第一個,就是它讓我們知道了,我們潛意識當中的那個機制。我們的主導價值觀那個東西,我們雖然平常都不說,但是我默默地遵從。
第二個,它給了我們一套結構化的去決策的開會的工具。第三個,就是讓我們知道,我們的主導框架是可以改變的。給自己一個五分鐘的機會,讓自己更開放一點去相信別人。
最後一點,就是我們知道說,責任階梯有六種不同的、分擔責任的方式。我們大家可以根據自己的能力,去跟領導討論這件事情,這時候你才能夠儘可能地消除責任病毒。那你說能不能夠完全消除得掉呢?人性的弱點是很難戰勝的,總會有那麼一刻,你會覺得說這事又不怪我,但是當你出現這樣狀況的時候,從今以後,我希望你腦海當中,能夠蹦出四個字——我是不是被責任病毒感染了。所以我覺得,這本書最重要的價值,就在於這個書名,就只要你知道說,我是不是被責任病毒感染了,這一句話,你就會好很多。然後你的組織也會好很多。那麼避免逃避責任的七個步驟,這書最後給了一個總結。
避免逃避責任的步驟一:叫作設想旅程的終點。設想旅程的終點,就是假如你是那個英雄式的領導,或是你是那個受氣包似的跟隨者,你都可以想一想,五年以後我們的組織會怎樣,或者十年以後我的工作會怎樣,你一想到那件事情,你就知道我得改變。否則的話,我永遠是個受氣包,我永遠是累得半死的一個英雄。這時候你發現,想到終點,想到終點就有了改變的勇氣。
避免逃避責任的步驟二:重新看待另一方。就是不要把對方視作一個笨蛋,不要把對方視作一個沒有責任心的人——那是一個富二代,那傢伙就不上心。你看,這都是我們給對方貼的標籤,但實際上對方可能會覺得,你是一個暴君,你根本就不聽我們講,你沒有給我發展的機會。雙方都要改變對對方的看法,因為雙方都希望公司好。所以雙方一定在努力地做一些讓公司好的事,只不過溝通不到一塊兒去。所以,這是我們說,第二步,重新看待另一方。
避免逃避責任的步驟三:挑選一個急於解決的問題。你現在有一個問題想要解決,剛好練一下。找一個練手的機會,挑選一個需要解決的問題。避免逃避責任的步驟四:進行一次責任階梯談話。從那六個階梯當中找出一個來,說我今天打算跟他來一個“三”級的,我今天打算跟他來一個“二”級的。避免逃避責任的步驟五:用結構化的工具來減少決策的壓力。在開會的時候懂得讓大家都參與進來,把頭腦風暴,還有這個書裡邊所講的,結構化的開會方法用起來。很簡單,說實話用比不用簡單得多。好多人聽了那個結構,就覺得好複雜。第一步,第二步 ,哇,你開這個會竟然要七步。我告訴你,時間上一定比你亂開會節省1/3以上的時間,因為我們試過亂開會。亂開會,就是你說一句,他說一句,反對,然後吵架 最後不歡而散。完了。一個會開好幾個小時,沒有結論。但是我們如果使用結構化的開會方法,你會發現,很快,最多幾十分鐘,很快就結束。我們用這樣的方法,已經節省了大量的開會時間,所以我希望大家能夠試一試,不要看著步驟多,你就覺得複雜,實際上它會大量地節約我們的時間,讓我們早點回家陪孩子,這很好。
避免逃避責任的步驟六:行動和反省。做完以後自己反思做得好不好。避免逃避責任的步驟七:把前六步重複一次。這就是我們說七步改變的方法,你要經常性地重複這前六步,然後慢慢地讓自己變成一個善於跟別人溝通責任的人,那這裡邊的應用場景,我簡單地提幾個,大家一想想就會覺得太重要了。比如說專業人士、醫生、工程師。在跟客戶溝通的時候,你會發現經常陷入責任病毒。然後第二個場景,董事會。我們很多公司跟董事會之間,會有很多很尷尬的這種局面。有的董事會是管得太多,董事會變成了CEO,整天下決策,這個導致底下人沒法幹活。有的公司董事會形同虛設,有了董事會也沒法保護董事的利益,因為底下的人什麼都不跟你彙報。那麼董事會一定是希望這個公司好的人,那麼我們怎麼能夠把董事會的人,變成有生力量,讓董事會的人和執行層能夠良好地結合?這是一個應用場景。
還有一個最重要的應用場景,家裡邊。我們跟我們的孩子,我們跟我們家的保姆,我們跟我們的老人,我們跟我們的老公和太太。我們在討論一個責任劃分的時候,那我經常聽到的話,就是有人家裡會講說,要麼你管,要麼我管,要麼你閉嘴,就經常這樣。一旦陷入到這樣的責任病毒當中,好了,另外一個人就看笑話了,你讓我閉嘴的,行,我閉嘴。然後孩子變得很糟,行了吧,你贏了。你看,我們拿孩子的未來和命運在打賭,所以我們得學會怎麼樣共同承擔責任。這裡邊其實我想補充的一點,就是大家千萬不要把責任當作評判的依據,就是很多人不願意承擔責任,或者在責任這方面經常會產生大量的矛盾,就在於,我們總是把責任當作評判的依據。我們老怕別人說,我們好還是不好,別人說你好還是不好,這都不重要,重要的是事做得好不好。所以,責任是我們做事的機會,當我們能夠感受到責任,是我們做事的機會,是我們學習的機會,是我們進步的機會的時候,你才會更願意主動地去承擔大量的責任。我們寧肯大家都願意做這件事,也不要說因為傷了心,所以我不做這件事,最後公司裡邊形成很多沒有人做的空洞。
所以,這本書的意義是非常大的,我特別希望我們的管理者,我們公司的CEO,我們的所有的高管,都能夠認真地學習一下《責任病毒》。因為責任病毒如果做不好,會出現兩種可能。一種就是高管累得半死,因為你什麼事都要自己管,要麼就是工作沒人幹,就是底下的人覺得,這事我幹不了。還有一種可能就是底下人幹錯,你也沒法糾正,因為我們覺得,既然賦予給人家權力了,我們就不要管了,導致的結果是造成重大的損失。這兩種情況都不是我們所希望的,所以希望更多的人能夠在領導力上下功夫,能夠解決責任病毒的問題。謝謝大家。