你認為你的“正式表達力”是怎樣呢？

在一般情況下，我們在日常生活中與人交談也好，溝通也罷，大多數都是運用我們的“非正式表達力”。

這種“非正式表達力”，只要你接受過一定程度的教育，自身性格又不會太封閉，那麼基本上都可以自如地運用出來。畢竟說話而已，誰不會啊？

可是，即便大多人都具備這種“非正式表達力”，但當他們需要面對一些正式的場合講話時，諸如公司的工作彙報，跟客戶說明合作的事宜，或者某些會議的演講發言，這時我們的“非正式表達力”，恐怕就無法提供幫助了。

因為這種“非正式表達力”，通常都是我們想到什麼就說什麼，有時僅憑自己的感覺去說話，對於內容的講述缺乏一定的邏輯結構。

短時間內說個兩三句還可以，但如果你需要在限定時間內，講一大段話語，我們就需要對講話內容進行精心的“鋪排”了。

所謂“鋪排”，就是按照某種結構去組織我們的表達內容。這是任何正式表達都需要考慮的事情。

只有這樣，我們的表達才不會給別人零散、混亂的感覺。這不僅是我們自身表達能力的體現，而且還會給別人留下深刻的印象。你能把話說好，說明你的工作能力也不會太差。

那有什麼好的方法，可以幫助我們有邏輯地鋪排表達的內容呢？

以下分享的三種表達結構，就可以起到這種效果。

總—分—總表達結構

“總分總”這個概念，相信你小時候寫作文的時候肯定有聽過。

這不僅是一種用來寫文章的表達結構，用在我們的口頭表達上，也是一種不錯的表達結構。其步驟是先說出你要表達的觀點或者主題，然後再分點論述，最後再給予總結。

具體形式如下：

總述：你要演講的觀點或者主題。

分述：分別講述觀點的每個組成部分。

總結：概括觀點，提出建議。

這種結構的好處，就是你先告訴聽眾，你有什麼樣的看法或者結論，勾起他們的好奇心。

然後你再給出自己的詳細解釋或者論證，讓聽眾明白到你為什麼會得出這樣的看法或者結論。最後就基於這個結論，你再給出自己的建議，呼籲對方做出改變。

例如：

我認為學習演講很重要。（觀點）

掌握演講這種能力，可以讓我們變得更加自信，同時會練就我們的表達能力更加邏輯和清晰。一個懂得演講的人，在與人溝通時會更加有效，從而促進在職場中升職加薪的機會。（分述原因）

例如我一個同事，他叫老張，以前開會說話都臉紅，不管說什麼都容易結結巴巴的。但是他自從學習了演講之後，現在整個人都變得自信滿滿，說話不臉紅了，表達也變得非常的流暢。現在經常在公開場合自如流利地表達自己的工作思路或建議，得到領導和同事們的高度認可。上個月，才升任到部門經理。（分述例子）

所以，我認為學習演講非常重要，演講助力職場，會讓我們的變得變得更精彩。所以，如果你也想成為這樣的人，趕快開始行動，從現在開始學習演講吧！（總括結論）

可以說，這種表達方式，一般都是提出觀點、解釋觀點、證明觀點、總結觀點。

當然，在解釋觀點的這個部分，會有很多不同的表達形式。例如你可以把分述的原因列出一個要點，第一個好處是什麼，第二個好處是什麼，第三個好處又是什麼。或者你直接引用一個典型的故事，去佐證你的觀點。

所以，當你遇到需要這種表達形式的場合時，根據這種結構去鋪排自己的內容，那麼你的表達自然就會更有邏輯了。

黃金圈表達結構

黃金圈法則，是由美國作家西蒙·斯涅克在TED演講中提出來的。

這個法則的核心思想是，在溝通表達的時候，按照一個特定的結構why--how--what進行表達。從內圈到外圈依次為：why是初心，how是過程，what是結果。

Why是最內圈，主要講的是目標、使命、理念和願景；How是中間圈，主要講怎麼幹，也就是具體的操作方法和路徑；What是最外圈，主要說明這件事情是什麼，有什麼具體的特點，或者你已經達成的結果。

根據這個黃金圈法則，當你要發表一次演講或者一次講話時，你首先要清楚知道，你為什麼要講這些內容，你是為什麼說服對方接受你的意見，還是解釋某些問題的出現，抑或是分享你做某些事的願景？

好比說，你打算要創業，想要跟家人講述自己創業的動機，那麼你就需要思考“為什麼”的內容。

有了為什麼的思考之後，接下來就是講述你會打算怎麼做，透過採取哪些行動實現你的想法？要有相應的操作步驟或者行動安排。

至於第三步，就是當你按照這些步驟去做之後，就需要說出相關的結果或者是自己對於未來發展的一些推測。

這樣一個流程下來，別人就會清楚知道你這個創業，到底可不可行，值不值得給予幫助。

完成的表達就是這樣子：

各位，今天我召集大家來到這裡，是因為我想告訴大家，我打算辭職去創業了。

希望大家不要感到驚訝，這個決定我是經過深思熟慮的。因為我覺得，每天上班下班這種一眼看到盡頭的生活，並不是我想要追求的人生結果。我已經厭倦了，所以我選擇去創業，開始自己的新挑戰。（說明WHY）

