先做正確的事,再考慮怎麼做事
關於時間,有很多爭論。當一些物理學家在用時間計算天體執行的規律時,另一些物理學家卻發現,在微觀的量子世界裡,時間並不存在。
當物理學和天文學在描述統一時間中的現象時,這個統一的時間其實是人為設定的。愛因斯坦告訴我們,並不存在統一的時間,時間非常非常多,時空中的每一個點都有自己的時間。
當一些人在努力提高速度,爭取在較短的時間內做更多的事情時,另一些人則站出來反對,他們提倡只做最重要的事情,而且一定時間內,只做一件事情。
從我們普通人角度看,有關時間的,大概是速度效率、節約時間、主導未來等,簡單來說,時間管理就是在正確的時間做正確的事情。
正確的時間包括過去、現在和將來;正確的的事情也包括在適當的時間把事情做好,只有做正確的事情,才叫不浪費時間。
時間管理的兩個基礎
說到時間管理,其實有兩個重要的問題,一是做什麼事,二是怎麼去做事。這兩個問題是時間管理的基礎。
做什麼事,是考慮值得做與否。人們因為做不同的事情而產生了差別,衡量它的標準就是成敗。
而對於怎麼做事,從時間的角度,主要考慮的是效率。同樣的時間和條件下,有的人做的事多,取得的收入多;有的人做的事情少,效率低下,衡量它的標準是聰明與笨拙。
在管理學中,領導和管理是有區別的。研究做什麼事是領導考慮的事,至於怎麼做事,也就是效率和效益問題,這屬於管理者的範疇。
沒意義的事,時間漫長,不如睡覺
快時間,慢思考
如果你覺得到正在從事的工作無聊,那你就會感覺到時間很慢,時間是一種折磨。這時候時間就是拉長的。而你正在興奮的時候,快樂的時候,時間就是短暫的,是被壓縮的。從這個意義上講,促使人們提高效率,就要使他有工作的興奮點,讓他能夠快速度地去做事情。
所以時間管理首先要解決做什麼事的問題。但當人們感興趣的事情不一樣的時候,就要根據人的愛好和事情的特性,讓合適的人做合適的事。這時候,人們才感到時間的意義,每個人對自己的付出感到滿意。
從時間維度考慮,人們做事情的時候有幾種做法,有的人只想而不去做;有的人先思考,再去做,可能用80%的時間來思考,20%的時間去做;有的人邊做,邊思考;有的人不管三七二十一先去做,遇到問題再想辦法。細想一下,這些做法沒有對錯之分,只是看在不同的環境條件下,用什麼樣的方式最有效。
簡單的、重複的,已經很熟悉的事情,當然不需要思考,馬上去做。而一些棘手的問題,就要去思考,並且要綜合評價什麼時候開始,做得正確與否,以及效率的高低,結果的好壞,責任的大小等。
一開始花時間定義問題,只有正確認識了問題,才會名利雙收。愛因斯坦說:“如果我有一個小時用來解決問題,我會花55分鐘來思考問題本身,再用5分鐘思考解決方法。”這就是快時間,慢思考。
快時間,慢思考,想象力能跑過時間