做好一天的計劃,不僅關乎到我們今天事情的完成情況,更關乎到我們一年計劃的完成情況。那如何才能做好每天的計劃呢?
我們可以透過列清單的方法來做每日計劃。拿一個空白的A4紙把它分成兩欄。左邊一欄比較窄,上面有時間的刻度,這是一天的時間軸,它的好處是可以讓我們掌握一天到底有多長時間之間可以使用。
我們可以根據自己的實際情況,把它按每小時或每兩小時等進行劃分。比如從早上6點到晚上22點,每一個小時為一個單元單元。
然後把這一天自己已經安排好的事情寫在上面。
右邊的一欄比較寬,是自由區,沒有特殊的格式,這裡面寫的是真正的待辦事項,隨時有待辦事項就把它寫進來。在寫的時候我們要區分事項的重要程度。可以透過星標的符號來加以區分。
為了平衡工作、生活、年度計劃,作者建議把所有的事項都列在同一張清單上。這樣我們在工作之餘穿插一些年度計劃的事情,不但會讓我們的工作更有效率,還不會太累。
我們在寫清單的時候,不僅要把要做的事情寫下來,還要把大概的思路也記錄一下。寫清單的目的是讓我們忘掉他,這樣我們才能更專注手頭的事情,效率才高。
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