面對紛繁複雜的事物，人們經常糾結於主次和先後的區分和選定上。

然而，這又是誰也繞不開、躲不過的事，是做任何事第一要搞清的問題。

只有先確定主次和先後，然後才能有秩序、有效率地做事。

如果主次不清、先後不明，就會眉毛鬍子一把抓，東一榔頭西一棒子，難有所成；如果主次倒置、先後反序，就會抓芝麻丟西瓜，或返工重做，勞民傷財、事倍功半；如果主次先後雜亂，就會朝三暮四、搖擺不定，往往會碌碌無為、忙而無果。

所以說，對主次、先後關係判斷得準不準、選擇的對不對、安排得好不好，最終決定了能不能成行、成事、成功。

怎麼確定主次和先後關係呢？

總體思路是：先定事、再選人，然後佈局、排序、籌物依次進行。

這是因為，人的活動都是圍繞著“事”來展開的，如果“事”都沒定，人也不知道幹什麼，後面的動作也就沒法啟動。

事定了之後，就要確定由誰來做。沒有人做不了事，但有了人也要明確每個人做什麼事、做哪個環節、哪個專案的事。因為有的人適合做這個事，有的人適合做那個事，誰也不是萬能的，如果先定人再定事，那就是因人設事，本末倒置了。

定了讓誰做之後，就要確定怎麼做、步驟怎麼安排、準備哪些裝備物資等。

具體怎麼來分清和確定主次先後呢？

分四種情形來應對：

按佈置事的人的主次區分事的主次和先後

一般原則是按照佈置事的人的級別高低依次排序，就是人們俗稱的要搞清“大小貓”。

總體上講，領導、摯友、親人是主要的人，其他人是次要的人。階段性的，同事、同行、臨時合作者會成為主要的人。偶爾的，對你的事特別有制約和影響的人，比如打車時的司機，也會成為主要的人。

但並不是說權力大的人安排的事都重要、都得先辦，有時身處高位的人也會安排一些普通的細微的事，比如讓下屬取份檔案、列印個材料。

只是因為同樣的事，不同權力的人安排了，你的重視程度一定會不同，高位者安排的事再小，也得當成主要的事、先辦的事。

這看似勢利，卻是正常的人性，除非遇到了一位聖人或完美的人。

按事情的輕重區分主次先後

就是看這個事在整個事情中的作用力和影響力大小。

從總體和長遠看，必要性、支柱性、核心性、瓶頸性、樞紐性的事，要作為主要的事先辦。

比如一個組織裡與主業、領導、技術骨幹、機關、關鍵技術、支柱產品相關的事；比如一個人出去旅遊的身份證、經費、住處、交通工具，一定是重要的事，要放在主位優先對待；有些看似次要的物件卻身處重位，如鑰匙、合頁、連線螺絲，雖小卻責重，一失則物傷。

可以說，只要是必要構件都具備了重要位置的條件。

通常情況下，支援性、輔助性、伴隨性的事，一般是相對次要的事，要放在次位逐步安排。

比如一個組織中的文體活動、生活服務等，一輛車裡的座椅材質、車載冰箱等。

但是從區域性或階段性看，一些次要的事會上升為主要事物，比如後面要講的急事，會階段性地升級為重要的事，必須先處理。但是如果因此而忽視了主事的總體推進，被次要的事遮蔽了主業，就會主次倒置，或者被碎事牽著鼻子走。

按事情的緩急區分主次先後

這是從運動頻率和節奏的角度看的。

急事有兩個鮮明特徵：

一個，急事一定是整個事情中繞不過去的節點或環節，此事不解決、打不通，整個事情動不了；

另一個，急事是後邊的事在等待此事的完成，才能展開，如果拖延，可能造成損失或機會丟失。

一般地，突然、密集、高強度發生的事，比如臨時任務、搶險救災、反恐維穩、趕搶訂單、遲到早退的人多了、工作幹勁普遍下降了、別人不配合、同事間互相掣肘等等就是急事；處在瓶頸、樞紐、傳遞節點上的事，一旦出現故障比如停電、堵車、材料供給不到位、中間環節停業等就是急事。

當急事出現了，小事兒變大事兒，一般的事上升到了舞臺中央，它一定會是那個階段的主要的重要的事，緩事，即使是大事，也要暫時放在次要位置。

按事的難易程度區分主次先後

這是以事的複雜程度、工作強度和可知程度來看待的。

難事的主要特點：

一是關聯的事錯綜複雜，牽扯到上下左右，互相交織纏繞，梳理起來頭緒繁多。比如體制障礙、結構矛盾、人才不足、任務繁重等多個事項同時擺在那裡，互相關聯，都亟待解決。二是矛盾積累厚重，前面的還沒有解決好，後面又增添新問題，一層層一環環接續而至。比如老政策長期不修改、工程專案多年完不成。三是心有餘而力不足，明明知道應該辦，可資源力量短缺，一時難以提供基本條件。比如看著房價要漲，孩子結婚要有房，可沒錢買。四是面對的情境像個黑洞，瞭解掌握的資訊很少，不知從何處著手。比如找人辦事，到底能不能辦，自己心裡沒底，又很著急。

易事是相對於難事而言的，如果關係簡單明瞭、問題積累不多不久、具備了啟動條件、初步掌握基本資訊，就不算是難事。

面對難易之事，一般是難事為主，易事為次。

因為難事往往牽扯麵廣、關係重大、制衡性強，對全域性和長遠影響深刻，早晚必須解決。在做事上，應始終把難事作為主線來對待，這樣才能把握前進方向，不至於發生較大偏差或失誤。

但處理起來則是：先易後難，或者化難為易。

好處是透過積累小成功，以點帶面，逐步推進，最終實現大目標，解決大問題。

先易後難，選定容易突破的切入點，即找出資源力量條件有支撐、好協調配置、可以儘快啟動的那個點或環節，從它入手，開個好頭，破一點而順全域性，一點一點傳遞放大。

化難為易。把難事逐級分解到三四級，最終轉化成許多小的易處理的事，然後，選擇其中幾個關聯度、傳遞性和敏感性較強的點作為切入點，逐點逐級各個擊破，最終解決難事。

諸事繁雜，主次、輕重、緩急、難易交織存在，理論上既可同步同力推進，也可區分對待，梯次配置推進。

但實際上，能夠同步同力推進的狀態很少存在。因為資源力量短缺和事物演變的客觀制約，人們只能區別性地分步實施。所以選準切入點才是決定性、關鍵性的事情，真正展示人的能力水準。