你是否發現有一些人在說話的時候感覺是很有邏輯的，總能1234地給你說清楚。而輪到自己說的時候，要麼是大腦一片混亂，不知從如說起；要麼是前言不搭後語，說了半天別人也沒聽明白你要說什麼。形成這樣的差距，最主要就是差在了思維方式上。

之前給大家介紹的SWOT就是一種思維方式，當別人讓你評價一件事，做選擇時，你就可以套用它，分別從優勢，劣勢，機會和威脅四個方面來分別說明。

這件事有哪些優勢，有哪些劣勢，現在存在哪些機會，又存在哪些威脅等，要做選擇當然是去選擇優勢和機會比較多的。這樣說出來是不是給別人不一樣的感覺。

還有常說的時間管理四象限，也是一個二維矩陣的思維方式。

將事情按照重要和緊急兩個維度劃分成四個部分，重要且緊急，重要不緊急，不重要但緊急，不重要也不緊急。按這四個象限來區分優先順序，也能夠比較條理清晰。

以上這兩個思維方式都屬於結構化思維，結構化思維就是將要說的話，要做的事情透過分類別類，讓它們不再混亂，看起來比較條理。除了這些，還有很多的結構化思維模式，比如金字塔思維也是。

如何擁有結構化思維，不能說把所有現成的模式都去看一遍吧，因為現成的有很多，而且經常還會出現新的，是看不完的，所以最好的方式就是自己來總結一下。

要達到結構化，最簡單的步驟就是分類，歸類和整理這三個步驟。

下次再說話前，可以先來回想一下這件事我可以分別從哪幾個方面或者是分為哪幾個階段來進行說明。

剛才說的SWOT是分別從優勢，劣勢，機會和威脅來說明的，那現在這件事可不可以按不同時間來分別說明，或者是按不同步驟來說明。先要有一個大的分類，可以理清楚自己的思路。

接著再來把自己想說的一些內容來歸一下類，看看可以分別放到哪個大的分類下。如果這個大的分類下有很多，就分別用1234來說明一下。

最後再來整理一下，開始前先概括說明下你會從哪方面一說明，也就是分為了幾個大類，接著按類別來一個一個展開，最後再來總結一下，強調一下自己的結論。

這樣一個邏輯清晰的表達也就完成了，做事情同樣也可以按著步驟來進行。

現在領導讓你彙報一下這一年的工作情況，那就可以開始前先說明自己會從哪幾方面來彙報，可以按時間，從年初剛來公司，到業務熟練，再到年底自己獨當一面；也可以按不同的專案分別來說明。接著每個方面下又會說到哪些，用123來分別介紹，完了一個再來下一個。最後再來強調下自己這一年的收穫，還有成就等。這樣一個有邏輯的彙報就完成了。比上來就說一堆，想到什麼就說什麼是比較清晰的。