項、閱讀模式以及和 WPS 文字同樣的護眼模式和夜間模式。
其中重複項功能和閱讀模式還是比較實用的。重複項功能可以直接把表格資料中的重複項高亮顯示,省去了查詢的麻煩。閱讀模式會將你當前滑鼠選中的單元格所在行與列標亮,免得你不知道自己在看哪行(這個功能建議 Excel 學習一下!)
WPS 演示
WPS 演示的特色功能也很豐富且實用,輸出 PDF 和圖片就不提了,轉為文字文件這個就比 PPT 好用的多。而且後面還附帶了一大堆模板素材,大大降低了做 PPT 的門檻。
幻燈片庫和更多模板提供了豐富的單頁模板素材,範文則提供了很多成套的模板,直接修改內容就能拿來用的那種。魔法工具類似美圖秀秀那種的一件美化,會根據你 PPT 的內容自動美化。
在演示工具裡同樣提供了很多非常人性化功能,其中一件替換字型還批次設定字型這兩個功能是真的好用!
缺點&侷限
說完了特點介紹,再來說說這個版本的不足吧。畢竟是個考試專用版,功能方面必然會有刪減的。其中我個人覺得影響最大的是 WPS 輕辦公無法使用。這就意味著你無法登入賬號進行多裝置同步,文件漫遊、雲文件等功能均無法使用!
其次是稻殼線上模板無法使用,其實這點我覺得還比較好接受,因為不能用的只有軟體自帶的稻殼線上模板,完全可以去別的地方下載模板拿來用嘛。最後就是一些邊角料的功能了,比如 WPS 文字中的分享到微博無法使用,WPS 演示中的 PPT 手機遙控功能無法使用,這些我覺得都無傷大雅吧。
關於廣告
在我下載安裝使用的過程中,並沒有遇到任何廣告彈窗資訊。雖然我開啟火絨彈窗攔截髮現了10條預設,但沒有出現攔截次數和攔截記錄。為求嚴謹,我解除安裝了火絨彈窗攔截,又徹底解除安裝重灌了 WPS,這次我甚至沒有修改設定裡的訂閱 WPS熱點,然而用了小半天的情況下依舊沒遇到廣告彈窗……
總之在日常使用的過程中,推薦大家先在設定裡面把訂閱 WPS 熱點設定為永不顯示,然後開啟火絨彈窗攔截,這樣就萬無一失了。
下載地址
在中國教育考試網可以找到 WPS 教育考試版的下載地址,如果嫌麻煩的話也可以在我們 V X 公 號(getitfree)後臺回覆 WPS教育版 6個字獲取下載地址。