最近流行一個詞,叫輕享,大意就是快速地有效率地將自己的認知最大可能地傳遞給讀者。在溝通訓練營練習也有些時日,正好趁著有時間拿出來輕享一下。
今天我想和大家聊聊“道歉”這個關鍵詞
道歉在咱們的生活中是一件很常見的事。比如,在工作中一不小心犯了個錯,心裡沒個波瀾嗎?不可能,所以,你得處理吧,對吧?當然逃避推卸的也很常見,因為人人都要面子。
即便(不當)道歉了,對方也有可能不理,或者更加火上澆油,比如:“哎呀,我都說我自己錯了,你還要怎樣?”
“你別生氣啦,這點事沒什麼大不了的啊”
你會困惑,當你說完這些之後,對方不僅火氣沒消,反而更大了,其實這是沒有認可對方的情緒,(難道對方都不能生氣了)所以,這樣去道歉很容易火上澆油。
其實啊,道歉的終極奧義:不是承認自己錯了,而是要告訴對方他是對的。比如,上面的例子換成:我知道你現在一定很生氣,你現在的樣子我十分能理解……,”你看,如果這麼開口,效果就會不一樣。
那怎麼去更好地理解這個事情呢?
那就要從溝通原則上來說,道歉結構上可以大致這麼劃分:關閉過去,開啟未來。
什麼意思呢,溝通本身就是一場無限遊戲,我們要努力連結未來溝通關係。關閉過去不好的溝通,開啟未來建立新的溝通,道歉,如果始終糾纏著過去的事情,那麼溝通就會失敗。過去的事要翻篇,就要接納別人的情緒,不能去否定對方,更不能去懟別人。
開啟未來,就是要表示“你已經學到了”在過去的教訓裡我知道錯了,吸取了教訓,同時也學到了一個新的方法,這個新的方法就是那個把你們關係帶向未來的一個點。
舉一個我生活裡的正反例子:
我和同事(也算朋友,也算領導關係)
正面例子:因為和同事溝通訊息沒到位,我搞錯了一個數據,然後產品上架後,bug被測試的會員看見了,在群裡指了出來。我立馬在群裡發紅包表示感謝幫助找到bug,並玩笑解釋過去。
然後同事也在群裡,他私下跟我說:“這個資料你沒填吧?(真實情況是填了,但是填完後要重新整理一下資料才能更新到系統,我不知道。)”
反例子:也是同樣的差不多的事情,資料錯了,也是因為溝通沒到位,我沒有意識到那個點。
他問“這個資料你又搞錯了吧”
由於我實在憋屈,但是又不好意思,老犯低階錯誤(我心裡沒面子)我解釋了下:“哥,實在不好意思,那個資料我確實填了,也重新整理了下,是不是系統問題”
隨後見面就炸毛了,他吐槽了我半天,以前的舊賬都翻了出來。
後來我又回到了正確的道歉方式上才平息了這件事,(我耐心的聽他說完,“嗯嗯,是的是的,不好意思,我的鍋,你說的對的,這點我改”)他說完後,我啥話沒說,然後改正我的事情,到了下午我去請教他事情,然後順便解釋了緣由,他這才知道他也有原因,後來第二天他也不好意思向我表示歉意。
one more thing:道歉要誠懇,能見面聊的見面,不能見面的可以電話,其次是簡訊。最後才是郵件。因為一個人能出來見面或者電話。大機率是想給你機會的。文字相對來說人家可回可不回,這就人為的造成溝通遮蔽,(當然有些特殊情況特殊對待。比如,多方需要一個冷卻時間)
寫在最後,道歉不僅僅為了對方,也是為了自己能夠安心,不管結果好壞與否,我們都要努力做好全面工作。
思考:如果有人向你道歉,你會怎麼做?