在日常生活中，很多人都會遇到這種情況：

不管跟別人聊天，還是與他人爭論，明明心裡有一萬個想法，有自己強烈的觀點。可是當用嘴巴說出來時，卻總是無法把話說到點子上，跟心裡所想的那個意思，往往相差很多。

為什麼會這樣呢？這就是個體表達能力的體現了。

想要把自己心中的想法準確的表達出來，會有一個組織語言的過程。這個過程，就是先說什麼，再說什麼；重點說什麼，次要說什麼等。

因為我們對於某些問題所產生出來的想法，是零散而雜亂的。可以說，在我們的腦海中，這些想法是呈現出三維立體的狀態。而我們說出來的話，卻是呈現出二維平面的狀態。

當我們要把三維的話語，轉化成二維的表達，這個過程，就是我們組織語言的過程了。我們如何把腦海中某些想法準確地抽取出來，然後對應當下的交談情況去進行講述，會涉及到一些表達的技巧和方式。

如果你不懂得運用這些表達技巧和方式，那麼你就很難準確地表達自己的想法和意圖了。

那如何提升我們的表達能力呢？

掌握表達的核心方式

我們表達的目的，就是讓別人明白我們個人的一些想法或者意圖。

那麼圍繞著這個目的，表達的核心方式其實只有兩個：

1，確立表達的主題，提取我們所掌握到的相關資訊；

2，根據表達的需求，把這些資訊按照需求的方向呈現出來。

例如朋友問你為什麼不開心。你想要讓朋友知道你不開心的原因，甚至讓他體會到你不開心的情緒，你就需要提取那些導致你不開心的資訊，然後運用各種煽情、傷感或者激動的口吻，再結合講故事的方式，把這些資訊呈現出來。

而一個人表達能力的高低，就體現在他是否能夠準確地提取出相關的資訊，同時能不能恰到好處地結合相應的方式去把這些資訊呈現出來。

舉一個例子。

之前跨年那天我和朋友出來聚會，其中一個朋友是賣保險的。我的車險下個月就要到期了，想要換保險公司，於是就打算找朋友買，問他有沒有什麼優惠啊，車險的哪些部分是必須買，哪些部分是可以不買之類的。

朋友回答我說：跟汽車自身有關的那些地方可以少買，跟人身安全有關的那些專案，則必須要買，最好多買。我問為什麼。朋友就跟我說了一個他身邊接觸到的真實案例。

朋友以前的一個同事，疫情出現之前，買了一輛將近四十萬的奧迪。當時不知道怎麼想的，這個同事為了省錢還是覺得沒必要，第三者責任險居然只買了20萬。

沒想到買回來一個月不到，他在一個紅綠燈路口，等到綠燈要掉頭時，在旁邊路口的一條斜坡上，衝下來一輛腳踏車，腳踏車上面是坐著一個老伯伯。於是奧迪在差不多掉完頭之際，這個老伯伯由於剎不住腳踏車，整個人都撞到了奧迪油箱附近的地方。

當時，這個老伯伯並沒有死去的，只是受傷而已，可是他在醫院躺了三個月之後，就不治身亡了。交警認定責任，是奧迪車主的主責，說他沒有及時避讓什麼之類。於是他就需要給老伯伯的家人賠償，包括住院費。

由於朋友這個同事只買了20萬第三者責任險，保險壓根不夠錢賠，他只好賣掉這輛奧迪車。可是那些二手車商，查到這輛奧迪撞死過人而出險，就不斷壓價，一輛將近四十萬的奧迪，最後只賣出12萬。

但還不夠錢賠，於是最終這個同事，就把自己的房子賣掉，拿錢去賠償老伯伯的家人，而自己全家就只能搬回到家鄉居住。奮鬥了十幾年，一夜回到解放前。

朋友說完這個事例之後，我頓時被說服了！因為前兩年，我的第三者責任險只買了50萬，畢竟我認為自己開車很小心，但沒想到正常過個紅綠燈被腳踏車撞到，交警也會有這樣的責任認定。我當下就決定，今年第三者責任險一定要提高到200萬。

朋友的表達能力強不強？當然很強，否則怎麼去賣保險！

但從這個例子可以看得出來，朋友為了跟我解釋他的觀點，就提取出這個事例的資訊，然後用故事的形式說出來。

而且這個故事，非常適合用來佐證朋友的觀點，從而對我們在座的人產生了情緒上的直接影響。

那麼，我們一般人想要提高表達能力，要如何做好這兩點呢？

根據主題提取資訊

不管你跟別人聊什麼，都必須要有一個清晰的主題或者是談話目的。

很多人由於不知道跟別人聊天什麼，所以就導致了想要提取某些資訊去聊天，都無從下手。因為談話沒有清晰的中心點。

當你有了一個主題的談話方向或者主題之後，接下來一個很重要的因素就是：你提取出來的資訊，有沒有針對談話的主題去做？

例如你想和女朋友去看某一部電影，這是你的談話方向，那你會怎麼說服她呢？如果你只是簡單地說：“好久都沒看電影了，不如我們去看《XXXX》這部電影啦？”你認為你女朋友會有什麼樣的反應呢？

