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學習和總結的重要性

從事某件事情的價值不僅在於我們在此期間做了些什麼,也取決於我們能從中學習什麼、怎樣由此使生活改觀。有的人覺得很無聊的事,有的人卻能總結出寶貴的經驗。

現在將探討學習和總結的重要性,此外還將進入新的篇章,去了解我們和他人的關係如何影響自己的生活,如何在相互依賴的關係中協作增效。

1 向生活學習

我們很多知識都是從自然界提煉而來,真正的學習正在成為人類本質的重心。透過學習我們重塑了自己;透過學習我們得以完成一些過去根本不可能做到的事情;透過學習我們擴大了自己的能力,成為生活推動力的一部分。

評估是學習過程最為重要的一環,評估過程的重要性,反映在“成長迴圈”或“評估迴圈”之中,透過個人的每週評估,我們增加了自我認知、教育了自己的良知、培養了心靈的良好習慣。

對於以周為單位的評估來講應該如何進行呢?我們儘可能從以下問題中選擇幾個來進行記錄,例如我實現了哪些目標, 什麼因素讓我得以實現目標,我遇到了什麼挑戰,我是怎樣戰勝這些挑戰的,實現這些目標是否是最佳利用了我的時間等等。

有了一週評估的基礎,就可以做一個月或一個季度的評估,透過某一週與其他周的聯絡來考察某一週的價值。

定期的個人評估和更新時間是向生活學習的一個重要部分。評估期間可以複習使命宣言、思考生活中的重要人際關係、對每個角色設定背景目標。

“安排日程、行動、評估”這個過程的反覆進行幫助我們更清楚地看到我們的行動和抉擇所帶來的後果。這就是四項天賦的能力,它讓我們能向生活學習、透過學習而改善生活。

2 獨立模式是有代價的

對於絕大多數人來說,大部分清醒的時間用於同他人溝通或相互影響,有效的相互依賴是時間管理的核心問題。不過,獨立模式在一定程度上存在。

獨立反映出性格的力量,能使我們超越生活的指令碼、社會的偏見和其他負面影響。獨立往往能夠產生出類拔萃的影響力,這一點在一些科學巨匠、文學泰斗身上體現尤為明顯。

但獨立模式也是有代價的,當我們為學習奔波,沒有時間同別人進行有意義的交流;我們為生計奔波,忽略保持健康的方式,身體不適時靠醫生收拾殘局;我們為愛情奔波,想從婚姻中得到好處,但是卻不想做出感情上的承諾。

現代緊張症的研究之父漢斯·塞利把過於注重個人的收穫比喻成“惡性腫瘤擴散,惡性腫瘤擴散最突出的特點就是腫瘤只顧自己,靠吸收宿主身體的其他部分的養分存活,直到殺死宿主為止,然後自己也無法存活。

3 現實生活是相互依賴的關係

因此我們實際上都屬於一個龐大的、高度相互依賴的生物種群,生活的質量是相互依賴的。依賴關係中最重要的品質是信任,信任是生活中的黏合劑,是有效的交流中最基本的要素,是一種無法偽造或者能快速形成的東西。

每個人在他人眼裡的信任度可以稱之為信譽,一方面,如果沒有基本的信譽作基礎,就會對對方的基本動機缺乏信心,交流時存有戒心,另一方面,信譽可以帶來靈活性,在人際關係中留下感情的餘地,你可能偶爾會把事情搞糟,但不至於影響同別人的關係。

從獨立的觀念轉向相互依賴的觀念將帶來一種嶄新的看待問題的方式,總結起來就是以人為本的原則。

以人為本的內涵是:人為第一,事務第二;領導層第一,管理者層第二;效果第一,效率第二;目的第一,結構第二;構想第一,方法第二。

就拿公司管理來說以人為本意味著管理的核心是調動所有員工的智慧、集思廣益,共同為公司服務,反之則是為了管理而管理,為了績效而績效,無法真正獲得員工的認同感。

相互依賴的關係可以在個人力量的基礎上建立強大的團隊,使單個人的弱點變得無關緊要,我們可以透過強有力和有效的方式來共同完成最重要的事情。

4 共同做到要事第一

相互依賴意味著合作,意味著雙贏。合作遠遠比競爭更能提高生產力,這種合作比我們任何一方單打獨鬥的收穫要大得多。

在《高效能人士的7個習慣》一書中對雙贏有過介紹,分為三個步驟:

首先要具備雙贏思維,即必須以相互受益的原則為基礎;第二要理解別人,再爭取別人的理解,即以尊重、謙虛和可信的原則為基礎;第三是協作增效,即以重視不同觀點和尋求第三方案的原則為基礎。

協作增效的能力可以透過共同構想創造的激情產生。這種激情能夠把所有人的精力、才幹和能力釋放出來並且綜合在一起。無論對於家庭還是事業團體而言,共同構想變成了團隊中的憲法和決策的標準,它把大家聯絡在一起,給大家團結感和目的感,這種感覺在挑戰出現的時候能夠提供巨大的力量。

共同構想需要透過具有能動性的共同使命宣言來確立。那麼,我們如何制訂一項能動性的使命宣言呢?

一項能動性的使命宣言應該具備以下特徵:注重貢獻,注重能創造集體激情的有價值的目的;發自團隊內部每個成員,而不是來自上層壓力;建立在統一的原則基礎之上;滿足大家的共同需要;滿足人類的四大需要和能力,即身體、智力、精神、社會四個層面。

共同做到要事第一能帶來哪些好處呢?它是獲取能力的一個有效手段,是把“一對一”的收穫比例提高到“一分努力,千分收穫”的比例的最終方式,因此它也是第二象限不緊迫但很重要的事務中的核心。

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