對於第一象限，我們的方案是馬上做。首先要有準確的判斷能力，確定是既緊急又重要的事情，然後優先處理。

對於第二象限，我們的方案是計劃做。第一象限的事情重要而且緊急，由於時間原因人們往往不能做得很好。第二象限的事情很重要，而且會有充足的時間去準備，有充足的時間去做好。可見，投資第二象限，它的回報才是最大的。

對於第三象限，我們的方案是授權做。第一象限和第三象限難以區分，第三象限對人們的欺騙性是最大的，它很緊急的事實造成了它很重要的假象，耗費了人們大量的時間。依據緊急與否是很難區分這兩個象限的，要區分它們就必須藉助另一標準，看這件事是否重要。也就是按照自己的人生目標和人生規劃來衡量這件事的重要性。如果它重要就屬於第一象限的內容；如果它不重要，就屬於第四象限的內容。

對於第四象限，我們的方案是減少做。具有假象的第三象限因為它的緊急性往往使人們難以脫身，所以人們經常會跌進第四象限而無法自拔。例如，打麻將的時候三缺一，只要一玩起來就很難脫身，而且要耗費很長的時間才能打出結果。

第一象限的事情必須優先去做，第三象限的事情人們不會去做。第四象限的事情是沒有意義的，但是又很難纏，因此，必須想方設法走出第四象限。

若是我們無視時間規律，則會產生不良後果。

警示一：不要把事情拖成“癌症”

按照我國的癌症統計資料，每天約 1 萬人被診斷為癌症，也就是平均每分鐘就有 7 個人被診斷為癌症。其實，身體出現癌症，往往需要5年到10年的發展，才會進入到中晚期。如果能用高科技的手段，在我們的身體警覺之前就找到發現癌細胞，最理想在原位癌的時候發現，那麼癌症也沒那麼可怕，我們的治癒率也會大大提高。

什麼是原位癌？癌細胞只出現在上皮層內，而未破壞基底膜，或侵入其下的間質或真皮組織，沒有發生浸潤和遠處轉移，所以原位癌也被稱為是“浸潤前癌”或“0期癌”，它是癌症的最早期。癌症潛伏期特別長，一般有10年到20年左右的時間，這一個過程並沒有明顯的表現症狀，患者一般難察覺。一旦出現了異常的表現，那麼就有可能直接到達癌症晚期。

很多時候，如果沒有在時間管理上提前做好籌劃和預備，我們也會遇到各種緊急情況，輕微者把自己變成“救火隊員”，嚴重者則會成為“癌症病人”，使整個人生計劃或團隊發展陷入困境。

警示二：不要等到河水乾了才著急

我們特別需要提醒的是，有些人的時間表充滿了緊急不重要的事情卻自鳴得意，實際上是非常被動和短視的。

有這樣一個故事：兩個和尚分別住在相鄰的兩座山上的廟裡。這兩座山之間有一條溪，這兩個和尚每天都會在同一時間下山去溪邊挑水，久而久之便成為了好朋友。

就這樣，時間在每天挑水中不知不覺地過了五年。突然有一天，左邊這座山的和尚沒有下山挑水，右邊那座山的和尚心想："他大概睡過頭了。"便不以為意。

哪知道第二天，左邊這座山的和尚還是沒有下山挑水，第三天也一樣。過了一個星期還是一樣，直到過了一個月，右邊那座山的和尚終於受不了，他心想："我的朋友可能生病了，我要過去拜訪他，看看能幫上什麼忙。"

於是他便爬上了左邊這座山，去探望他的老朋友。等他到了左邊這座山的廟，看到他的老友之後大吃一驚，因為他的老友正在廟前打太極拳，一點也不像一個月沒喝水的人。他很好奇地問："你已經一個月沒有下山挑水了，難道你可以不用喝水嗎？"

左邊這座山的和尚說："來來來，我帶你去看。"於是他帶著右邊那座山的和尚走到廟的後院，指著一口井說："這五年來，我每天做完功課後都會抽空挖這口井，即使有時很忙，能挖多少就算多少。如今終於讓我挖出井水，我就不用再下山挑水，我可以有更多時間練我喜歡的太極拳。"

沒想到那年又遇到旱災，上流的河水斷流了，只有左邊這座山的和尚的深井有水，好在他同意右邊那座山的和尚來挑水。從此，這個挑水的和尚就要走更遠的路了，而且需要耗費以前兩倍的精力。

那麼，你是挑水的，還是挖井的？短期看，挑水容易，挖井辛苦；但長期看，挖井才是最有影響力的事情。

防患於未然，說的不僅僅是防、防病、防災，更是預判未來。我認為，真正的高手，不是疲於應付眼前，而是認真預判未來。在他們的四象限裡，時間是最大的資源，投放了現在，也預置了未來。