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在職場上,我們爭取預算、推行方案、調整指標、銷售產品,幾乎每天都需要說服別人。為了說服別人,有時候苦口婆心,有時候死纏爛打。總之,這事兒,不容易。

首先明確一點,忽悠不是說服。因為,你即使當場忽悠成功了,他回去一想“不是這麼回事”。原本同意的事兒,反悔了,還從此提防你說的話。這樣的話,你的損失更大。

那什麼是說服呢?不是我拿著一個方案,摁著頭讓他接受。而是讓他覺得,我倆是一夥的。我提議的這件事,本來就是他想做的,只是讓他同意了我做,或者和他一起做而已。這件事他不僅情緒上同意,理性上也同意,這才叫成功的說服。

說服 = 自己說話有分量+擊穿對方心理閾值。

說話有分量

什麼叫說話有分量?因為你是老闆,你地位比我高,所以你說話有分量,這不叫說服。咱倆地位相同,甚至我是下屬,我還能說話有分量,這才叫說服。那怎麼讓自己說話有分量呢?

簡單來說,就是強準備。用超強準備所形成的心理和資訊的優勢,來碾壓對方。

比如,大家都覺得“向上溝通”特別難,為什麼?因為老闆不僅僅是地位比你高,更重要的是,他掌握的資訊比你多。所以,你說話沒分量。那怎麼解決呢?就是一針捅破天。

領導大局在握是沒錯,但這也意味著,他在具體事務上,瞭解得不會特別深。你可以抓住這個縫隙,把準備工作搞得特別透,給他一個無法拒絕的方案。我們看一個練習:

練習 1:你想說服老闆增加活動預算。可以做哪些準備?

A 研究公司的年度計劃

B 收集最佳實踐

C 制定預算使用方案,承諾關鍵成果

A 研究公司的年度計劃是對的,研究年度計劃是瞭解老闆的一個渠道,特別是當著所有員工面公開講的計劃。比如,開頭可以是這樣的:“我認真學習了您在年會上的講話。我覺得那個專案的目標很重要。為了實現這件事,我有些想法,想來跟你說說。”只要你的方案合理,老闆的反應是啥?肯定是“好啊,幹吧!”

B收集最佳實踐 也是對的,“最佳實踐”是商學院常用的一個詞,講的是在某個事情上那些最成功、最典型、最有可複製性的案例。你要說服別人,就要提供最佳實踐,證明這件事不是自己瞎想的,是經過了我的大量研究,才給出的實踐方案。

第一,別人是咋乾的,他們幹成了嗎?這一些成功的經驗是非常寶貴的。

第二,來自一線的炮火。簡單來說,就是使用者已經產生的一些行為和趨勢,但在公司內還沒有引起足夠的重視。這類資訊對越高層的領導越有說服力。

第三,最小化實驗。我為此已經投入了許多的時間和資源,甚至做了試點,我可以帶著實驗結果說話。請注意,提供最佳實踐的過程,不能變成一個你秀肌肉的過程,不能讓對方覺得你在羞辱他。所以,你的表達方式一定要就事論事,不能太有資訊優越感。

C制定預算使用方案,承諾關鍵成果更是對的。

你想讓老闆直接拍一筆預算很難,但讓老闆支援你做一個具體的動作,其實非常容易。你可以和老闆這麼說:“根據我們以往的經驗,要達到您想要的效果,只做線上宣發是不夠的,必須加上線下。我們想請主創團隊跑十座城市,再拍三條影片,投放到這些渠道。您看可不可以?”其實,這裡的每一個動作,背後其實都是錢。但是,有了具體動作,老闆決策起來,就變得非常容易了。做到了這三點準備,你即使不算一言九鼎,在別人心目中,也肯定是一個值得重視的溝通物件了。

擊穿心理閾值

什麼叫擊穿心理閾值?其實,說服不是在一個瞬間完成的。它是一個溝通流,對方從接收資訊到轉變觀念需要一個過程。所以,你不僅要重視說服的力度,還要把時間這個維度給考慮進來。小火慢慢燉,火到豬頭爛。

這個道理特別簡單。當一個陌生的資訊拍到面前,人的本能反應都是防禦、拒絕。所以,想要說服別人,就要先讓對方熟悉這個資訊。那具體怎麼做呢?

擊穿心理閾值的辦法有兩種:吹風和慢熬。

吹風是什麼意思?就是在正式說服以前,透過各種非正式的方式,給對方發射訊號。說服不是一個圖窮匕首見的過程。你平時憋著不說,開會的時候拿出個大計劃,那就得嚇人一跟頭。透過非正式的小通知,讓別人提前知道一些資訊,這就叫吹風。越是大事,越要慢慢吹風。

而慢熬就是指不放棄,很多時候對方並不會被你說服,他會找各種理由推脫。在說服的場景裡,對方沒有明確說行,那就是不行。但是熬並不是傻等。你需要持續的做改進去說服。這裡面的竅門,叫做“慢熬”,熬就是不放棄。但請注意,熬不是一直強調“我要,我要,我還要”。你不僅不會說服他,你會被他拉黑的。

熬的正確方式是:挖掘。不要給他迴避的機會,要立即請教下:“這個方案,您覺得我應該怎麼改善。我這樣調一下行嗎?我把這個先決條件解決了行嗎?”只要我不斷挖掘,就能挖掘出他真正不同意的原因是什麼,那這個人,遲早會被我“熬”同意了。

還記得我們前面講的溝通三大通用能力嗎?說服力,其實就完美地融

合了這三種能力:

目標感,實現說服,靠的是不斷圍繞目標給方案;

開放性,我可以不斷把你的方案放進來;建設性,給你新的方案,導向行動。

【one more thing】

再告訴你一個說服力的終極武器,就是視覺化。

比如,你如果想推動電商庫存管理的改革,讓領導認識到庫存積壓的問題。第一種說服方式,是給他看一張 Excel 表,密密麻麻的各種數字。還有一種方式,你就直接在倉庫拍一張照片。在畫面裡,旁邊10 米高全是庫存書,這種視覺衝擊力,就比干巴巴的數字有說服力得多。

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