她可能會想：為什麼要去看“這”部電影，而不是去看“那”部電影呢？既然好久沒看電影，看哪一部電影都可以嘛！

很明顯，你這個表達所提供出來的資訊量，並不足以作為說服你女朋友去看“這”部電影的理由。也就是說，你並沒有針對談話的主題，提取出更多的相關資訊，用來說服你的女朋友。

那怎麼修正這個問題呢？這時，你就可以針對這個談話主題，提取一些跟“這”部電影相關的一些資訊，諸如：

1，電影是什麼型別；

2，劇情怎麼好；

3，演員是哪些人；

只要你能夠在你那句話後面，額外補充多一兩個跟電影相關的資訊，那麼你這種表達就會很清晰明白許多了。如你可以說：

“親愛的，我們好久沒有看電影了，今晚一起去看《拆彈專家2》這部電影怎樣？我看了預告片，這部電影是香港擅長的警匪動作片，但是加入了很多震撼的爆炸大場面，特效非常好。劇情的發展聽說有點《無間道》的味道，而且還有劉德華和劉青雲這兩大影帝聯袂演出，相信這部電影會值回票價的。”

這是口頭表達上的做法，力求精準、簡潔。如果你要寫影評之類的文章，當然要在資訊量上面做足功課。

但不管是哪一種做法，都是根據談話的主題，而引入或者調動跟主題相關的資訊輔助表達的。所以你要考慮：

提取哪些資訊，更適合佐證你的觀點？

這些資訊，適合用故事、理論還是引述的方式去呈現？

哪些資訊需要適當進行修飾，讓表達更婉轉？

有了這些思考之後，那麼不相關的資訊，或者對主題幫助不大的資訊，就儘量不要提取了，免得干擾你原本要表達的意思。

這是第一點。

讓資訊更易被理解

表達的目的，是為了交流資訊。

當你能夠提取出相關的資訊去表達之後，你還需要保證，如何讓這些資訊，更容易被聽者理解到。

所以我們提取資訊、組織語言的過程中，就要考慮到聽者能不能理解、接收到說話者所要傳遞出來的資訊了。

我們想要清晰地把自己的想法向聽者表達出來，那麼如何把話說明白，講清楚，這就是我們要動腦子的地方。只要你能夠把資訊清晰而準確地說出來，讓對方理解到你的意思，他們才能夠跟你形成良好的互動。

一般來說，容易被理解的資訊，都有三種特徵：

1，通俗易懂；

2，邏輯清晰；

3，形象化。

通俗易懂很好理解。口語表達和書面語表達是不同的。

寫文章的時候，你對於詞語的運用，句式的鋪排，可以弄得花裡胡哨的，就算別人第一眼不明白，他還可以停下來慢慢琢磨這些話的意思。

可是口語表達，如果你每說一句話，別人都聽不懂，都要問你什麼意思，那麼這個交談就會變得囉嗦、繁瑣了。

對於這一點，我相信大家都很容易做到。真正困難的，是後面兩點。

邏輯清晰的表達，自然是很重要了。那什麼樣的表達才算是“邏輯清晰”呢？答案是層次分明，敘述有序。

當你提取出相關的資訊之後，你怎麼去組織和鋪排這些資訊呢？例如我賣保險那個朋友，就是用講故事的形式，去鋪排資訊。根據故事的前因後果，從事情的起因、過程和結果，一步一步地去講述。

聽完之後，大家都明白這是怎麼回事了。如果你只說過程，別人不知道結果，就很難對故事產生什麼特殊的感覺；但如果你只說結果，別人不清楚原因和經歷，缺失前面的鋪墊，故事最後產生出來的效果又不會太大。

所以朋友就選擇把整個故事全盤說出來，我們跟隨著故事的主角，去經歷一下他的經歷。最後很明顯，我們聽的幾個人都無不對此感慨。

而如果你的表達，無需用到故事這種形式，那麼你就可以把相關的事實資訊，按照一定的邏輯關係羅列出來。

例如前文說服女朋友看電影的那個例子，就是這樣做了。把你所知道的資訊，透過宏觀到微觀的方式，去羅列出來。

換言之，就是先從電影型別，再到電影劇情，最後到電影演員，按照從大到小的法則去鋪排資訊。這樣就聽的人，就不會感到雜亂了。

至於最後的形象化，則是輔助資訊更好獲得理解的一種手段，可以用到比喻或者類比這些修辭方式。

例如女朋友問你，賺錢重要還是她重要，無論你怎麼解釋，她都不依不饒。這時你就可以把你的觀點形象化了，說：“賺錢和你，就相當於我們的左右手。那你認為，左手對你重要，還是右手對你重要？”

這樣一說，她就明白了！如果她繼續纏著不放，那隻好違心哄她一句甜言蜜語：你比什麼都重要了！畢竟高情商的表達，有時也很重要。

總之，我們必須明白一點，不同階層、不同性別、不同生活經歷的人，他們的人生觀、價值觀、世界觀，跟我們是很難一模一樣的。

所以說話忽略前因後果，無視彼此的背景，你說出來的話只是從自己的角度理解而已，聽的人就很難會明白到你要表達的意思。

想要提高自己的表達能力，就必須要懂得從資訊的運用入手，堅持從這方面去鍛鍊自己調動資訊的能力。

久而久之，你的表達能力，就會越來越好了！