Hi~大家好,我是南宮敏羚,上期我們說完了成長的心態,這期我們就來說一下成功的關鍵要素、如何保持自信以及人際關係。
好了,話不多說,咱們接下來就開始解讀。
第一部分:成功的關鍵要素美國前總統貝拉克 · 奧巴馬說過:"你們會看到我只穿灰色或藍色的西裝。我正在努力減少決策。關於我要吃什麼或我要穿什麼等瑣事,我不想花時間去做決定。因為有太多其他的事情需要我去做決定。"
這句話的關鍵就是在於減少決策,減少決策是高效工作的關鍵因素。它的核心就是把一件事情變成例行公事。比如,從六套幾乎相同的西服中挑出一套穿上,然後,自然地開始當天更重要的任務。
事實證明,例行公事就是創造新習慣和新行為的強大力量之一。
為什麼例行公事的影響力如此強大呢?
簡單地說,因為大家通常會高估自己的意志力。在我們沒有能力思考長期計劃的時候,意志力需要更多精力、思想、決策和成本效益。
例如,晚上在家休息的時候,你面臨一個選擇——窩在沙發裡玩手機,還是更衣後回到健身房?
我可以打賭,沙發對你的誘惑力更大(床也如此)。但是,如果你的計劃裡有健身房這一項,那麼無論是工作後、午餐時,還是一天結束的時候,你都會更傾向於選擇去那裡。
我們總是做出自己想要看到的習慣性行為,因為我們做得越習慣,就會越喜歡。
我們不僅可以把運動變成例行公事,我們做的或想要做的一切都需要重複練習,以便得到改進或簡化,然後變成一種習慣。
引進新習慣的訣竅在於,儘可能地簡化這件事,併成功做好它,然後堅持三個星期。
(注:因為我看過一些參考書籍,對於21天能養成一個習慣保持懷疑態度,養成習慣的時間因人而異,也是習慣的難易程度而決定,是沒有通用確定的養成時間,讀者可以根據自己的情況而定製時長。)
有時候我們會感覺自己停滯不前,雖然在努力工作,但幾乎無法挽救任何不如意之事。此時不禁想問:生活永遠會這樣嗎?
答案當然是否定的。我們要意識到關鍵所在——比如你有孩子,當你的收入沒有達到頂峰時,相關的成本往往會更早地產生(比較常見的就是,早期教育高昂的花費)。接著,隨著你在職業生涯中的進步,你將會獲得更多的收入,而與孩子有關的成本將會逐步達到平衡(隨著時間的推移,你的孩子會進入社會的工作中去,在養育孩子方面成本會下降)。
如果你想改變現狀,你可以試著列出你目前所做的一些家務事,然後找出一些其他人可以做的雜事,比如洗車、打掃衛生等。將它們外包出去,你要專注於自己想做的事情。
這樣做的好處顯而易見:如果你在家裡給自己一個喘息的機會,那麼,你會更好地專注於工作,你的收入可能會增加。從長遠來看,在你自己的承受範圍之內去了解一些事情,會讓漫長而艱難的工作變得更容易。
列出你在家裡或室外所做的所有工作。這個列表可能會很長很長,請不要絕望!快速地整理表格,瞭解你的時間和精力都去哪兒了。
下面有四個問題,用於檢測你想做的事。請回答其右括號裡的答案:
1、 我喜歡?(是或不是)
2、 超過30分鐘?(如果是這樣的話,需要多長時間?)
3、 可以由別人完成?(是或不是)
4、 花錢請別人去做?(大概需要花多少錢?)
現在做出判斷,達成一些易於實現的目標。如果任務列表中有你不喜歡的事情,那麼,這段時間可以讓別人來佔據——考慮一下請人來做吧!
但是,如果你比較喜歡某個任務,那麼,你就可以與家人一起完成,然後,順其自然,並尋找其他機會。
這就是時間管理的最好辦法——將一些事情外包給專業人士去做。
在作者培訓的高管們中,公開談論自己擁有職業導師是一件普遍的事情。許多人認為,這是自我提升和開放學習的表現。承認自己並不是全知全能,這是一件很酷的事情。
如果你的公司有專業的導師,請充分利用。即便是普通的導師,也是有幫助的。當你闡明自己的生活和事業目標時,你也許會驚訝於即將發生的事情。你也可以針對那些打攪你工作的事宜進行反思,並從中獲益。
投資自己的一種方法是充分利用培訓機會,另一種方法是參加一個有潛力的專案。
如果你的公司沒有高潛力的專案,請想一想,是否有正式的指導計劃,如果沒有,作者建議你啟動一項計劃。
建立計劃的優點在於,你將會因為積極主動而受到好評,你還可以與同伴們多聯絡,久而久之,你會成為導師級人物。
無論你最終做什麼事,請先完善這件事,然後再充分利用這件事。
很多人喜歡高消費,他們假設未來的收入會比目前的收入更高,所以現在花錢讓自己的生活更輕鬆,這似乎也不是明智之舉。
關於財商,我解讀過了很多書,讓我們再在這本書裡梳理一下財商吧!
