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有朋友分享溝通小故事,深感需深度思考“溝通”這個話題。

上班時,急著出去開會,就和同事交代個事兒,即把別人要的材料先問下需要幾份,然後打印出來送過去。

開會期間,接到人家電話,說材料還未送去呢,馬上開會用這個材料。急忙電話聯絡同事,答覆忙著其他的還未辦理,抓緊處理哈。

這個事情不大,卻值得深思。

正因為他自己知道別人開會要急用材料,才特意交代立即馬上電話聯絡人家,列印好送去。豈不知,最後還是差點耽擱了。

這裡問題是,“明明我說的這麼清楚,為何你就沒做到呢”!

這個曲解或誤解現象估計大家都遇到過,也就有了共鳴,那麼我們就要思考一個問題:既然誤解是普遍現象,那就說明溝通有個特有規律。

先不說規律,在我塗鴉這些文字時候,又遇到誤解這個事兒。

愛人告訴我,我曾說過這個週末一起回農村看望老人的,知道我有事去不了,就改為元旦了。我非常吃驚,前段時間週末因為臨時有事加班,取消了回老家這事情,當時就知道這週末有事兒,決計不會如此說的,這在我是千真萬確事情,我怎會這樣說呢。

可是,信誓旦旦的說辭,我也是無法反駁,這就是“口說無憑”。

突然也就想到有朋友分享故事。她說自己約了好友逛街,時間是上午11:30,當時已經11點了。說好事情後,好友說自己先去做個美容哈,她非常驚訝說你哪裡還有時間啊,半小時就集合。

理解溝通這個誤解事兒,就要從溝通效應說起。

溝通涉及你我兩個人,科學研究發現這個遞減效應:

自己想說的意思是100%,

自己真正說出來的是80%,

別人聽到的是60%,

別人聽懂的是40%,

別人做到的是20%。

沒錯,我們自己表達出來已經遞減到80%,等到別人執行時候就變成了20%,這個頗似社會學的“二八原理”,也是醉了,但這就是現實。

所謂誤解、曲解、不解、理解,其實都是這個邏輯推理,我們想說的東西只要出了嘴巴就開始變形,語言本身就不是準確的,各人邏輯思維層次不一,更是加深了這個變形。

這個世界沒有理解,只有曲解!

上面這個過程被稱之為“溝通漏斗效應”,真實形象哈!

漏斗效應告訴我們,不要輕易指責別人做事不力,很可能我們自己就沒有說明白事情,即便說明白事情也因為遞減效應無法阻止不順利。

這給了幾點啟迪:

一是接受溝通漏斗效應。詞不達意言行不一非常正常,別吃驚。一旦出現溝通問題,別抱怨和指責,本著問題解決思維處理。

二是儘量訓練言辭達意。我個人體會和嘗試方式就是,努力練習說話“打腹稿”,以前文章多次說過,我起了名字就叫“三句話不離本行”,凡事三句話說明白。

三是讓對方即使反饋任務。對於重要事情,交代後需要問一句“我說明白了嗎”,讓對方主動重複一次,這樣避免資訊傳遞失真。

四是及時督促詢問進展。職場為何有個說法“早請示晚彙報”,除了表明態度以及反饋進展,還有就是不斷確認資訊真實和準確,把握初衷。

溝通如同生活,不是生活有多麼美好,而是我們要努力把現有糟糕生活過的美好,“溝通就是不斷掉進溝裡”,溝通就是接受漏斗效應而努力做好溝通。

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