當然，創業不是說去創就能夠創到的，需要有一個很好的專案，以及一定的資金支援。經過我之前大半年的調查，我發現有一個創業專案非常適合我的，那就是影片製作培訓。現在短影片大行其道，但我留意到很多想做短影片的人，他們拍攝影片的效果不是水平不夠專業，就是影片內容毫無亮點。

我從事影視行業已經有五年多的時間，積累了很多相關影片製作和編輯的技術。只要我打造一個平臺供他們學習，如線上平臺和線下的平臺，再結合我自身的技術去培訓他們，我相信那些想要在短影片領域裡闖出一番成績的人，只要他們存在這個需求，我的這個專案就能夠賺到錢。（說明HOW）

現在創業的啟動資金還差15萬左右，所以我希望你們能夠幫忙，給予我一部分資金上的支援。我會給自己兩年時間去做，專案成功了我當然全數還錢給你們。但如果專案不成功，我也會重新工作，每個月償還一定數額的資金。（說明WHAT）

這個例子是我臨時“捏造”出來的，現實中未必可行，但基本上如果你有相關的想法，那麼就可以按照這個法則去構建表達，這樣你演說的內容鋪就能排得更有邏輯。別人聽到之後，至少不會因此而感到“一問三不知”。

那如果這個表達換成是“總分總”，又會怎麼做呢？你能想到答案嗎？

問題—解決表達結構

問題—解決這個表達結構，通常都是在我們向別人提供某些建議時，用得比較多。

這就是我們經常見到的“問題——原因——對策——結果”結構模型。

那如何來使用這種結構模型呢？舉個例子，如果你是一家公司的業務經理，你需要向老闆彙報工作，就可以這麼說：

丟擲“問題”：

老闆，上個季度，我們公司在對外業務這一塊的業績下降了13%，這應該是我們公司近三年第一次出現的情況，有必要跟你說一下。

解釋“原因”：

我們業務部和市場部對此進行了調查，最終發現有兩個重要原因導致了銷量下滑。第一就是最新批次的那些商品，存在大機率的質量問題。第二，就是競爭對手推出的競品，比我們更有市場潛力。

表達“結果”：

所以，我相信經過這一系列的調整和行動，在下一個季度我們的業績應該會回升到正常水平，甚至會更好。

這就是運用這個表達結構的基本用法。

當然，千萬不要以為這種表達結構，只適合用在工作的彙報上。在日常生活的表達中，也會經常用到這種表達方式。

例如何炅曾經有一次演講，就是這樣表達的：

“每個人都說實現夢想的重要性，和怎麼樣去實現夢想。可是有沒有想過，實現夢想之後，我們是什麼樣的一種感覺？（問題）

我想起很多年前，我的一個朋友，他是邁克爾·傑克遜的歌迷，他人生當中最大的一個夢想就是想要看一場邁克爾·傑克遜的演唱會。可是你知道，邁克爾·傑克遜其實很少來亞洲。

有一年，邁克爾·傑克遜就來到了韓國，我這個朋友就想盡了辦法，弄到了入場券，去韓國首爾，看了邁克爾·傑克遜的演唱會。他實現了自己的夢想。他很興奮，因為演唱會非常棒。

但是他走在那兒，然後自己往酒店回去的路上，他突然停下來，放聲大哭。因為他不知道接下來該往哪去，他不知道人生當中下一件會讓他興奮、會讓他牽掛、會讓他覺得自己還有奔頭的事情在哪裡。（原因）

所以我在想，也許夢想，它存在的意義，不僅僅只是為了拿來實現的，而是有一件事情，在遠遠的地方提醒我們，我們可以去努力，可以變成更好的人。”（結果）

何炅先丟擲一個問題，然後再用一個故事去解釋丟擲這個問題的原因。最後對主題的結果進行說明。至於對策，由於在這種型別的演講沒必要給出對策，所以就省略了。

我平時寫文章，也是運用這個表達結構。

我之前一篇文章《如何成為一個懂得開玩笑的人，讓自己在社交聚會中不再感到尷尬？》，就是先丟擲一個問題“你為什麼不敢開玩笑”，然後再講述“你不敢開玩笑的原因”，接著給出“讓你敢開玩笑”的對策，最後的結果，當然就是你經過鍛鍊，能夠自如跟別人開玩笑了。

當然，在口頭表達的時候，無需弄得這麼複雜，適當通俗化一些就行。但只要你能夠針對表達的需求，有意識運用這些結構去組織內容，那你的表達就會給人清晰而有邏輯的感覺。

想要提升自己的表達能力，嘗試練習看看！