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星期一早上,你剛到公司,有一大堆工作正等著你處理

開啟電腦,還沒等你開始工作,電腦上彈出這兩天的熱點新聞

什麼?某流量男歌手和某流量女歌手都有個孩子了?

腦子還沒反應過不,滑鼠就點上去了。

......

你吃完瓜還意猶未盡,又逛了一下微博,時間到了九點

好不容易想起來工作,還沒做半個小時

是你有錢有閒的閨蜜來你公司附近逛街,邀你一起吃午飯

你忙回訊息同意,隨便表達了羨慕之情

一來二去,等你聊完,一看時間10點了

慘了慘了,有個檔案今天上午必須交給領導過目,

這個檔案你最少需要2個多小時才能處理完

你終於下定決心,不再理會閒雜資訊專心處理起檔案來

一上午,你看上去很忙,卻只處理了最緊急的事情,

還有很多時間不緊急的任務完全沒動

估計又會在時間臨界點再去緊急完成

我們為什麼這麼容易被幹擾?

為什麼我們不能同時處理多個任務?

這就要說到人的大腦處理任務的方式了,

昨天我們瞭解過大腦的思考方式

大腦在理解處理某個新資訊時,需要呼叫相關背景知識去連線才行

你收到某個資訊,你的大腦為了能夠讓你理解它

會啟動自動尋找相關背景知識的工作

如果你要另外處理其他領域資訊的話

這個過程就會被打斷,它又要去重新連線新的背景知識

所以,我們想要提高工作效率,就必須避免這些任務來回切換

還要避免干擾資訊,也就是思維噪音

專注,才能提高效率!

專注,就是在同一段時間內,輸入的是同類資訊,不需要來回切換

也沒有噪音的干擾

你的思考省去了不斷尋找背景知識的過程,只需要梳理

不斷思考處理同一類資訊,你的背景知識之間也會進一步加強連線,形成結構化知識

你的思考效率又會進一步提高!

不知不覺中,你會進入所謂的”心流“狀態

不僅能高效率的完成工作,工作質量也能上好多個臺階

是什麼讓你無法專注?

有兩大類干擾

第一類干擾來自我們自身內部

我們天生就愛分心

人的大腦天生就渴求掌握更多的資訊

因為生存必須:在遠古時代,你必須時刻保持對周邊環境的注意

每一處異動,每一種叫聲,甚至每一種氣味的變化你都要注意,不然就有可能性命不保

還有一種自身的干擾:你思維的不受控制

你靜下心來仔細觀察自己的內心,你會發現你的內心思維會不停的跳躍

一會想到之前看過的電影,一會想到工作還有哪些是很緊急的

一會又想到晚上和物件去哪裡約會

失眠的人應該深有感觸

......

第二類干擾來自外部干擾

他人需要你,這是一種:

帶過孩子的都知道,孩子會無時無刻跑來喊你,或哭著,或笑著

媽媽抱我一下,媽媽你看我你看我

更有同事,朋友和你的聯絡

......

另一種是他事勾引你:

相信大家都有過手機不斷響起,各種APP提示推送資訊的經歷

各種小紅點勾引你點

各種優惠紅包勾引你點

一不留神,你的手就點開了一個APP

怎麼辦?每一種都似乎很難克服!

不著急,我們接著往下看

我們天生愛分心?

那我們就用另外的天性去對抗它

1.對恐懼的逃避

當我們自身遇到危險時,我們會瞬間集中注意力,所有的雜亂資訊都被遮蔽

你不會去想電視,不會去想約會

你只會想:快逃!活下去!

所以,利用時間緊迫這一點的恐懼,就能提高你的專注力!

給你的任務加上時間限制和懲罰吧!

2.對愉悅的追求

你玩遊戲時、刷抖音時、看小說時你會很自然的專注

為什麼呢?

因為這些事情能給我們帶來愉悅感

一個是確定性的滿足

一個是不確定的獎勵

想要的能得到就能得到滿足,滿足就會愉悅

當你做你擅長和喜歡的事情時,更容易專注

以前我們聊過每個人都有隱形天賦的事情,

找到你的隱形天賦,再去發展它,你更容易獲得專注

如果是很重要、但你並不感興趣的事,你就需要利用恐懼的力量了

給事情設定一個威脅物件,和時間期限

有一句話叫做:聰明的企業家不會消滅最後一個競爭對手!

破除內部的干擾之後,我們還需要營造一個讓自己進入專注狀態的整體環境

可以透過以下四步來構建:

第一、隔離噪音

首先是環境,營造不受干擾的專門工作區

或去全是陌生人的咖啡廳、安靜的圖書館

關閉各種APP的提醒功能

資訊設成勿擾模式,會發資訊的一般不是很緊急的事情

最後,帶上降噪耳機,透過技術方式,分割你與周圍的環境

第二、調控通道

什麼是通道?你的輸入系統就是通道

視覺、聽覺、觸覺

在電影院裡,你能沉浸式的看完整部電影

是因為電影霸佔了你兩個通道:視覺通道和聽覺通道

玩遊戲時你更專注,它霸佔了你的三個通道:視覺通道、聽覺通道、觸覺通道

所以,你想專注做一件事時,試著呼叫多個通道來一起完成

比如:看書時,一邊用手指,一邊大聲讀出來

比如:工作時用不道聽覺,你的耳朵會自動捕捉環境中的聲音

這時你可以用白噪音堵住你的聽覺通道

白噪音是指:颳風、下雨、電視裡的雪花聲,這些不會讓你產生任何思考的聲音

第三、摒除雜念

1.主動進入不自由的環境,比如:前面說的咖啡廳、圖書館等

2.平時少看不相關的內容

任何資訊進入大腦,都會留下記憶的痕跡

它會時不時的冒出來,叨咕你一下

所以最好的方式就是不看和自我成長沒有關係、對知識增長沒有幫助的內容!

3.突然冒出來的好想法好點子:即時拿出便籤、或開啟印象筆記,記錄這些臨時的想法,

然後馬上從腦海中擦除它,等手上的工作結束後,再回過頭來仔細思考

第四、注意休息

我們以前聊過,你的能量如果被消耗得太多

你就會變成什麼都不想做的狀態

工作時,找到自己的節奏,中途要有短休息

午飯後,昏昏欲睡,你可以進行20分鐘的冥想,即能休息,又能鍛鍊元認知

夜晚早睡早起,作息規律,不要超過半夜12點睡,要睡足7-8個小時!

這是個快節奏的時代,如果你能培養自己的專注力,時代將成為你的機會!

如果不培養專注力,你的忙碌就只是在演戲,騙過別人,感動自己!

和我一起成長吧!

最壞也不過是大器晚成!

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