“少即是多”、“快就是慢”，類似的道理我們聽過很多，但確實很難在現實生活中理解上去，更難執行。但是大道至簡，生活本就是這樣的，很多時候我們應該少做一些事情，才能得到更大的收穫。本文譯自Medium，作者Thomas Oppong，原標題為The Essentialist Mindset: Doing Less, But Better，希望對您有所啟發。

我們很多人每天都在各種事情中忙得停下來——沒完沒了的任務、郵件、通知和會議，一刻也不停歇。

我們每天追求的東西越來越多，卻不把時間花在有用的事情上。如果你沒有刻意地選擇要把精力和時間集中在哪裡，別人就會為你選擇。而這樣下來不久，你就會忘記對你來說有意義的和重要的一切。

你可以每天做深思熟慮的選擇，也可以讓別人的日程安排來控制你的行為。如果你放棄自己的選擇權，就會變得無助，最終成為他人選擇的一部分。實際上，你不僅給了別人權力，還允許他們為你選擇。不要把你的精力集中在你的待辦事項清單上，讓它決定你每天、每週或每月要做什麼。

1. 記住80/20原則

我相信你聽說過帕累託原則，也被稱為80/20規則：專注於少數能給你帶來最大好處的事情。

該原理指出，對於許多事件來說，大約80%的結果來自20%的原因。

你可能每天都有很多的事情要處理，你太忙了，無暇花一分鐘來評估什麼是必要的，什麼是緊急的，什麼是可以外包給他人的。

當你強迫自己專注於回報率更高的任務時，你將會更有效率，並在這個過程中簡化你的生活。

想要做的更少，而得到的更多，我們可以使用MITs規則：每天選擇三個最重要的任務，然後集中精力在特定的時間內完成它們。

超過這個數，你可能就無法完成所有的任務。

成就是巨大的動力，當你想放棄的時候，進步會讓你繼續前進。把自己集中在一小部分事情上，迫使自己只關注最重要的事情。

精簡你的任務清單，把任務清單變成“成功清單”。加里·凱勒（Gary Keller）是《最重要的事情只有一件》（The One Thing: The Surprisingly Simple Truth Behind Extraordinary Results）的作者，他創造了“成功清單”一詞，他說：

花很長時間檢查待辦事項清單，每天結束的時候你都收穫一個滿滿的垃圾桶和一個乾淨的辦公桌，這不是美德，也與成功無關。你需要的不是一張‘任務清單’，而是一張‘成功清單’，一張有目的地圍繞你的最終成果建立的清單。

待辦事項清單往往很長，而成功清單往往很短。待辦事項清單把你的精力牽扯到四面八方，而成功清單讓你朝著特定的方向前進。一個是無組織的列表，另一個是有組織的指令。如果一個列表不是圍繞成功建立的，那麼它也不會把你帶向成功。如果你的待辦事項清單上什麼都有，那麼它可能會把你帶到任何地方，但不是你真正想去的地方。

2. 少即是多：成功人士工作時有明確的主次意識

專注於生活和工作中最重要的事情的關鍵是，把自己限制在一些特定且很少的事情上，迫使自己專注於重要的事情，排除所有其他的事情。

格雷戈·麥吉沃恩（Greg McKeown）在《精要主義》（Essentialism: The Disciplined Pursuit of Less）一書中寫道：

精要主義者的生活方式是有計劃的，而不是預設的。精要主義者不是被動地做出選擇，而是有意地把重要的少數和瑣碎的多數區分開來，消除非本質的東西，然後消除障礙，使本質的東西有清晰、順暢的通道。換句話說，精要主義是一種有紀律的、系統的方法，用來確定我們貢獻的最高點在哪裡，然後讓這些事情幾乎不費力氣地得到執行。

當你一次做太多的事情時，你會不斷地從一項任務切換到另一項任務，不斷地被打斷，不斷地分心。少做，清除干擾，只做一件事，就能做更多的事。

如果你做的太多，你的工作就會很分散，你的質量就會降低。少做事，你就能創造非凡的成就。

所以從今天開始，選擇你認為最重要的事情，為這些事情騰出一些空間，專注於你最重要的、可衡量的和可實現的目標。

把注意力集中在那些影響最大的事情上，放下其他的事情。這很難，但你可以慢慢地、有意識地這樣做。你沒有時間去做所有需要做的事情。你需要做更少的事情，來獲得更多的結果，而不是適得其反。

我們要追求事半功倍，而不是事倍功半。