今天繼續聊溝通,之前的一篇文章有說過,溝通成功與否不是靠不斷的妙語連珠和不斷的說,而是看你是否獲得了對方的信任。哪怕你整個過程中並沒有說什麼,你只是個認真的聽眾,但只要你獲得了對方的信任,那你本次的溝通就是成功的。
善於溝通的人,他們是不是都具備一些優秀的能力呢?答案是肯定的,他們至少都會擁有幾個溝通方面的突出能力,可能邏輯思維很強,可能共情能力很強......今天主要想跟大家分享一下花姐講溝通時分享的3個通用能力,掌握了的話,至少可以有效幫你在溝通方面提升30%。
能力一:開放性
僅從字面意思理解,我們可能會理解成“保持思想和觀點開放,讓對方暢所欲言”,這麼理解這三個字只能說對了部分。
關於資訊,可以分為知道的和不知道的兩部分,不知道的部分就是我們的資訊盲區,每個人都是如此。通常,當自己知道而對方不知道時,很多人會顯現出傲慢;而當對方知道自己不知道時,又嘲諷對方嘚瑟;這都不是溝通上的好習慣。
你就想,兩個沒有“共識”的人,彼此說的話對方不知道,也不認可,溝通的時候不吵架才怪。
好的溝通不是爭論,不是固守自己知道的資訊,而是保持一個開放的態度,讓對方發表意見、分享資訊、尋求共識,擴大共識部分。
溝通時可先做資訊同步,你把你的資訊分享出來,我把我的資訊分享出來,互換彼此的看法,這樣我們都進行了資訊融合和同步,彼此的資訊也都有了增加,也就是共識擴大了,溝通也就變得更順暢了。
我們可以拿數學中的圖形來表達,如下圖:
這裡提及兩個技巧:一個是在溝通中少說“你”,多說“我們”;二是在溝通中每講完一部分就詢問一下對的看法和意見;
能力二:方案力
我們在工作或生活中經常需要完成一些目標,而這些目標又需要其他人的幫忙,這時候如何正確溝通就很重要了。
有些人的做法是,就跟對方直接說“我需要完成xxx,需要你幫我做xxx”,更像是在強行安排和指揮對方,通常對方都不會很開心,甚至拒絕你的要求。
其實更好的做法是:在跟對方提出這個目標的同時,要給對方一個實現這個目標的解決方案。我們不要單純的給對方增加任務和難度,不是簡單的將問題拋給對方,而是要同時給出針對這個問題或目標的解決方案,並表示跟對方一起來完成這件事,這樣的話對方就容易接受的多了。
這種能力,無論是在工作還是在日常與人交往中,都會更受大家喜歡。誰都不喜歡一味的接收麻煩和問題,你在跟對方提出任務目標的同時又給瞭解決方案,並表示會跟對方一起去實現,對方的感覺簡直不要太好。
下次再跟員工、同事、孩子及其他人溝通的時候,可以試試這種溝通方式,而不僅是簡簡單單的指揮和安排任務。
能力三:建設性
這個能力簡單理解就是“落實”“行動力”。
有些公司特別喜歡開會,遇事便開,一開就是半天,但多數時候會議結束都沒有個結果,沒有最終的行動方案,這其實就是一個無效的溝通。
也有些人,在溝通的時候確實會發表一些非常好的觀點和建議,但是講完之後沒有具體的行動指令,或是不落實,這其實也是無效溝通。
我們溝通的目的不是“說”,而是行動,以及行動後帶來的結果,我們想要的是結果。所以,在溝通的時候,儘量不說廢話,要給出一些建設性的表述,以及行動方案,哪怕只是一個簡單的小行動。
溝通還在繼續,願我們不斷成長!