除了用清單把每日的計劃列下來，讓我們專注當下之外。我們還要把任務分解，合理地利用時間立即去做，才能讓每日的計劃落地。

如果一個事情需要我們花大塊兒的時間才能做，而事實上我們又沒有這樣的整塊時間，這時我們就要去做任務分解。它能夠讓我們更好地利用好碎片時間。

比如我們要寫一個文件總結，10分鐘可能寫不完，再來一個15分鐘也可能寫不完。但是我們把這樣的10分鐘、15分鐘用來列題綱，蒐集一些文章所需要的資料是可以的。用這樣一些碎片時間可以幫我們把一些重要的事情搞定。

很多人經常會抱怨自己沒有時間，其實時間就像海綿裡的水，只要我們去擠總是有的，而且很多時候碎片時間比我們想象的要多得多，只是我們沒有好好的去利用，它就悄無聲息地流走了。

柳比歇夫是前蘇聯的昆蟲學家、哲學家、數學家。一生髮布了70餘部學術著作，他在26歲時獨創了一種“時間統計法”，透過記錄每個事件的花銷時間，透過統計和分析，進行月小結和年終總結，以此來改進工作方法、計劃未來事務，從而提高對時間的利用效率。

在現實生活當中，我們經常會被外來的事物打斷。國外一家針對it公司做的統計表明我們被打擾一次，平均要花13分鐘才能重新進入專注狀態。我們每天至少被打了20次，那麼就有四五個小時是低效的。這些時間如果被我們有效利用起來將會帶來巨大的改變。

我們生活當中的碎片時間還是比較多的，關鍵是我們要懂得去做任務分解，把大的任務分解成小的任務，並且善於利用碎片化的時間去完成這些任務。