首先,瞭解你目前的財務狀況,看看你把錢花在哪裡了:
取一支筆和一本小筆記本,記錄一下錢的用途,或者使用一款應用程式幫你跟蹤記錄。這樣堅持一兩個月,然後再回頭看看那些資料,看看你是否能減少任何一項開支。
檢查你的保險單,是不是你真正需要的。如果你有一輛舊車,你或許可以考慮減少汽車保險的金額。同時你也得確認當發生事故時,你願意承擔這些損失。
定製一份清算信用卡債務的計劃,你可以希望將其整合,或者取得較低利息的房屋貸款,以便更快地清算債務。
然後,看一看你的消費習慣:
一旦你瞭解自己的錢用到哪裡,就可以看到自己可以在哪裡做出改變,並決定什麼對自己真正重要。
例如,你很喜歡高階健身,也許可以選擇一個折中的方案——在食物上少花點錢。
你需要學習諸如保險、退休保健和儲蓄等方面的基礎知識。你需要建立一個應急基金,用來支付大量的意外費用。請把所有這些開支設定為自動扣除,不讓自己親眼看見這些消費。餘下的存款,你就可以自由支配了。
一旦你覺得自己可以從某種程度上控制自己的財務狀況,你的生活就會更加富足。
富足是一種快樂的經驗和心態,你可以想辦法去尋找樂趣而不必花費很多錢,但是,你的時間就是投資,可以讓你收穫健康,請抽時間和朋友一起散步。其中的樂趣在於共同度過的是時間,而不是賬單。
當你計劃自己的生活和思考自己的職業,並把它們視為整個人生拼圖中的一角時,你的目光會更加長遠。
以下是作者列出的步入人生正軌的方法:
1、 找一張白紙,寫上你正在努力的事情,然後把紙粘在桌子或冰箱上。
2、 在日曆上標註你希望實現的任務——不僅僅是你的待辦事項列表。如果你必須有所改動,請重新安排這些任務。
3、 請為你即將著手去做的工作設立各種大小的獎勵。如果你是提前完成任務,請休息一下。不要插入其他任務。
4、 不要一次培養太多習慣。等到一個習慣順利成型,再開始培養另一個習慣。
5、 找到一個完全支援你的人,告訴TA,你在做什麼,你不做什麼。你想到得到鼓勵,而不是解決問題。你可以告訴TA實情。
6、 你要堅持簽到,這樣就可以隨時預測你距離目標還有多遠。你可以在日曆上籤到,或者在筆記本或檔案上做標記。然後,花一個小時來反思自己的進展情況。
堅持關注長期目標,這一點也至關重要。
保持專注,但也記得讓自己休息一下。沒有必要為你沒有做的事情而自責。如果你為自己設定了每天3個任務,而且順利完成了,或者,有一個良好的開端,那麼今天就是一個成功的日子。
寫下今天要做的一切事情,問問自己,哪些事情會助你進步?哪些事情最具有時效性?先選一個,再選一個。完成三個之後,給自己一個獎勵。
第二部分:如何保持自信我們為何而自卑?
總是與別人攀比,可能會對你自己不利,甚至破壞你的一切努力。不要忘記,你看到了別人的風光時刻,相比之下,你才覺得自己的生活紀錄片"慘不忍睹"。
有四個方法可以保持自信:
1、 每天晚上睡覺前,在日記裡寫出當天的成績。列出自己所做的一切,讓自己在進展不明顯時感覺良好。並時刻提醒自己一直在努力。
2、 利用一些特定的時間去尋找工作。即便是一天花八小時去找工作,也不會增加求職機會。
3、 儘可能多地與相關人士會面。三番五次地設計簡歷,並不會促進你的求職成功率,但是,約人見面可以幫到你。
4、 享受休閒時光。
自信指的是一個人對自己的才能和力量的確信,深信自己一定能做成某事,實現所追求的目標。
那怎麼做來增加自己的信心呢?可以思考以下幾個問題:
誰可以給你公正合理的忠告?
