對很多人來說，時間碎片化是當下工作和生活的一個特徵，慢慢地你也許已經發現，工作與生活並不能完全分離開來，工作中摻雜著生活，生活中裹挾著工作，很可能在你好不容易有時間看場電影時，都要一邊盯著大螢幕一邊盯著手機的小螢幕處理一些工作。

時間被切割開來，不是兩片，而是無數片。造物主很公平，每人每天24小時，誰也不給多，誰也不給少。也為此，有人將時間成為“終極均衡器”。

人人都想做時間管理大師，但每個人都是獨立的個體，都有區別於他人的需求和應對方式，那麼有哪些普適的方法及建議，可以給到每個人呢？

其實，如果你真的想取得成功，專注於進行時間管理實踐，將會收穫不一樣的體驗。

首先，問問你自己，時間管理的終極目標是什麼？有的人說，是為了更快的完成各項任務；也有人說，是為了更好的利用碎片化的時間。其實，這些都沒有問題，我們做時間管理就是為了解決眼下最讓人感到焦慮和壓力的問題，效率提升了，焦慮和壓力自然而然就減少了。

可是，效率固然重要，但時間管理僅僅是為了提升效率嗎？

可能並不是。有研究表明，時間管理對績效的正向提升作用是有限的，之所以要學會時間管理，是因為它與很多幸福指標都有關，比如工作滿意度、壓力、工作生活的平衡等，時間管理能夠使得我們在擺脫不必要的壓力的同時，依然保持高效率。

接下來，我們就一起來看看，能為大多數人提供參考的幾點提升時間管理能力的方法。

一、做好任務的“斷舍離”

你知道嗎，你最應該做的關於時間管理的事情，反倒與管理你的時間無關。首要任務，其實是精簡你的任務，做好斷舍離。

想象一下，你的機體就是個任務處理器，所有的任務都需要按序完成，很多工不能插隊、也不能同時進行。只有完成前面的任務，才有時間和精力去完成後面的任務。雖然我們會按照優先順序為所有任務排序（前提是你有很好的任務規劃能力），但只要任務過多，就會不可避免地消耗和佔據你大量的資源。

二、建立行之有效的系統

相信每個人都有自己的時間管理系統，但僅僅有這樣一個系統的存在還是不夠的，我們需要做的，是建立不同的系統，儲存不同的內容，比如來自他人的反饋、突然湧現出的想法等。

當系統建立好後，還需不斷強化。其實，要做到有效管理時間，更重要的是系統強化的習慣，這樣才能確保讓所有無序之事變得“有制可依”。同時，定期對任務程序和內容進行檢查，及時修正。如果能把這個習慣應用到月度甚至年度中，就更好不過了。

就像策略型遊戲，我們需要不斷回顧過往的成就，同時根據目標不斷更新和最佳化完成任務的方式手段，新增新的技能也好，賣掉不必要的裝備也好，都是為了更好的實現既定的目標。

一、確定任務優先順序

這個非常重要，可以說要想做好時間管理，就必須對手頭的任務進行優先順序排序。這應該不難理解，畢竟我們的時間和精力有限，就需要在高效的時段優先處理更為重要和緊急的任務。

建立了不同的系統，並將任務放置到系統當中後，應該怎麼做呢？通常，我們判斷某個任務是否將它提至優先時，主要會考慮兩個層面的因素：重要性和緊急性。也就是大家所熟知的“重要性-緊迫性”矩陣（或時間管理優先矩陣）。

從矩陣可以看出：

l 既不緊迫也不重要（④）的事情就不要做啦，與其花費時間完成這一類任務，不如做好“斷舍離”，將精力和資源留給更有意義的任務。

l 重要但不緊迫（②）的事，可以騰出時間去做。這型別的任務通常都需要花費一定的時間，並且符合我們的長期利益，所以行動起來，安排時間開始著手完成這些任務。

l 重要且緊迫的事（①），相信這不用多說，立馬去做！只要經過評估後確認是重要且緊迫的，不要遲疑，立馬去行動！

相信從以上三點開始實踐，你的時間管理狀況就會有所改變，這其實也是一個循序漸進的過程。從待辦事項起，到系統和習慣的建立，再到任務和目標的定期檢查更新，事件的優先順序排序，都是做好時間管理不可缺少的環節。只要堅持，成為時間管理大師就指日可待啦。