在進入2021年的時候,你為自己制定了幾條新年目標,現在一個多月了,進行得怎樣了?是不是遠遠未達到預期?是不是想做的事情很多,卻總覺得沒有時間?
如果你對自己的時間管理不滿意,那麼在農曆新年的第一天,讓我們記住下面這些原則,重新開始吧:
用置換的方式來解決時間不足的問題,比如說佔用睡眠時間,是非常不科學的,這是一維時間管理方式,我們要採用二維時間管理方式,即提高效率,也就是提高你的專注力,來提升你的勞動生產率。一天當中不同的時間段效率是不同的,早晨是大腦的黃金時間,早晨的半小時抵得上晚上的兩小時,適宜做專注型的工作,如寫作、閱讀等,在其他非高效時間,適宜做是非專注性的工作,比如打電話等事務性的工作。我們要適應大腦的自然規律,應用15-45-90法則來安排我們的工作。15分鐘是人專注力最集中的時間段,45分鐘通常是一節課的時間,90分鐘通常是一場足球比賽的時間。你看007,每當15分鐘的打鬥場面後,就會轉換場景,出現一些舒緩的像約會纏綿這樣的鏡頭,就是順應了大腦的特性。所以我們可以在15分鐘45分鐘和90分鐘之間安排小休、大休。工作時怎樣才能心無旁騖呢?首先要保持乾淨整潔的環境,電腦資料夾歸檔合理,第一時間能夠找到你要的東西。你還可以把心裡惦記的事情寫出來,不要讓它佔據你的大腦。你也可以在條件允許的情況下,給自己設定一個獨立的工作空間,就像村上春樹的罐頭工作室,同時還要注意排除手機等通訊工具的干擾。你知道怎樣在單位時間內,讓你的效率更高嗎?你當過學生,一定知道在開學前一天完成假期作業的效率是最高的。為什麼呢?因為這個時候大腦會分泌甲腎上腺素。所以我們一定要給每一件任務確定一個完成的期限。你還要明確這件事幹完以後你要做什麼事,比如說你5:00下班以後還有一個活動,那麼你就要確保在5:00完成你今天的工作任務。
在進行工作的過程中,你可以用秒錶給自己設定時間,據說齋藤孝沒有秒錶就沒法工作,難怪齋藤香能成為一個高產作者。
對於效率不高的時間段,比如午後、晚上要如何提升專注力呢?首推的就是運動,午後10個深蹲,傍晚一個小時的有氧運動,都會讓你之後的時間效率提高N倍。另外,不超過半個小時的午睡,5分鐘的小睡、冥想,閉目養神,都是很好的提升專注力的方式,但是遊戲絕對是最不好的休息方式。還有一些時間管理原則是我們必須要知道的。第一就是ASAP工作術,即有人在等待的工作,優先順序第一。第二,兩分鐘之內能完成的工作立即完成。第三,做一個決策不要超過30秒,如果無法立即決定的,你要給自己確定一個決斷的時間。第四,需要預約的事情立刻預約。自由時間如何利用決定了你未來的發展空間,要認真對待你的自由時間。把時間用在投資自己的主要專長上,減少看電視等被動性娛樂的時間,提高主動性娛樂的時間。想辦法把你的被動性娛樂變成主動性娛樂,比如看完一個電視節目,寫幾點感受。一旦你把輸出變成了習慣,你的發展空間將非常廣闊。週末怎麼過?不要過度睡懶覺,可以做一些平時不做的事情,比如看電影。或者去運動一小時。你可以找到自己的快樂時光,就是幹什麼事情能讓你感覺到快樂幸福,把它找出來製作一個玩樂的to do清單。作者還有一些提高效率的小竅門。比如,早晨起來洗一個澡,就會迎來三個小時的高效時間。中午到外面活動一圈,最好外出就餐,儘可能去沒有去過的餐館,吃沒有吃過的菜。讀完一本書,輸出三點收穫。好啦,以上這些建議通通來自《為什麼精英都是時間控》這本書。希望你在牛年用好時間管理這把利器,所向披靡,牛氣沖天。
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