誰為你提供無與倫比的支援和熱情?
誰是你最忠實的粉絲?
誰是你所在領域內高度評價你的領導者?
誰讓你感到活力和信心滿滿?
你是否花了足夠的時間與這些人在一起?
除了反思之外,為別人做事,也是提高自己信心的好辦法。總有人比我們更糟,幫助別人的能力,讓我們感覺自己可以把握生活。
請花時間與正在做你想要做的事情的人在一起,你會獲得一些經驗和教訓。
還記得之前提到的攀比嗎?社交網路就是一個充滿炫耀的競技場,如果你把時間花在那裡,你就會相信別人的生活比你好。如果你把自己與這群人相比,那麼你終會變得悲慘。為了顛覆攀比這個觀念,請記住以下兩點:
1、 人們只在網上釋出他們想要你看到的內容,他們不會發布與配偶的爭吵或沒有得到的升職。
2、 你正在觀看成千上萬人精挑細選的內容。這就像今年最佳電影的年終總結一樣,現在看起來,這好像是一個很長的名單,但在二月份,卻沒有什麼可看的內容。
逆流而上是一件很難的事。如果社會壓力讓你沮喪,那你必須努力退縮,並保持自己的初衷。
我們傾向於向上看,與那些做的更好的人攀比,而不是往下看,觀察大多數不如我們的人。但是,不斷地向上看,可能會讓你的脖子僵硬,並扭曲你的世界觀。
對女性而言,出風頭有著潛在的危害。先是在學生時代,後是在工作場所,女性因為直言不諱而受到懲罰,她們很少被社會需要,艱難的任務很少落在她們身上。
若要做出改變,女性需要求助於立法者,改善家庭狀況,並在挑戰規範行為方面相互支援。
有時,我們需要創造機會來展現自己。如果我們過分關注無用的事情、尚待完成的事情,以及沒有按照機會進行的事情,那麼,我們終會陷入滿滿的負能量當中。
你可以根據以下步驟來盤點自己的風光時刻:
1、 我擅長的事情
2、 我曾經有過的成功
3、 人們正面描述我的方式
4、 我喜歡做的事情
5、 我已經克服的障礙
現在,你有了自己的風光時刻。這些都是你展現自己的資本。當你忍不住想和別人一較高低時,就把這個搬出來,提醒你自己,你是怎麼做到的,也許這是一個好方法。
四W是"進展順利的事情及原因(What Went Well and Why)"的縮寫形式。請把四W張貼在某個地方提醒自己。或者在進入夢鄉之前記錄下當天發生的好事。你會不知不覺地播放自己的風光時刻——遠遠勝過了觀看"慘不忍睹"的紀錄片。
第三部分:人際關係我們傾向於在人際關係中承受太多,有時候甚至到了卑躬屈膝的程度。但是,我們很難脫離這些人際關係。
有時候,你會意識到彼此之間的友誼已趨於平淡,不再激發任何樂趣。在某些情況下,雙方都努力重新點燃往日友誼的火焰。但這些嘗試總是不能如願以償,無法阻止消退的自然過程。最後,當人際關係的基礎已經不復存在,雙方都會疏於聯絡。
家庭關係更是如此,有時我們尊重家庭、忠誠或承諾的價值。我們去看望年邁的伯父,因為我們認為照顧老年人很重要,即便去他那裡需要花去半天時間,而且照看的這個過程也真是沒勁。但是,我們依然要去關愛他。
如果是其他人際關係——不是至親的關係——會如何呢?我們為什麼要繼續花時間陪伴讓我們沮喪的人,或者根本幫不到我們的人呢?
通常,最深刻的羈絆就是你與家人的關係。建議你不要浪費時間去陪伴讓你沮喪的人輕而易舉,但是,如果這個人是你的母親,你會怎樣呢?
