我們經常會遇到這樣的問題,如我適合做什麼?這個名詞怎麼解釋?大部分人面對這樣的問題時,要麼答非所問,要麼無從下手。
現在的很多事物都是速成的,只是好的問題並沒有那麼容易被提出來。而提不好的問題,可能會拿不到想要的資訊等等。所以提出一個好問題很重要。
01 提問的功能我們參加各種聚會、會議時,能聽到很多的比喻和新觀點,而這些是在書上和網上找不到的。
這些新的有用的東西,都在前端被實踐著,暫時來不及把知識系統地組合出來。所謂“見識見識”,有“見”才有“識”,所以真正好的思想,要麼是在時代前沿的人的腦子裡,要麼在跨領域、跨時代的經典裡。想獲取這些思想精華的前提是,你要懂得如何問出一個讓人忍不住回答的好問題。
提問至少有三大功能:快速拿到資訊、增加多元觀點、最佳化決策。
尤其是社會化網路盛行的今天,在網路上提問的能力變得更加重要。美國培訓與發展協會在2010年在評估員工勝任力時,明確指出社會化學習的能力是必備的勝任力,而提問是社會化學習裡最重要的一種能力。
02 好問題的標準好問題的背後是好思路。當問題帶有自己的思考路徑時,對方可以從中得到啟發,便於檢索自己的記憶,如此才能更好地得到真正想要的答案。
1.清晰
一個好問題一定是清晰的,不使用詞句本身就存在歧義或模糊化的問題,讓人聽了產生不同的理解,回答的答案容易偏離問題本身的意思,自然自己也難以得到自己想要的答案。
如“怎麼樣才能成為一個成功的人”換成“怎麼樣才能實現月入過萬”會更具體清晰。
同時涉及到相關背景是,要儘量提供充足的資訊,被問之人更容易針對問題做出較為全面的解答,而不是做重複性的答覆。
所以提問時,要儘量用他人能理解的、具體的清晰詞句,必要時提供背景資訊。
2.簡潔
好問題一定是簡潔的,一定不是拖泥帶水的,且是接二連三的問題。好的問題一定是簡單有力的,引發人的思考,這就是簡潔。
3.有用
什麼叫有用呢?有用的問題一定是指向行動的,當我得到這個問題的答案的時候,我一定會行動起來。
有用的問題首先不是能網上搜索到的,不然不能讓回答之人體現出本身的價值出來。
經過自己認真思考和已有的答案還不能解決的問題,去提問能夠解決問題的人時,會大大提高被問的人好態度,他提供切實有用的答案會,會認為自己是屬於1000美元中那價值999美元的一錘。
好問題的三個標準:清晰、簡潔、有用。
03 提出好問題的三種素質1.要有小學生心態
《教父》電影裡,馬龍·白蘭度扮演的教父說:“要給他提出一個無法拒絕的請求。”小學生就是這樣一個無法拒絕的姿態和技術。
小學生心態,是能提出精妙的問題,同時又很謙虛,並且認真記錄回答者的回答。這是一種讓人無法拒絕的學習姿勢。
而對立的是炫耀者心態,自己其實有答案,但還是會問出來,別人答不出來時,自己就開始滔滔不絕講了起來。
2.要提讓人怦然心動的問題
好的問題是為雙方賦能的。即使世界上最聰明的大腦,在看到一個好問題的時候,也會從中收益很多。一套準備好的系列問題,會引導對方不斷地深入思考,系統地整理出他自己都沒有想到的地方。
當人家問你一堆問題,沒有目標沒有關聯性,可能只是想著能在其中找到一點有用的資訊。但這會讓回答者覺得接受不了。
古典老師被一個人問問題,他的問題不是一個,也不是一堆,而是一套組合拳。
“你覺得一個人真正入門的標準是什麼?什麼情況下就知道一個人差不多入門了?”
“除了讀書,這個領域還有哪些方式可以讓一個人快速成長的?還有嗎?”
“如果我已經讀完了這些書,我該做些什麼讓自己的認知再跳躍一步呢?”
“像你這樣的高手,對於這個領域的未來5年的發展有什麼洞見?”
“還有誰你推薦我可以見見的嗎?”
這樣真正精心設計的問題會讓對方很爽,因為被問的人也沒有如此深入地思考過,這是一個整合的機會。
所以,你也許沒法到達別人的高度,但是你可以站在別人的肩膀上提問。
3.提出好問題的技術
做功課:上網查到相關答案,儘量不要用這些問題打擾他人。因為這是一種尊重,證明你提前花了時間努力做了這件事情。
賦能:提前做功課,選擇能激發對方的問題,採取高能詞彙。如回答者所處的行業一般用什麼專業詞彙等,目的是為了讓回答者的答案更有力量。
用清晰地描述、限定性語言,幫助對方提供資源和決策。
04 如何提問後得到想要的答案在明確以上好問題的標準和素質後,我們要用什麼樣的方式去提問呢?
1.封閉式提問
當你有了幾個選擇,但是很難確定哪個選擇更好,想得到明確答案的情況下,可以採取封閉式提問方式。
我這裡分享的封閉性式問題,更多偏向是選擇形式的問題。
如:你決定不這樣做了?
這種封閉式的提問方式,可以幫你明確你抉擇不定的答案。
2.開放式提問
當你想要更好地瞭解他人想法,或者想要更好地知道某個人對某個問題的真正看法時,可以採取開放式的提問。
開放式的提問和封閉性的提問剛好相反,沒有固定的標準答案。
如採訪類的節目,大多數採取開放式提問,如你們遇到了資金問題後,是如何解決的呢?
當你需要較深入瞭解某個人或者某個想法時,採取這種開放式的提問方式可能更合適。
3.追問式提問
當你遇到了複雜的情況或者你也不知道真正的問題是什麼,這種情況下就最好採取追問式的提問方式。
追問式就是透過層層遞進式的提問,以求尋找最核心的問題,再進行問題的解決。不管是你自問還是你作為諮詢師的角色來解決這個問題,採取追問式提問或許是更合適的方法。
如經典一臺機器不轉動了開啟五個為什麼追問式提問,就是透過不停地追問找到問題根源所在是需要安裝過濾器。
“為什麼機器停了?”
因為超負荷,保險絲斷了。
“為什麼超負荷了?”
因為軸承部分的潤滑不夠。
“為什麼潤滑不夠?”
因為潤滑泵吸不上油來。
“為什麼吸不上油來呢?
因為油泵軸有磨損,鬆動了。
“為什麼磨損了呢?”
因為沒有安裝過濾器,混進了鐵屑。
透過追問式提問方式,把一個看似複雜的難題變成了簡單的問題,找到更核心的問題,更有效地解決了該問題。
小結,要提出令人愛回答的問題,首先知道好問題的標準是什麼,根據提問的目的在提問前需要自己去尋找答案,尋找不到在透過三種提問方式中合適的一種進行提問。
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