週一早晨,一般都是比較忙碌的,雖然已經接近聖誕節和元旦,但是還是有一些國外的客戶給留言和詢價。一大早坐在電腦前,開始一件件處理。聽到對面辦公桌的兩個年輕業務員的對話,居然說又開始無聊的一天,無事可做。她們兩個也是入職2、3年的業務了,按說不應算是新人了,居然仍有這樣的狀態和想法。我想可能很多年輕的外貿業務員都有相似的困惑吧。所以就把自己的日常工作,做一個總結,分享給看到的朋友們。
然後起床洗漱做早餐,騎行10公里,到達辦公室。
到了辦公室第一件事,就是開啟電腦,在電腦啟動的時間裡,我會在自己的工作日記本上寫下今天需要處理的所有事情。然後依照本子上的記錄,一件一件的去處理要做的事情。一般這些事情需要1-2個小時完成。
工作計劃的事情處理完了以後,我要去車間裡轉一圈。轉這一圈有幾個目的:第一,看看自己訂單的進度,如果有進展就拍一些照片給客戶看一下。這個是售中服務很重要的一個環節。第二,收集一些最新的生產現場資料,可以發朋友圈、WhatsApp動態、Facebook、領英、Instagram等等社交平臺。第三,學習產品知識,即使你是老業務了,也不敢說自己對產品100%瞭解,對自己產品的深度學習,是一個資深業務員必不可少的。第四,跟車間的同事溝通幾句,或者請教幾個問題;或者閒扯幾句,開個玩笑。為的就是跟車間的同事們拉近關係,因為你的訂單是由他們給具體完成的,跟他們打好關係,是沒有壞處的。
轉一圈以後回到辦公室,我會花時間打理一下我的社交平臺,發發動態,影片和圖片。
一般這個時候就10點半以後了,沒有什麼緊急的事情了,我會開啟自己的客戶管理系統,根據客戶跟進記錄,結合時差,挨個跟客戶聯絡。一般到中午前是聯絡東南亞的客戶,中午休息後開始聯絡中東和非洲、歐洲的客戶。因為跟北美、南美的客戶時差是12-13小時,我一般會給客戶留言或者郵件聯絡。這種工作中間一般會穿插一些業務員的雜事,比如準備需要退稅的資料給會計,技術人員要就某一個細節確定,回答一些客戶的問題等等。
這樣的狀態,時間很快就到了下午下班的時間了。所以聽到同事說無事可做時,我是非常不認同的。回想自己剛剛入門的時候,也沒有太多的客戶積累,那個時候做的工作更加細,會去做客戶的背景調查,會去註冊很多社交平臺和B2B網站,會更多時間去了解產品,去學習外貿的知識。。。。。。
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