作為女性，如果你想閒談的話，請你抓住某些時間，如七班前或下班後，或在會議開始前，都是閒談的好時機。在尋找和利用這些時機時，還應審時度勢。有些時候看似閒談的好時機，但不一定對，比如某些人喜歡靜下心來工作，只在把外套掛好，並取出公文包裡的物品之後才願意與別人閒談。有些人看起來靜靜地站在那裡等候電梯，但實際在思考問題，準備去赴約。在這種場合如果你主動上去約談，可是別人不接茬，則應察言觀色，及時停止。即使場合和時間都合適，而且別人也願意談，但也不可談得過多而使人生厭。作為一個有風度的專業人員，應該樂意參與交談，但是人們的耐心程度有別。交談時間太長，即便討論很愉快，別人也會生厭。要記住，閒談時忌談公事，在人很多而且又適合閒聊的場合，如開會前或在辦公室室聚會時，可環顧整個房間，然後選定某個人，主動上去作自我介紹，開始攀談。但不要和一個人談的時間過長，通常和一個人的談話時間平均在四至七分鐘為宜，這要因當時的情況和談話物件而異，不要只顧和熟人交談。

如果在較小的辦公場所閒談，必須留心是否會影響別人。有時，作裝不聽別人談話可又聽不清，是相當煩人的。輕輕地交談充其量只是權宜之計，因為它會刺激人的好奇心並造成你在議論別人的印象。即使你的同事很願意和你交談，也必須留神周圍人的反應。最好的辦法是在休息或午餐時再繼續交談。應該什麼時候結束交談呢?因為閒談常常是無目的、無計劃的談論，最簡單的策略是在行將退出對話時，容客氣氣地說一聲，比如:“喂，我該回去工作了。”或“我該去處理那些財務報表了。”總要說上幾句再離開，使自己平平靜靜地退出談話，切不可剛等別人講完話就拔腳離開。如果對方滔滔不絕地說個沒完，你也可以用同樣的辦法從談話中脫身。在聚會場合，你可以說:“跟你交談很愉快，我剛才看了一下時間，我還要在離開前和西蒙說幾句話。”或“跟你見面非常高興。我想過去加點熱茶水。”如果一個特別善談的人找你閒聊而影響了你的工作，可建議另改時間。你可以說:“我本想跟你再多談談，可是我中午前必須完成這個報告。”或“你來的時間真不巧，我們為什麼不在例行會議之後好好聊聊呢?”談話前的準備。當你與某人初次會面或參加一次會議時，可以預先對議題做些準備。事先做好準備可以使談話雙方無拘無束，並避免可怕的沉默。這並不需要多長時間，在路上就可以思考這個問題。這種事情做多了，也就習慣了。以後再遇到類似情況，甚至可以引用過去場合講過的話。準備談資的方法如下:(1)每天至少讀一一種報紙，每月讀幾本雜誌，以使自己時刻掌握時事動態。當你訪問一一個城市時，讀一讀當地的報紙的確是個不錯的辦法。(2)注意觀察周圍的世界。你可以談論社群裡發生的事情，天氣情況、文化動態等等，甚至連交通堵塞、新的建築以及展覽會開幕式都可以成為你的談資。

(3)閱讀本行業的雜誌，這些雜誌可為你提供有關本行業的最新訊息。(4)堅持對有趣的故事、統計資料和情況作筆錄，包括剪貼報刊雜誌，收集某城市主要工業的情況、城市的口號及奮鬥的目標等等。在面對棘手的事情之前，不妨翻看一下記事本。