當今社會有這樣一種現象,有些人每天勤勞繁忙收入平平,而有些人看似清閒卻月入過萬?為什麼同一職位上的人,有的人很快升職加薪而有些人卻一直不見起色?為什麼你每天做自己的本職工作就已經累死累活了,而你的人老闆比你工作忙十倍但還能滑雪潛水旅遊,順道再寫兩本暢銷的書?這些差距是天賦、地位、資質造成的嗎?有一點關係但關係不是很大,這是時間管理不當造成的問題!
你想過嗎?你受窮是因為你浪費了太多時間啊!
你有沒有好好想過自己的前半生,你沒錢真正原因是你浪費了太多的時間。說到這,很多人恐怕要憤憤不平了,他們每天早出晚歸的,工作上絲毫不敢馬虎,甚至空閒時候還要做好幾份兼職,他們看上去要比那些有錢人勤奮得多,憑什麼說他們受窮是因為浪費了太多的時間,在這裡我所說的浪費時間是指你做的事情並沒有對你產生應有的價值,更有甚者做同一件事情,卻用比別人更長的時間去完成,所以,無意識狀態下產生的隱形時間浪費是非常可怕的,他將消耗你大量的時間和經理而你卻不自知。
我們在生活中總能聽到這樣的聲音:“今天還什麼都沒做呢,時間怎麼這麼快就過去了”,這也是大多數人都存在的問題,感覺自己很忙,卻沒有產生相應的價值,相反,別人用同樣一天的時間,做了很多件有價值的事情,那別人變得有錢也是理所應當的,這就是時間管理的神奇之處,它能讓看似24小時的一天產生48小時的價值,那隨著時間的積累,可想而知他多了多少時間。
追回浪費的隱形時間
意識到了這一點,那該如何去規劃自己的時間呢?我們剛開始可以按照這個方法去試試,在自己的本子上畫四個象限,按照重要程度和緊急程度分為四個象限,如下圖所示:
如上圖,我們把每天要做的事情按照上圖方法去分類,分為重要緊急,重要不緊急,不重要不緊急,不重要且緊急填入每個象限裡,我們優先處理重要且緊急的事情,比如馬上要考試了,要馬上去複習,這就是個重要且緊急的事情,我們優先處理這種的。重要不緊急的,這個象限裡的事情要重點對待,需要花費時間的,但也要把握好時間,不要拖延太久,否則容易變成重要且緊急的事情,還是舉個考試的例子,高考重要吧,每個人都應該面對,高考前要做大量的真題,我們每天可以做一兩份,這樣不至於快考試時候慌了神,像這類的事情可以劃分到重要不緊急的象限裡去。緊急不重要的,因為事情很緊急,所以也要趕緊去處理,通常為一些突發性事件,注意,這類的我們不需要花費太多的時間,比如公司突然召開緊急會議之類的,就可以歸類到緊急不重要裡面去。不重要不緊急,通常指工作之外或不能產生價值的事情,如逛街之類的,在做完以上事情最後考慮。這樣下來,你的時間去哪裡了一目瞭然,只有你清楚自己的時間都去哪了,才談得上時間管理,這樣也有助於規劃自己的時間,讓自己的效率更高一點!
抱怨時間不夠是沒有用的,不妨現在就行動起來,按照上面的方法試一試,付出是一定要回報的,沒有回報的付出是沒有任何意義的,所以我們一定要付出到點上,多做重要不緊急的事,那後面才不會有那麼多重要緊急的事,才不至於手足無措,從現在開始,找回你失去的時間,成功才能離你更近一步!