最近帶團隊,最大的困惑是下邊的問題,我都不知道。他們也不主動暴露問題,導致最後版本上線延期,我才知道有問題。
我開始反思,到底哪兒出了問題,回顧自己的職業生涯,也有過那麼一段日子很糾結。自己明明做了很多工作,最後因為是和別人配合,或者本身工作量大等等問題,導致專案延期,而領導最後都只要結果,不聽解釋。當然,經過跟領導深入溝通,並且自己深入思考,終於意識到自己的問題,工作重新得到領導的認可。
最重要的是,無論何時,你需要給合作伙伴一確定性。確定性,可以用一句流行句來說明:凡事有交代,件件有著落,事事有迴應。
現在下屬給我的印象,不就是當年我給領導的印象嗎?領導委託我的事兒,對於事情的進展,風險,結果預期,肯定知道得越早越好,萬一有問題,也好做好預案。若只是悶頭做事兒,領導不知道進展,肯定很焦慮。
靠譜的人,都有“溝通控制“的好習慣。包括做事閉環和溝通閉環。
做事閉環
目標計劃與佈局里程碑計劃階段性檢查和糾正結果檢查與糾正預案
敏捷開發是目前網際網路公司中最常見的研發流程,目前我們團隊是一週一個迭代,大概分為需求評審,研發排期,介面評審,介面聯調,功能提測,UI走查,版本上線等過程。一個靠譜的人,會在需求評審的時候,及時確認好需求範圍,有多少功能點,即目標。研發排期是基於需求分解做的計劃和佈局。介面評審,介面聯調,功能提測,UI走查等時間點都是里程碑的時間節點。每日站會做好階段性的檢查和糾正。版本上線後,產品經理驗證功能,是對需求的檢查和驗證。對於中間過程中遇到的困難和問題需要及時提出,及時調整計劃,提前預知風險,這就是溝通閉環。
溝通閉環
事前反饋過程反饋事畢反饋事前反饋就是複述對目標的理解,有時候結果與交代的人的預期相差很大,有可能是辦事者沒聽明白,也有可能委託之人不善溝通,沒說清楚。因此,辦事者需要採用複述反饋的方式,把任務複述一遍,讓委託的人心裡感到踏實,可以使用如下複述框架:
交代的是什麼任務
完成任務要達到的衡量指標有哪些
需要委託方提供哪些資源和條件
其他相關因素
完成期限
過程反饋是提前報告階段性成果或者提前知會風險。這樣既能在領導心裡留下”積極主動“的好印象,又能及時反饋情況為正確決策提供依據。
事畢反饋是讓領導或他人及時知道資訊,快速採取下一步行動,對於不符合預期的結果,啟動預案,讓委託人放心,心裡有譜。但是有的人執行過程中,缺乏主見,任何大事小事皆向領導彙報也是不可取的。
溝通閉環強調的是認真負責,強調團隊配合和對他人的關心。 靠譜是自己的信用貨幣,每一次靠譜都在積累信用資產