2020到2021跨年的那幾天,我忙了好一陣子,特別是在加入了跑步這個專案之後,我的作息時間幾乎是重新調整了。
在整個一月差不多適應了新的作息之後,最近又開始發現了新的問題。
一月底的時候,我報名參加了2個線下活動,外加自己組織了一場閨蜜茶話會。
雖說也並非是什麼大型活動,但連著三天時間天天往外跑,又加上每天都會給自己制定的任務,於是這幾天每天都處在一個疲憊的狀態。
其實最大的問題就在於我的生活記錄手帳。
我想最好的平衡在於——在本週時間裡,做好下一週的計劃排版,並做好上一週的生活記錄。
然而因為最近額外的事情有些多,導致了我的生活記錄手帳總是處於卻兩週的狀態,比如說這周是第6周,但是我第4周的生活記錄還沒有整理完。
因為這個原因,最近在我每天的To do裡面,都會有一項“製作生活手帳”的任務,然而很多時候,在我把所有的事情全部做完再開始生活手帳的時候,又到了睡覺的時間。雖然有時候會狠狠心乾脆晚些睡,但到第二天5:30滿身疲憊的起床的時候,又會覺得這樣很不值得。
這些天開始實踐我的線上閱讀營計劃,和我的閨蜜們進行內測版本的第一期閱讀營,準備在這個過程中嘗試找到一些可能會出現的問題然後進行最佳化。另外,我表哥又把孩子送來讓我給她補補課。又是一項要花精力的事情。
雖然每天的事情都能全部完成,但是明顯感覺到自己放空的時間變少了。
在我的時間規劃裡,最理想的狀況是在工作日下午5點離開工作室之前,完成所有計劃任務,這樣回家之後可以做一個回顧總結,剩下的時間就可以用來做自己想做的事情。
然而最近的狀態是:到了5點要準備離開工作室時,還有一兩項任務沒有完成,以至於晚上到睡覺前依然在做未完成的任務,睡覺時間也晚了很多。
有時候人沉浸在某種狀態裡的時候,很難意識到問題所在。
前天晚上在閨蜜群裡講了讀書營的安排之後,我就和閨蜜們打招呼要早點睡了,我說我需要“調整”一下了。
當“調整”這個詞冒出來之後,我才意識到自己的時間管理出了問題。想要重新找回平衡,就要嘗試去打破之前的“惡性迴圈”。
昨天早上不跑步,起床之後寫計劃,在反覆斟酌之後,我只寫下了五條當天必須完成的任務,把一直“拖累”我的“整理生活手帳”的任務給排除了。可能對於當下來說,我的想法有點“破罐子破摔”,想著“來不及就來不及吧,反正也都這樣了”,並決定之後安排一天的假期專門來做這件事。
昨天的狀態相當不錯,上午就完成了五項任務裡的三條,剩下的兩項也在下午三點之前完成了。
當時的感覺真是無與倫比的輕鬆,我找回了獲取成就感的那種愉悅,甚至把前些天的疲憊感也一掃而光了。而完成任務之後的那些時間,簡直就像是獎勵一樣,我可以自由安排,反而有了更多的時間去做生活手帳。
原本我對生活手帳的定義,就是一種放鬆式的回顧整理,我一直覺得做生活手帳貼貼畫畫是非常開心的事情,可當我把這件事當做任務來做之後,我發現那種愉悅感越來越少了,取而代之的是壓力和焦慮。
以前做事的時候都不帶思考,認為事情來了就做,做完了就輕鬆了,很少會去思考一項任務到底是緊急重要、緊急不重要,還是不緊急重要、不緊急不重要,只是靠著本能做事。。
慾望是人的一種本能,雖然有慾望也有其積極的一面,但放任自己被慾望控制,也許就容易陷入惡性迴圈。
做事有了規劃,每一步都能走得穩穩當當,即使遇到一些意外狀況,也能有充足的時間去完成任務。
當時我們一起研究了一下通知,是根據給定的三個主題選擇其一,然後製作影片,通知上的截止日期是2月8日,我們把2月6日定為自己的截止日期。
因為當時太沒有太好的靈感,我就建議從拆解任務開始安排每天的程序,第1天選定主題並設計指令碼,第2天我從書上看到了一個不錯的影片展示方式——紙片動畫,然後建議閨蜜以紙片動畫的角度最佳化指令碼,第3天製作需要的道具,第4天嘗試拍攝、熟悉影片剪輯軟體,第5天,也就是昨天,錄製好了影片並進行後期製作,比預定的截止日期還提早了一天。
作為全程從旁協助閨蜜完成任務的旁觀者,我從她完成任務的過程中,又再度體會到制定計劃的重要性。對於閨蜜來說,製作短影片可能是一個比較有挑戰的任務,在面對困難任務的時候,總會有畏懼心理,因為畏懼,就造成了不斷地拖延,即使完成任務,也只是堪堪鬆了一口氣而已,但如果能夠提前完成任務,剩下得多出來的時間,就好像是“額外賺到”了一樣,不但成就感滿滿,還有更多的時間去做自己想做的事情。
對於我來說,昨天完成任務的狀態就是這種感覺。
由於之前的時間管理做的還不錯,以至於給了我一種錯覺——我能做更多的事情。
所以我總是忍不住給自己安排更多的任務,以為自己可以承擔更多,也相信自己的潛能可以釋放。但實際上,偶爾爆發一下潛能是可以的,但這種爆發無益於長久堅持。
當自己喘不過氣來的時候,停下來整頓一下也是非常有幫助的。
慾望是人類的本能,斷舍離是需要學習的技能,慢不一定是沒有效率,適當地慢下來反而能夠提高效率。