出來玩最重要的是“出來”。建設性就是如何透過溝通,讓目的更好的落實到行動上。
也可以總結成一個公式:建設性 = 把溝通導向行動。
你舉一個生活中的例子,男生要怎麼追女生?
男生想要追到心目中的女神,最重要的一點,就是要保持可能性。你如果上來就問:“我喜歡你,你願意做我女朋友嗎?”女生大機率是不願意的。一個有效的方式是什麼?我不逼你表態,我就是對你好,時不時問一句:“公司附近開了一個網紅餐廳,今天中午咱倆一起吃個午飯吧?”“最近有個美術展挺火的,我有票,請你去看。”
一個能把溝通落實到行動上的人,就一定是個能成事的人。
怎麼在溝通中展現建設性呢?有一句話,我希望你能記下來。這句話很簡單,但是有一種神奇的魔力:“來,我們抓抓落實。”
如果你在人聲鼎沸的會議室裡,第一個說出這句話,你就展現出了你的建設性和行動力。開會的時候再熱鬧,你不把所有人的思路統一到行動上,那這個會就白開了。
也可以換成,“有什麼工作需要我來跟進的?”、”我準備這樣做,你覺得可行嗎?“
展現建設性的第二個方法,請對方給自己提一個需求。
專案進度太慢,你作為負責人,如何和下屬們溝通呢?
你可以選擇發火,大罵一頓。逼著加班幹活。這種方式可能可行。更好的方式是,找到下屬,問他們,如何才能更好的推薦專案。在這過程中,我能做些什麼?這樣溝通,你會收到一大堆需求,找到關鍵需求。把目標分下去,每個人就都會有目標感了。
再看一個場景。你去見客戶,客戶聽完了你的推銷覺得挺好。但是,溝通千萬不能到這兒就結束了。在最後,你一定要把這句話說到位,“您再給我們提提要求,我去落實落實”。大多數情況下,對方是不會浪費這個機會的,他一定會說出點什麼,這就使得這次溝通能導向一個具體行動。
說完這句話,您可以和客戶約一個時間,立馬接上一句:“我們馬上落實,再給您彙報一次。” 這樣你可以不透過他的秘書,自己就把客戶的時間按住了。在下次見面的時候,你就說:“這是上次您會後提的要求,我們馬上就落實了。您看,我們的情況是怎樣的,您再給我們提提需求。”
客戶一開始可能只是隨口一說,沒想到你真的落實了,落實得還挺認真的。接下來,他真的會給你提非常具體的要求。幾輪要求提下來,你一定會成為最瞭解他需求的人,甚至比他的下屬還要了解他。每次他提要求,你如果都落實得很好。最後,你就會成為他最願意合作的人。
其實,我們多尊重對方的需求,把對對方的承諾做好,哪怕對方的需求很小,只要你認真去落實了,對方就會覺得你靠譜。能讓對方覺得靠譜。還有什麼不能溝通的呢?
ps: 除了做什麼外,我們還需要明確不做什麼。像一些負面詞彙就要少做。很多人都有口頭禪,什麼“煩死了”“討厭”“無聊”還有“要不起,過”。這些口頭禪,我勸你最好戒掉。為什麼?因為這些話都沒有建設性。
你如果想讓自己變得積極一點,可以問問身邊的人,我有沒有讓你討厭的口頭禪,有的話是什麼?然後,把它戒掉。