大家好呀~
今天,靈遙將繼續為你帶來《解決衝突的關鍵技巧:如何增加你的有效社交》一書的共讀。
上一篇裡,我們讀到了讓聆聽和談話變得更容易的9個技巧,分別是:
忍住攻擊的衝動。發自內心地去改變對話;不要只聽攻擊性言語。聽聽字面背後的意思;假設自己在和最佳狀態下的對方談話;區分需求、利益與行動計劃;承認已經產生的情緒。把它們當做訊號;區分確認與同意。讓對方知道你已經為接下來的談話做好了準備;避免在聆聽的過程中提建議;區分評價與觀察結論;驗證心中的假設,如果證明是錯誤的,放棄它們。接下來,靈遙將繼續為你帶來另外的8個技巧,熟練使用它們能夠幫助你改變談話氛圍,尋找到前進的方向,從此告別爭吵與冷戰。
01.技巧1:困境中的好奇心在衝突中,假裝什麼事情都沒有發生,或者是在不瞭解事情的原委下,強制實施自己的計劃,通常都只會帶來兩種結果,即衝突的激化或升級。
而,困境裡的好奇心,則能夠讓我們看到蘊含在衝突深處的其它可能,讓改變發生。
缺乏好奇心的情況下:該死的,我要他馬上閉嘴;這個混蛋,他到底知不知道自己在說什麼;跟他談話就是在浪費時間,根本無法溝通;他到底在搞什麼?為什麼要這樣對我?帶有好奇心的情況下:他真正想說的到底是什麼?關於現在的情況,還有哪些是我不瞭解的嗎?我們談話過程中,面臨的阻礙都有哪些?是什麼導致他做出了這樣的行為?
《解決衝突的溝通技巧》
因此,下一次,在你忍不住想要用「因為他是個混蛋」這樣的話做出迴應時,抑制住你的衝動,深吸一口氣,問問自己:
這個人為什麼要這樣說/做?是什麼讓這個人做出了這些舉動?我是不是給這種困境的形成負有責任?若是要促成有效的對話,我需要做出哪些改變?然後,選擇一種好奇的心態,重新開啟談話。
02.技巧2:找到是什麼阻礙了談話相信有效的談話是有可能,這不是讓你忽略現實而去一味地痴心妄想。它其實在提醒你,仔細地想想是什麼妨礙了有效談話,以及都有哪些切實的改變能夠讓對話繼續下去。
一般來說,影響談話進場的阻礙,共有下面這5個:
1. 角色責任不明
辦法:確定你們都要做哪些決定,以及該由誰來做這些決定。
例子:一個朋友已經在你家住了幾個月,你可以要求對方支付房租,但是是否要分攤房租則由你的朋友決定。
因此,你即便在道義上佔了優勢,必須要意識到這一點 —— 「既不要去試圖控制你的朋友,也不要被對方的迴應所影響」。
2. 有人絲毫不讓步
辦法:將談話從行動計劃層面轉向需求層面
行動計劃雖然只有一個,滿足需求的方式有很多。
所以,如果你們僵持在行動計劃或立場上,試著後退一步,看看你是否明白對方的訴求是什麼。同時,確保你已經明白了自己的利益訴求。
例子:所以說,聽起來你並不願意和我舉辦婚禮,你能告訴我你不想辦婚禮的原因都有哪些嗎?
3. 信念的衝突
辦法:展開更廣泛的談話。
信念從來都不是憑空產生的,拓展談話內容的範圍,詢問對方的經歷,以及是什麼造成了他們的信念。
例子:對於是否要送孩子去補習班,我們有不同的想法。我想知道你為什麼有這些想法?
