一些比較不錯的朋友託我們辦事,我們為了保全自己的面子,或為了給對方一個臺階,往往對對方提出的一些要求,不加分析的就加以接受,但不少的事情並不是你想辦就能辦到的。有時受各種條件能力的限制,一些事情是很可能完不成的,因此,當朋友提出託你辦事的要求時,你首先要考慮這事你是否有能力完成,如果辦不成,你就得老老實實的說明原因,隨便誇下海口,或礙於情面,都是於事無補的。
當然,拒絕別人的要求也的確是件不容易的事,日本一所說話技巧大學的一位教授說:“要求人固然是一件難事。當別人要求你時,你又不得不拒絕的時候,亦是叫人頭痛萬分的,因此每一個人都有自尊心。希望得到別人的重視,同時我們也不希望別人不愉快,因此也就難以說出拒絕之話了。的確在承諾與拒絕兩者之間承諾容易而拒絕困難。這是誰都有過的經歷。
有人來請你辦一件事,這人必然有計劃,怎麼說辭他已準備好,而你卻一點準備都沒有,所以他可是穩佔上風的。他請託的事可為或不可為,或者是介乎兩者之間。你的答覆是怎樣呢?許多人都會採取拖的手法,你讓我想想看好嗎?這話常常會被運用。但有些時候,許多人會做一種不自覺的承諾,所謂不自覺的承諾就是自己本來並未答允。在別人看來,你已經有了承諾,這種現象是由於每一個人都怕難為情的心裡造成的,拒絕屬於難為情之類,能夠避免就更好。
但要記住,現在大多數人都喜歡言出必行的人,卻很少有人會用寬宏的尺度去諒解你不能履行某一件事的原因。我們常常聽見某甲埋怨某乙說某乙分明答應了我,但事實上,某乙可能答應過某甲,但那不過是某乙怕難為情,不好意思拒絕而已。過後的仔細一想便覺得這事兒根本不可能辦成,甚是某甲自己也知道這事兒實在是強人所難的。但是某甲真的會自責而不責人嗎?恐怕不會的,而在旁人看來,也總是覺得某乙不對,因為到了那個田地已經沒人注意當初的一切了。
拿破崙說,我從不輕易承諾,因為承諾會變成不可自拔的錯誤。有人會發此疑問,
當我們在朋友面前被逼的非答應不可,而實際上明知這事兒,不該答應時又該怎麼辦?
人際關係學告訴我們,我們需要在聆聽別人陳述和請求完畢之後。輕輕搖搖頭,態度並不強烈,輕輕搖搖頭,代表了否定別人,對方看見你搖頭。知道你已經拒絕,接著你可以從容的說出拒絕的理由和藉口,動之以情,曉之以理,這樣對方就不會記恨在心。
有許多事情是這樣的,看來應該做,但一坐起來很麻煩。比如你有一位好友做了人壽保險的推銷,他來向你說了一大堆買人壽保險的好處。然後他請你向他買10萬元保險,你也明知此舉真有益處,但是後來,當你仔細一想,如果照他的要求,你每月要付出的保險費等於你收入的1/3,而你目前的收入。也不過是僅可敷衍日常生活的所需,而你一定明白這事兒很難辦到,你就不妨輕輕的搖搖頭,然後說出上述的理由。
有些人喜歡拖,要人家來回跑幾次來聽他的最後答覆。這都是不好的應酬,我們常常聽見這樣的怨言,他不答應,早該對我說呀。這樣一來,你在別人眼裡就成了一個言而無信的偽君子。
有時出於難為情,對於別人提出的請求沒法一口回絕,在這種情況下,承諾就要掌握分寸,應根據不同的具體情況採取不同的承諾方式和方法,這裡有三種方法可以借鑑。
一是把握性不大的事兒,可採取彈性的承諾。如果你對情況把握不很大,就應該把話說的靈活一點,使之有伸縮的餘地。例如,使用盡力而為,盡最大努力,儘可能等有較大靈活性的字眼,這種承諾能給自己留下一定的迴旋餘地。但一般會給對方留下疑慮,取得乙方的信任的效果要差一些。
二是對時間跨度較大的事情可採取延緩性的承諾,有些事情當時的情況認準了,可是由於時間長了,情況會發生變化。這時你在承諾中可採用延緩時間的辦法,實現承諾結果的時間延長,給自己留下為實現承諾創造條件的餘地。比如有人要求老闆給自己加薪,老闆就可以這樣說,要是年終結算廠裡經濟效益好,我可以給你晉升一級工資。用年終結算,易於表示實現許願時間的延緩,顯得既留有餘地,又人情人理。
三是對不是自己所能獨立解決的問題,應採取隱含前提條件的承諾,這既是說如果你所做的承諾不能自己單獨完成,還要謀求別人的幫助,那麼你在承諾中可以帶一定的限制詞語。比如你許諾幫助朋友辦理家屬落戶的問題,這涉及到公安部門和國家有關政策,你不妨這樣說:“如果以後公安部門辦理農轉非戶口,而且你的條件又符合有關政策,我一定幫忙。”這裡就用公安部門辦理和符合有關政策,對你許願的內容做了必要的界定,既有自己的誠意,還向對方暗示了自己的難處。這是一語雙關。
為人處世應當講究“言而有信,行而有果”,因此許願不可隨意為之,信口開河,明智者,事先會充分的估計客觀條件。儘可能不做那些沒有把握的許願。須知許了的願就應努力做到,千萬不可因一時之急亂開空頭支票愚弄對方,一旦自食其言,對方一定會特別惱火。萬一情況有變化而沒有實現自己的承諾,也應向對方如實說明原因,並誠懇的道歉。以求對方的原諒和理解。
對於自己根本沒有能力辦到或不想辦的事情,最好及時的回絕。拒絕並不是簡單的說一句那不行,而是要講究藝術,既拒絕了對方的不適當的要求,又不致傷害對方的自尊,也不損害彼此的關係。