處理這個問題的方法之一,就是與他們保持聯絡,希望他們不要發生什麼意外。這意味著,你要及時調整自己的期望值,以便匹配和你打交道之人的真實情況。你可以做的,其實是接納他們真實的一面,然後隨機應變,努力和他們建立友好關係。
如果你想保持關係,那就找到你們可以一起分享的東西,求同存異。無論什麼樣的選擇,都是可行的。
說完了家人,我們生活中還會遇到很多朋友,你和什麼樣的朋友相處,就決定你的未來是往哪裡發展。為了能清晰地瞭解你自己的圈子,你可以繪製一個"關係網圖"來進行了解。
為了確保自己受益,在一些大專案啟動時,一些公司會定製他們所謂的"關係網地圖"。
在一定程度上,這副地圖編繪了所有受到專案影響的不同社群。這可能包括從中央政府到地方議會或村主任、居民、農民、工人、維權組織、宗教組織、當地企業和學校的每個人。他們被稱為關係網,每個人都受到了專案的不同影響,也產生了不同的影響力水平。有些人咋咋呼呼,引人注目,但實際上並沒有受到這個專案的影響,還有些人可能被忽略,但會從專案中受到重大影響或受益匪淺。
你可以繪製你的人際關係座標軸,橫座標是人物的重要性,縱座標是人物的品質。此圖可以幫助你瞭解自己應該把時間花在哪裡。
現在把你生活中的人物放在座標軸的四個象限中。現在請關注左上象限中的人,這些人與你沒有良好的關係,打你對你的生活有著巨大的影響。這就是你要做工作的地方,你最好想辦法把這些人移動到右上象限中。
如果改善關係似乎不太可能,看一看你是否可以把自己從他們的軌道上移除,以減少他們對你的影響力。
除了朋友,我們經常面對的還有自己。當你意識到自己的個人價值觀與你正在做的事情相匹配時,你會變得更好。如果不匹配,你會遭遇到矛盾衝突的感覺。
記下對你非常重要的五件事情。然後,一次完成一件事,分五次完成。問問自己,它們為什麼重要?
你要打破砂鍋問到底,直到無話可說,只好敷衍一句:"天知道為什麼它這麼重要。"
弄清楚自己的價值觀,這一點非常有用,因為它可以告訴你,為什麼有些人際關係很難處理,有些人際關係卻易如反掌。通常,人與人之間的衝突,源自於價值觀的不同。
回顧一下人際關係地圖,看看這些難搞的人際關係如何源自於不同的價值觀。並不是說,你應該只與價值觀相似的志同道合者建立聯絡。
當價值觀不一致時,人際關係地圖可以幫我們弄明白為什麼事情會出錯。
如果你發現自己正在一個既直觀迥異的環境工作,你會倍感緊張。
接下來我們人生當中還會遇到兩種對我們影響最大的人,一種是伯樂,一種是導師。
伯樂和導師是不同的,但是兩者都是你需要的。導師是你公司或另一個組織中比你級別高的人,你可以向他們諮詢。但他們對你沒有監管責任。伯樂是你在職業生涯中提供支援的熱恩,並可以代表你直接採取行動,或者是為你晉升或獲得新任務而遊說的人。
導師和學員的關係就像是你和哥哥姐姐的友誼,你會喜歡上他們——工作時間之外,他們就不是你的哥哥姐姐了。
伯樂是另外一碼事。你在這裡建立一種人際關係——對方可以保護你,提高你,並促進你的事業進步。這就好比,你是藝術家,他是贊助人。作為接受贊助的人,你的工作就是要儘量保持忠誠,讓他們看起來很好。
使用"關係網圖"下的座標軸來跟蹤導師和伯樂的影響程度以及你和他們的水平。確保有一些人位於座標軸右上象限:這樣你就會擁有高影響力和高品質的人際關係!
最後就是你的社交圈子了,交際圈會讓那些自以為沒有時間經營人際關係的人工作更有效,並讓他們在更短的時間內完成更多的事情。
專業社交網路的唯一關鍵點就是具有目的性。社交網路指的是建立牢固的人際關係,而不是打打高爾夫球而已。你需要考慮自己為什麼需要社交網路,那你就會知道該怎麼做:
寫下你的目標
列出你需要在這方面影響的物件(你的目標受眾)
延伸一下,列出一些影響他們的關鍵任務。延伸之後的群體就是你的目標受眾。
你不需要深思,只要建立人際關係提供價值。
你要了解對方的議程,問問他們有什麼困難,看看你能否幫到忙。
提供一些有價值的資訊,不用擔心如何才能講得明明白白。
早點出現在活動和招待會上,強迫自己與目標人群中的某些人交談。
好了!本期的內容到這裡就結束了,本期講述了成功的關鍵要素,以及你如何管理自己的時間,最後又說了人際關係的規劃。
其實這些都只是作為一個參考,並不需要完全去按照書中的做法去做。你的人生和別人的不一樣,只要你瞭解自己的目標,知道自己在做與目標相同的事情,那就是在成長,在進步。