4. 害怕丟臉
辦法:為改變方向留出餘地
陳述:如果不給找個新助手,我就沒法照顧到這些新客戶。不顧及面子:哦,你想要個助理?是的,那得排隊。等我們的錢多到可以大手大腳時,我會通知你的。顧及對方面子:我同意,處理好新客戶的問題是首要任務。除了聘用新助理,還有其他辦法嗎?我們並沒有那麼多的預算。
《解決衝突的關鍵技巧》
5. 揮之不去的不信任
辦法:將可驗證的保證變為約定。
例子:我們來談談都有哪些內容存在不確定性,以及怎麼做能夠讓雙方都放心吧~
03. 技巧3:我的行為與目標一致嗎?想一想你的目的,有哪些潛在的需求與利益訴求;然後問問自己,「我的行為與目標是否一致」。如果不一致,那就換一個別的方法。
一位母親與十多歲的孩子就起床上學發生衝突。思考目的:每天早上有一個輕鬆的開始,每個人都能夠按時到達目的地。攻擊與責備:你能起床了嗎?別像個三歲的孩子一樣,每天都要我催你。我怎麼會有你這樣的孩子?帶來的後果:孩子很生氣,不僅沒有解決問題,準時離家上學的可能性還會更加地渺茫。
《解決衝突的關鍵技巧》
或者,換一種方法,停止攻擊與責備,轉向詢問傾聽孩子的需求,並再次表明自己的需求,從而找出可行的方案。
瞭解需求式:看來按時起床對你來說是一項很艱難的任務,是這樣的嗎?我們來談一談,看看怎麼做能讓它變得容易一點。我希望每天我們都能按時到達目的地。帶來的後果:問題成功解決,親子關係得到改善~
《解決衝突的關鍵技巧》
04.技巧4:弄明白當下的情況,而不是追究對錯責備會使得衝突變得含混不清,並讓雙方都把注意力集中在已經發生的事情上,讓我們無法集中精力去找出事情的真相與原因。
因此,問題如果在你身上,你需要表達自己的歉意,並提出可行的改善措施,平復對方的怒火:
檢討自己的問題+道歉+做出補償:對不起,我因為XXX,給你添麻煩了,我想做XX來彌補你,你看可以嗎?
《解決衝突的關鍵技巧》
反之,問題如果出在對方身上,你則要明確地說出自己觀察後得出的結論,你的想法,以及你希望看到的改變。這個過程中,注意不要夾雜攻擊與責備。
責備對方:我都沒有機會表達自己的想法,因為你從來就不讓我說話。一直都是你要怎樣就怎樣,我實在是受夠了。確認對方的責任:我還沒有解釋,我的提議就被你駁倒了,這讓我很難過。我希望你能夠聽我把話說完。
《解決衝突的關鍵技巧》
05.技巧5:承認衝突。找談話物件,面對真正的問題衝突發生時,問題便會暴露在大家面前,從而推動人們去展開有挑戰性的對話。一旦衝突得不到解決,會很容易讓關係惡化、升級,或者成為挫折、壓力和痛苦的根源。
因此,不要以「逃避」來掩飾自己的不舒服,不要以「大吵大鬧」來發洩情緒,不要在別惡人身後抱怨或是背地裡使陰招,更不要走極端。
不要說:我就應該辭職,顯然,你並不尊重我,功勞都被你佔了。試著說:我想和你談一下該如何劃分自己的功勞,我不認為你的提議能夠準確地反映出我對這個專案做出的貢獻。
《解決衝突的關鍵技巧》
以及,明確你的需求,然後向對方提出具體、可行的要求。
《解決衝突的關鍵技巧》
06.技巧6:尋找大家都樂於接受的方案不要匆匆做決定,你要堅信還有一種可能性,能夠讓彼此都滿意,只是還沒有發現被發現而已。所以,聆聽你沒有聽過的聲音,而不是你已經知道的東西。
下面是一支青少年足球隊的上場時間問題,家長認為:我希望孩子的辛苦付出能夠得到回報,所以不管技術水平如何,我的孩子都該有上場的機會。教練認為:這是一隻競技型球隊,技術更好的球員應該有更多的上場機會。與其這樣問:誰該上場?憑什麼他的孩子能上場,我的不行?不如問:那麼,一支既看重隊員踢球水平,又看重訓練時態度的球隊會是怎樣的?如何在上場時間的分配上看出這一點來?
《解決衝突的關鍵技巧》
07.技巧7:再三確認模糊區域明確你們一致同意每一項內容,這非常重要。衝突之所以會爆發,往往不是原則問題,而是細節出了問題。因此,一定要對模糊區域再三確認。
我認為目前這個時間表已經很清楚了,我週一三五開,你週二四六開,對吧?
…… 好吧,很好 ……
接下來,我想和你談一下,如果我們中的任何一方因為突發事件,需要在對方使用時間裡用車該怎麼辦?
《解決衝突的關鍵技巧》
08.技巧8:保持警覺,並做好計劃應對沖突我們之所以會對沖突感到不適,是因為很容易把衝突當作是一件偶然的偏差。實際上,衝突是持續不斷的,只要有人的地方就會有摩擦。
因此,結束了衝突後,要公開談一談應對未來衝突的行動計劃,可以防止不不要的升級版衝突與破壞性結束。
比如,你可以說:
《解決衝突的關鍵技巧》
以上,便是全書的內容。
祝好!