作者|楊小米+瑤瑤 編輯|欣欣
1你好,我是小米團隊的瑤瑤。
我們公司午飯大家都是在一起吃的,米姐專門請了一個阿姨給我們做飯,不過吃完飯之後,碗需要我們自己刷,我們幾個人就輪流著來。
有天中午,吃完飯,大家聊起刷碗這個話題,突然有人說,我們以後誰工作上出錯了,誰就來刷碗吧。當時聽到那句話,我心裡一驚,心想:那公司的碗以後是不是要被我承包了?是不是在說我?
因為之前工作中,我經常會在一些小事上犯錯,而且那天上午,剛好又因為沒有及時反饋工作進度,被批評了。
所以那時,我就一個人默默地站在一邊,沒有說任何話,等著被大家點名。
結果一直到吃完飯,也沒人提到我,我才意識到是自己對號入座、自作多情。
平時工作上,我也會這樣,只要一被批評,我想的不是怎麼馬上改,而是我是不是又做錯了?我怎麼老做錯?但經過在公司的鍛鍊,我已經有了很大改變,現在能直面問題,解決問題,不再內心戲十足,老覺得自己是不是要被辭退。
2
我們有職場訓練營和寫作訓練營,每期開課之前,同學們會在群裡發自我介紹,我會把這些收集整理成文件,做成同學錄分享給大家。
不過發之前,我會再讓兼職小夥伴,檢查下格式和錯別字。
有一天,我整理完自我介紹,已經晚上10點多,就在群裡@我們兼職的小夥伴,需要她檢查錯別字和格式,並告知了具體的操作方法。
其實這個事兒一點都不著急,第二天再做也是可以的,但是我想著,我今天就發過去好了,她啥時候看到,啥時候做。
之前有一次跟兼職同事安排工作任務,沒有明確截止時間,被天一提醒了,這次分配任務時,我就記住了,要給小夥伴一個deadline。
我特意在群裡說:明天上午9點之前給到就可以。
本來以為我這樣說沒有什麼問題,有明確的任務目標,有時間節點,還有具體的操作步驟。
不過沒多久,天一提醒我:我們是中午12點發到群裡給同學,所以她只要12點之前能檢查好就可以。
接著,她又和我說:
明天上午9點,這是個讓人焦慮的時間點,我們平時都是中午12點發通知給同學,所以很明顯,12點之前搞定就可以。現在已經快晚上11點了,如果對方現在已經睡覺了看不到呢?萬一第二天睡懶覺,9點才醒,錯過了截止時間呢?如果對方沒來得及檢查,你是不是有時間提醒對方呢?記得給截止時間的時候,一定要基於實際情況。
當時,看到這些問題之後,我第一反應:唉,怎麼又做錯事了,又被批評了。
我很害怕,怕別人認為我工作怎麼又沒做好,遇到一點小問題,我就無限放大。所以這次,我再一次認為,天一否定了我,在批評我。
陷入情緒的十幾分鍾內,我心情很差,我想,可是工作還是要做的,我該怎麼辦?
我就深呼吸了幾次,看看天一以前給我發的訊息:我不是在否定你的人,而是幫你指出問題,這個工作本身沒做好,但不是你不好。
當時的我,逼著自己去反覆看這段話,我想,她就是在告訴我一個工作方法,這次我忽略了時間規劃,那麼下次我記得就好。
我應該先解決這個問題,並且在之後的練習中,改進。
這麼想,我就沒那麼難過了,調整話術後,發給兼職,並且在第二天上午關注兼職的回覆時間,萬一對方沒看到,我會再次提醒。
3之後工作中,我會把天一提醒我日常工作中可以最佳化的地方,去做記錄和覆盤。
除此之外,我還會思考,她是怎麼考慮到這一點的,最佳化之後有哪些好處。
我們寫作課會給大家佈置3次作業,一般是作業提交7天內,老師會給到批改反饋。
不過偶爾也會出現,學員沒有注意到郵件,或者反饋的作業郵件,被系統放到垃圾郵箱中,導致學員以為老師還沒有回覆。
有一次,寫作班的一個小夥伴小A,說自己提交的作業還沒有收到回覆。
我問小A要到她的學號,文章標題,還有提交日期,然後反饋給編輯老師進行核實。
編輯老師說,這份作業幾月幾號已經發給小A,可能是被放到垃圾郵箱了。
於是我就直接回復小A:老師批改的作業幾月幾號已經發你了哦,咱們可以在郵箱的垃圾箱裡面找找。
但小A還是沒有找到。
我就又和編輯老師溝通,給她重新發了一次(後來,她收到新的郵件,也在其他郵件之中找到了老師第一次發給她的郵件)。
當時天一提醒我,你可以最開始,就和編輯老師溝通,辛苦她再給學員重新發一次作業。就不需要這樣來來回回地溝通,這本身就是一件很小的事情,很快就可以解決。
因為這件事最主要的,還是讓學員及時收到老師給他們的作業批改。
如果是以前,我第一反應肯定是:是不是我又做得不好,沒有考慮到位?這是不是在批評我?
但是這次看到天一的提醒之後,我有一種,腦袋中的小燈泡突然亮起來的感覺:對哦,這樣做不是更高效?
我不能把自己當作一個簡單的資訊搬運工,如果一直這樣做事,我提升的空間肯定不夠大。
作為課程輔導老師,我除了為大家解決問題,更進一步的是如何為大家更高效地解決問題。
之後的工作中,如果還有類似的問題,我會先把學員的作業資訊發給老師,辛苦老師核實是否有反饋過,並且讓老師重新給學員發一次。
然後截圖告訴我們的學員,編輯老師之前什麼時候已經反饋過作業,剛才又發了一次給你,可以再看看有沒有收到哦。
這樣一下子省去了好多不必要的溝通,更高效地解決了問題。
於是這項工作,我又做得更好了。
不僅如此,當我自己逐漸轉變心態,並把這些做事的底層邏輯用到其他工作中,我在其他方面也做得越來越順手,也讓我慢慢找到了完成一份工作並不斷最佳化的樂趣。
現在當我回過頭,看之前踩過的這些坑,我也發現,之所以會出現這樣的原因,主要還是思維方式的問題。
之前的我,關注點不對,過多地考慮別人對我的看法,遇到問題就容易陷入自我懷疑的情緒之中。
當我意識到這點之後,慢慢去改變,現在的我,更懂得關注事情本身,始終記得自己的目標,以結果為導向,想著如何才能把事情做好。
其實工作也就是這樣,在具體的做事中,發現問題,解決問題,然後不斷去最佳化反思,一路升級打怪。
雖然這個過程中,走了一些彎路,但是也在慢慢變好,我也相信以後會越來越好。